Ha az Outlook 2010 beérkezett üzeneteit üzleti vagy személyes célokra használja, és ezt már régóta használja, akkor valószínűleg nagyszámú e-mailt halmozott fel a beérkező levelek között. Az Outlook használatától függően azonban előfordulhat, hogy soha többé nem kell hozzáférnie a régebbi e-mailekhez. Ez azt jelenti, hogy szükségtelenül töltik ki a beérkező levelek mappáját. De ez azt is jelenti, hogy növeli az Outlook adatfájl méretét, ami lelassíthatja a program teljesítményét. Szerencsére az Outlook 2010 programban archiválhatja a régi e-maileket, hogy segítsen enyhíteni a problémán.
Önt is érdekli a naptár archiválása? Ezt a cikket elolvashatja, hogy megtudja, hogyan kell ezt megtenni.
E-mailek kézi archiválása az Outlook 2010 alkalmazásban
Ennek a folyamata valójában meglehetősen egyszerű, és figyelembe véve azt az előnyt, amelyet a régi üzenetek archiválása jelent, érdemes gyakran megtennie, hogy az Outlook karcsú és aljas működése megmaradjon.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2010 programot.
2. lépés: Kattintson a narancsra Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson Info az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Kattintson a Tisztítóeszközök legördülő menüből az ablak középső részében, majd kattintson a Archívum választási lehetőség.
5. lépés: Kattintson Beérkezett üzenetek az ablak tetején lévő részben.
6. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Archívum régebbi, mint, majd válassza ki azt a dátumot, amelyre az összes korábbi üzenetet archiválni szeretné. Ha tudni szeretné, vagy ki szeretné választani, hogy hol készüljön az archív fájl, kattintson a gombra Tallózás gombot a hely megtekintéséhez vagy módosításához.
7. lépés: Kattintson a rendben gombot az ablak alján az archiválási folyamat elindításához.
Ezzel külön archív fájl jön létre az összes archiválásra kiválasztott üzenettel. Ezt a fájlt később is megnyithatja, ha hozzá kell férnie az archivált üzenetek valamelyikéhez.
Ha archiválta a régi üzeneteket, és az Outlook továbbra is lassan fut, akkor lehet, hogy meg kell fontolnia a számítógép frissítését. Jelenleg számos kiváló, megfizethető laptop van a piacon. Ismerje meg az egyiket, ha elolvassa a HP 2000-2a20nr 15,6 hüvelykes laptop (fekete) áttekintését.