Ha most vásárolt egy új számítógépet, vagy ha egy másik számítógépen szeretné megnézni az e-mailjeit, akkor valószínűleg azon töprengett, hogyan exportálhatja e-mailjeit az Outlook 2013 programból. Szerencsére tartalmaznak egy importáló és exportáló eszközt, amely ezt a egyszerű folyamat, még akkor is, ha ezeket az e-maileket USB flash meghajtóra szeretné exportálni. Ez ideális megoldás, ha biztonsági másolatot szeretne készíteni néhány fontos e-mailről, vagy ha át kell helyeznie őket egy másik helyre.
Másolja az Outlook 2013 e-mailjeit egy flash meghajtóra
Az alábbi oktatóanyagban exportálni fogjuk a beérkező leveleket a flash meghajtóra, de ezt megteheti az Outlook bármely mappájában. Csak válassza ki a megfelelő mappát, ahol kiválasztjuk az alábbi beérkező leveleket. Exportálunk egy .pst fájlt is, amely az Outlook natív fájlformátuma. Dönthet azonban úgy is, hogy e-mailjeit .csv fájlként exportálja, ha az e-maileket az Outlooktól eltérő programban szeretné megtekinteni.
1. lépés: Helyezze be a flash meghajtót a számítógép USB-portjába.
2. lépés: Indítsa el az Outlook 2013 programot.
3. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
4. lépés: Válassza ki a Megnyitás és exportálás opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
5. lépés: Válassza ki a Import Export választási lehetőség.
6. lépés: Válassza ki a Exportálás fájlba opciót, majd kattintson Következő.
7. lépés: Válassza ki a Outlook adatfájl (.pst) opciót, majd kattintson Következő.
8. lépés: Válassza ki az exportálni kívánt mappát, és jelölje be a bal oldalán található négyzetet Tartalmazzon almappákat, majd kattintson a gombra Következő gomb.
9. lépés: Kattintson a Tallózás gomb.
10. lépés: Válassza ki a flash meghajtót az ablak bal oldalán található oszlopból, majd kattintson a rendben gomb.
11. lépés: Kattintson a Befejez gomb.
12. lépés: Adjon meg egy jelszót, ha kívánja, majd kattintson a rendben gomb.
Ha olyan helyre van szüksége, ahol a számítógép biztonsági másolatait tárolhatja, vagy ha a merevlemez megtelik, egy külső USB-merevlemez segíthet. Az Amazon megfizethető 1 TB-os külső merevlemezzel rendelkezik, nagyszerű értékelésekkel, megfizethető áron.
Ha úgy érzi, hogy az Outlook 2013 nem tölti le elég gyakran az e-mailjeit, tanulja meg, hogyan módosíthatja az Outlook 2013 küldési és fogadási gyakoriságát.