Az Outlook 2016 számos különféle eszközt kínál az e-mailek automatikus rendezésében. Ez szabályokkal valósítható meg, amelyek akár olyasmire is beállíthatók, mint például az irodán kívüli válasz küldése. Amikor elkezdi használni a szabályokat az üzenetek automatikus rendezésére tárgy vagy feladó alapján, azt fogja tapasztalni, hogy szervezettségi szintje megkönnyíti a szükséges e-mailek megtalálását.
Időnként érdemes megbizonyosodni arról, hogy nem veszít el egyetlen fontos információt sem az Outlook mappákban, így elkezdhet biztonsági másolatot készíteni némelyikükről. Az Outlook biztonsági mentési fájlja azonban nagy lehet, és eltarthat egy ideig, ezért érdemes inkább egy adott mappa biztonsági másolatának létrehozására összpontosítani. Az alábbi oktatóanyagunk bemutatja, hogyan készíthet biztonsági másolatot egy mappáról az Outlook 2016-ban egy külön fájlba, amelyet menthet, és áthelyezhet egy másik helyre, ha valami történne az eredeti Outlook-fájllal.
Hogyan készítsünk biztonsági másolatot egyetlen mappáról az Outlook 2016-ban
A cikk lépései bemutatják, hogyan készíthet biztonsági másolatot az e-mailek egyetlen mappájáról az Outlook 2016-ban konfigurált fiókhoz. A mappa biztonsági másolatát el tudja menteni egy helyre számítógépén, és kiválaszthatja, hogy a biztonsági másolatot .csv fájlnak vagy .pst fájlnak szeretné-e készíteni. A .csv fájl számos különböző programban, például a Jegyzettömbben vagy az Excelben, míg a .pst fájl az Outlookban nyitható meg. Ha a mappa biztonsági másolatát egy másik Outlook-telepítésbe kívánja importálni, akkor érdemes a .pst fájlt választani. Ha csak azt szeretné, hogy később könnyen hozzáférhessen az e-mailekhez, akkor érdemes lehet .csv fájlt használni.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2016-ot.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Válassza ki a Megnyitás/Exportálás opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Kattintson a Import Export gomb.
5. lépés: Válassza ki a Exportálás fájlba opciót, majd kattintson a Következő gomb.
6. lépés: Válassza ki a készíteni kívánt biztonsági mentési fájl típusát, majd kattintson a Következő gomb.
7. lépés: Kattintson arra a mappára, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni, majd kattintson a Következő gomb.
8. lépés: Kattintson a Tallózás gombot, és válasszon egy helyet a számítógépén, ahová menteni szeretné a biztonsági másolatot, majd kattintson a gombra Következő gomb.
9. lépés: Kattintson a Befejez gombot a mappa biztonsági másolatának létrehozásához. Vegye figyelembe, hogy ez eltarthat egy ideig, ha sok e-mail üzenet van ebben a mappában.
Míg az ebben az útmutatóban szereplő lépések kifejezetten az e-mailek mappájának biztonsági mentését szolgálják, alapvetően ugyanezt a módszert használhatja a névjegyek biztonsági mentésére is. Ismerje meg, hogyan exportálhat névjegyeket az Outlookból olyan formátumba, amelyet könnyedén megnyithat és szerkeszthet a Microsoft Excel programban.