A fájlok mellékletként e-mailben történő elküldése gyakran a leghatékonyabb módja a számítógépen lévő fájlok más személlyel való megosztásának. valószínűleg több fájlt is elküldött csatolmányként, ahogy ez gyakran előfordul képek küldésekor. De egy csomó fájl mellékletként való elküldése zavaró lehet mind Önnek, mint feladónak, mind az üzenetet fogadó személynek. Például attól függően, hogy a címzett e-mail-szolgáltatója, illetve hogy használ-e harmadik féltől származó programot az e-mailjeik kezelésére, előfordulhat, hogy sok melléklete nem lesz látható, vagy ami még rosszabb, külön-külön kell töltse le az egyes fájlokat. Szerencsére kihasználhatja a Windows fájltömörítő segédprogramját, hogy az összes fájlt egy praktikus zip mappába egyesítse.
Mappa küldése az Outlook 2013-ban
Ennek az oktatóanyagnak a céljaira egy meglévő mappával fogunk dolgozni. Ha azonban az összes fájlt különböző mappákban tárolja, vagy ha nem szeretné elküldeni az összes fájlt egy meglévő mappában, akkor létre kell hoznia egy új mappát, amely csak az elküldeni kívánt fájlokat tartalmazza. Tehát miután az összes fájlt megfelelően rendszerezte úgy, hogy azok egy mappában legyenek, kövesse az alábbi lépéseket, hogy e-mailben küldjön egy mappát az Outlook 2013-ban.
1. lépés: Tallózással keresse meg a küldeni kívánt mappa helyét.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a mappára, majd kattintson Címzett, majd kattintson Tömörített (zip) mappa.
3. lépés: Ezzel egy tömörített mappát fog létrehozni ugyanazon a helyen, ahol az eredeti mappa, ugyanazzal a névvel. Meg lehet különböztetni a két mappát, mert az egyiken cipzár van.
4. lépés: Indítsa el az Outlook 2013 programot.
5. lépés: Kattintson a Új Email gombot az ablak bal felső sarkában.
6. lépés: Kattintson a Fájl csatolása gombot a Tartalmazza az ablak tetején lévő szalag része.
7. lépés: Tallózással keresse meg a tömörített mappát, jelölje ki, majd kattintson a Beszúrás gomb.
8. lépés: Adja hozzá a címzett címét a Nak nek mezőben adjon hozzá egy tárgyat a Tantárgy mezőbe, majd írja be az üzenetet. Kattints a Küld gombot, hogy elküldje e-mailjét a csatolt zip mappával.
Biztonsági másolatot készít a számítógépén lévő összes fontos fájlról? Ha nem, egy hordozható külső merevlemez vásárlása és egy ingyenes biztonsági mentési program, például a CrashPlan használata életmentő lehet, ha a merevlemez összeomlik.
Kereste az aláírás frissítésének módjait? Itt megtudhatja, hogyan adhat hozzá hivatkozást az Outlook 2013 aláírásához.