Ha korábban a Microsoft webalapú Hotmail programját használta e-mailjei kezelésére, akkor felfedezhette, hogy a Hotmail felület bizonyos területeken hiányzik. Ha valaha is látta a Microsoft Outlook 2010-et működés közben, akkor tudja, hogy lényegesen több funkcióval rendelkezik, mint a webalapú Hotmail, különösen akkor, ha az e-mail fiókját üzleti célokra kell használnia.
De valószínűleg számos olyan névjegyet fejlesztett ki, amelyeket most a Hotmail-fiókjában tárol, és a lehetőség, hogy manuálisan kell megadnia ezeket a névjegyeket, amikor átvált az Outlook 2010-be betöltött e-mail-címre, úgy tűnhet, mintha nem. Meg akarom tenni. Szerencsére a Hotmail rendelkezik egy segédprogrammal, amely lehetővé teszi a Hotmail névjegyek exportálását a Microsoft Outlook 2010 programmal kompatibilis formátumba. Ezután az importált névjegyekkel ugyanúgy kommunikálhat, mint a hagyományos Outlook névjegyekkel, például hozzáadhatja őket egy terjesztési listához.
Eljárás névjegyek importálására az Outlookba a Hotmail szolgáltatásból
Ha névjegyeket szeretne importálni a Hotmailből az Outlook 2010-be, akkor valójában exportálja a névjegyeket Hotmail-fiókjából egy Outlook 2010-el kompatibilis fájlba, majd importálja az exportált fájlt az Outlook-fiókjába.
Kezdésként nyisson meg egy új webböngészőablakot, és lépjen a www.hotmail.com oldalra. Írja be e-mail címét és jelszavát a megfelelő mezőkbe, majd kattintson a gombra Bejelentkezés gomb. Kattints a Kapcsolatok linket az ablak közepén.
Kattints a Kezelése legördülő menüből az ablak közepén, majd kattintson a Export választási lehetőség.
Ez automatikusan létrehoz egy CSV-fájlt a Hotmail-névjegyekből, amely felszólítja a fájl mentésére vagy megnyitására a számítógépen. Válassza ki a fájl számítógépre mentésének lehetőségét.
Most, hogy megvan a szükséges névjegyfájl a Hotmailből, megkezdheti a névjegyek Hotmailből az Outlook 2010-be történő importálását. A kezdéshez indítsa el a Microsoft Outlook 2010 alkalmazást.
Kattintson a narancsra Fájl fülre az ablak bal felső sarkában, kattintson Nyisd ki az ablak bal oldalán, majd kattintson a gombra Importálás gombot a Microsoft Outlook 2010 elindításához Import Export varázsló.
Az Import Export varázsló új ablakként nyílik meg a Microsoft Outlookban, és rá kell kattintania a Importálás másik programból vagy fájlból opciót az ablak közepén. Kattints a Következő gombot az importálási folyamat folytatásához.
Kattints a Vesszővel elválasztott érték (Windows) opciót, mivel ez az a fájltípus, amelyet a Hotmail generált a névjegyek exportálásakor, majd kattintson a Következő gomb.
Kattints a Tallózás gombot a következő ablak tetején, majd keresse meg azt a fájlt, amelyet korábban a Hotmailből exportált. Kattintson egyszer a fájlra a kijelöléséhez, majd kattintson a gombra rendben gomb.
Észreveheti, hogy ez az ablak lehetőséget is tartalmaz annak megadására, hogy az Outlook 2010 hogyan kezelje az esetleges ismétlődő névjegyeket a meglévő és a Hotmailből importált névjegyek között. Válassza ki az Ön helyzetére vonatkozó lehetőséget, majd kattintson a gombra Következő gomb.
Kattints a Kapcsolatok mappában Válassza ki a célmappát részt a következő ablakban, majd kattintson a Következő gomb. Kattints a Befejez gombot ezen az utolsó képernyőn a névjegyek Hotmailből az Outlook 2010-be való importálásának befejezéséhez.
