A Microsoft Excel 2010 minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy a munkalapokra beírt adatokat olyan formátumban formázza, amilyennek gondolja. Sajnos a választások nem mindig helyesek, és az Excel törölheti a fontos vagy releváns információkat. Az egyik konkrét helyzet, amelybe kerülhet, az az, hogy megtanulja, hogyan kell tartani a kezdő nullákat az Excel 2010 programban.
Számos oka lehet annak, hogy továbbra is nullákat szeretne megjeleníteni egy numerikus karakterlánc, például irányítószám, jelszó vagy társadalombiztosítási szám elején, de az Excel alapértelmezett reakciója az, hogy kivonja ezeket a számokat a cellákból. Szerencsére beállíthatja a teljes lap formátumát, vagy csak néhány kijelölt cellát, hogy továbbra is megjelenítse ezeket a nullákat.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Hogyan tartsuk meg a vezető nullákat az Excel 2010 programban 2. Hogyan jelenítsünk meg kezdő nullákat az Excel 2010 programban (Útmutató képekkel) 3 Hogyan működik az egyéni formátum opció a Microsoft Excel programban? 4 További információ a vezető nullák hozzáadásával kapcsolatban az Excel 2010 programban 5 További forrásokHogyan tartsuk meg a vezető nullákat az Excel 2010-ben
- Nyissa meg a táblázatot.
- Válassza ki az újraformázandó oszlopokat.
- Kattintson jobb gombbal a kiválasztott cellára, és válassza ki Cellák formázása.
- Válassza ki Különleges vagy Egyedi formázás.
- Válassza ki a megfelelő típust.
- Kattintson rendben.
Útmutatónk az alábbiakban folytatódik további információkkal az Excel 2010 kezdő nullák hozzáadásával kapcsolatban, beleértve a lépések képeit is.
A kezdő nullák megjelenítése az Excel 2010 programban (útmutató képekkel)
Nagyon sok különböző formátum használható a celláihoz. Mindegyik formátumot úgy tervezték, hogy egy bizonyos típusú információt kezeljen, és ennek megfelelően módosítja a cellákban továbbított információkat. Könnyen kiválaszthatja a megfelelő formátumot a kezdő nullákkal rendelkező adatokat tartalmazó cellákhoz, de ha nincs elérhető formátum a használni kívánt adattípushoz, akkor előfordulhat, hogy saját egyéni formátumot kell létrehoznia.
1. lépés: Nyissa meg az Excel 2010 táblázatot, amely tartalmazza a módosítani kívánt információkat a kezdő nullák megjelenítéséhez.
2. lépés: Kattintson arra az oszlopfejlécre, amely az újraformázni kívánt cellákat tartalmazza (ha az oszlop összes celláját újra szeretné formázni).
Ha csak néhány cellát szeretne újraformázni, akkor az egérrel mindegyiket kiemelheti. Ha a cellák nincsenek egymás mellett, akkor lenyomva tarthatja a gombot Ctrl gombot, miközben az egyes cellákra kattint.
3. lépés: Kattintson jobb gombbal az egyik kijelölt cellára, majd kattintson a gombra Cellák formázása.
4. lépés: Kattintson a Különleges opciót az ablak bal oldalán, kattintson a kiválasztott cellákban található adattípusra, majd kattintson a rendben gombot az ablak alján.
Ha az Ön adatai nem illenek a fenti formátumok egyikébe sem, akkor kattintson a gombra Egyedi és írja be a számformátumát a típus mező az ablak közepén.
Az újonnan formázott cellákba beírt új értékek megfelelnek a kiválasztott formázási beállításoknak. Ha úgy dönt, hogy a jövőben megváltoztatja a cellák formázását, akkor elveszíti a kezdő nullákat.
Hogyan működik az egyéni formátum opció a Microsoft Excel programban?
Ha arra kell kényszeríteni az Excelt, hogy szám beírásakor kezdő nullákat hozzon létre, akkor vagy szövegként kell beírnia az információkat, vagy egy karaktert, például aposztrófot kell beillesztenie a bevitel elején, vagy egyéni formázást kell használnia.
Miután kiválasztotta a formázni kívánt Excel-adatokat, és a bal oldali oszlopban az Egyéni lehetőséget választotta, a Típus mezőbe kattintva beírhat egy nullasorozatot, amely megfelel a cellákban lévő számjegyek számának. Például, ha olyan alkalmazotti azonosítókat ad meg, amelyek öt számjegyből állnak, de néhányuk nulla, akkor 5 nullát írhat be a Típus mezőbe.
A fenti példában, amikor adatokat ír be egy így formázott cellába, akkor a cella elején kezdő nullák lesznek, amelyek megegyeznek a beírt nullák számával, mínusz a cellába beírt érték karaktereinek számával. . Például öt nullából álló egyéni formátum esetén a 123-as bejegyzés „00123”-ként jelenik meg.
További információ a vezető nullák hozzáadásával kapcsolatban az Excel 2010 programban
A fenti lépések módosítják a Microsoft Excel táblázat egyes celláinak formázását. Vegye figyelembe, hogy előfordulhat, hogy a cellaformázás kiválasztásakor az Egyéni beállítást kell használnia, és kézzel kell hozzáadnia az adatok számjegyeinek megfelelő számú nullát.
A Kategória oszlop Egyéni opciójának használata valószínűleg az ideális megoldás, ha nem kifejezetten irányítószámokkal, telefonszámokkal vagy társadalombiztosítási számokkal dolgozik. Ha például UPC-kódokat használ, akkor az egyéni formátum a leghatékonyabb, ahol a kívánt számjegyeket írja be a Típus mezőbe.
Használhatja a billentyűparancsot Ctrl+1 a Cellák formázása párbeszédpanel gyorsabb megnyitásához. Vegye figyelembe, hogy a betűbillentyűk felett található „1”-et kell megnyomnia, nem pedig az „1”-et a billentyűzet jobb oldalán található számbillentyűzeten.
Egy másik megfontolandó lehetőség a szöveg formázása. Problémák adódhatnak a szövegformátummal kapcsolatban, mivel az Excel bármit szöveges értékként kezel, ahol a szöveg formázása van, de egyszerű adatbevitelnél, ahol a mögöttes érték kevésbé fontos, sokkal fontosabb, hogy a szöveges karakterlánc elejéhez nullákat tudjunk hozzáadni. .
Ha olyan cellaértéket választ ki numerikus adatokkal, amelyek formázással manipulálnak, az érték a hozzáadott kezdő nullák nélkül jelenik meg az ablak tetején lévő képletsorban.
A kezdő nullák hozzáadásának utolsó módja az összefűzés. Az alábbiakban látható egy példa az összefűzött képletre:
=ÖSSZESÍTÉS("00", 123)
Ekkor megjelenik a „00123” szám a képletet tartalmazó cellában. Beállíthatja az idézőjelben lévő nullák számát, hogy megjelenítse a kezdő nullák kívánt számát. Lecserélheti a képlet „123”-as elemét egy másik értékre, vagy akár megadhat egy cella helyét, hogy nullákat helyezzen el a cellában már található adatok elé.
További források
- Hogyan adhatunk vezető nullákat a számokhoz az Excel 2013-ban
- Több tizedesjegy megjelenítése az Excel 2010 programban
- Hogyan lehet abbahagyni a dollárjel megjelenítését az Excel 2013-ban
- Hogyan lehet a negatív számokat vörösre varázsolni az Excel 2010 programban
- Szöveg igazítása az Excel 2010-ben
- A képletek kikapcsolása az Excel 2010-ben