Korábban írtunk már az Excel 2013-ban történő nyomtatásról, például ebben a cikkben arról, hogyan nyomtathatja ki az összes oszlopot egy oldalra, de számos más módon is testreszabhatja a táblázatok nyomtatási módját. Előfordulhat például, hogy csak egy sor sorkészletet kell kinyomtatnia a táblázatból, és meg akarja menteni azt a tintát és papírt, amely elpazarolna az egész dolog felesleges kinyomtatásával. Szerencsére ez megtehető az Excel Nyomtatási terület funkciójával.
Csak bizonyos sorokat nyomtasson az Excel 2013-ban
A tinta és a papír megtakarítása mellett bizonyos sorok szelektív kinyomtatása megkönnyíti a táblázat olvasói számára a fontos információk megtekintését a dokumentumban. Tehát az alábbiakban megtudhatja, hogyan állíthatja be a táblázatot.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2013-ban.
2. lépés: Kattintson a Oldal elrendezés fület az ablak tetején.
3. lépés: Kattintson a legfelső sorra, amelyet nyomtatni szeretne, majd húzza le az egeret a kívánt sorok kiválasztásáig.
4. lépés: Kattintson a Nyomtatási terület gombot a Oldal beállítása szakaszát, majd válassza ki Nyomtatási terület beállítása.
Most, amikor kinyitja a Nyomtatás menüben, az előnézetben csak az imént kiválasztott sorok jelennek meg. A beállítás visszavonásához, hogy kinyomtassa a teljes táblázatot, kattintson a gombra Nyomtatási terület újra, majd kattintson Nyomtatási terület törlése.
Ha konkrét sorokat szeretne nyomtatni, amelyek nincsenek egymás mellett, akkor van néhány lehetőség.
1. lehetőség – Tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot a billentyűzeten, és kattintson az egyes sorokra külön-külön. Ne feledje azonban, hogy ez azt eredményezi, hogy minden sor a saját oldalára kerül kinyomtatásra, ami lehet, hogy nem az, amit keres.
2. lehetőség – Rejtse el a nyomtatni kívánt sorok között lévő összes sort, majd kövesse a fenti 1–4. lépéseket a nyomtatási terület beállításához. A sor elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal a sorszámra, majd válassza ki a Elrejt választási lehetőség.
Miután befejezte a nyomtatást, kiválaszthatja a rejtett sorokat körülvevő látható sorokat, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd kattintson a Felfed.
Ha fontos dokumentumokon dolgozik a számítógépén, vagy ha olyan fájljai vannak, amelyeket nem engedhet meg magának, hogy elveszítse, akkor érdemes biztonsági mentési tervet készítenie. Ennek egyszerű módja egy külső merevlemez vásárlása a biztonsági másolatok tárolására. Még egy olyan programot is használhat, mint a CrashPlan, hogy automatikusan ingyenesen készítsen biztonsági másolatot fájljairól.
A nyomtatott táblázat testreszabásának további módjaiért tekintse meg ezt a cikket, amely az Excel 2013 minden nyomtatott oldalán a felső sor megismétlésével foglalkozik.