Az e-mail postaládájában tárolt információk nagyon értékesek lehetnek, különösen akkor, ha ezt az e-mail címet munkahelyi célokra használja. Bár előfordulhat, hogy rendszere van folyamatban az e-mail üzenetek biztonsági mentésére, implementált-e egy rendszert az Outlook névjegyek biztonsági mentése? Az emberek elérésének módjai, valamint az e-mail-címeik fontos elemei üzleti tevékenységének. Ezen túlmenően, ha Ön is olyan, mint sok ember, előfordulhat, hogy nem vesződik azzal, hogy egy személy e-mail-címét a memóriájába rögzítse. Egyszerűen hozzáadja őket új Outlook-névjegyként, majd elkezdi beírni a nevüket a névjegybe Nak nek üzenet mezőben, ha kapcsolatba szeretne lépni velük. Szerencsére az Outlook-névjegyek biztonsági mentésének folyamata egyszerű, és többféleképpen is megteheti.
Hozzon létre biztonsági másolatot az Outlook névjegyfájlokról
Az Outlook-névjegyek biztonsági mentésének folyamata közvetlenül a Microsoft Outlook 2010 alkalmazásból is végrehajtható. Ezenkívül még akkor is, ha nagyon sok névjegye van, a fájl nem túl nagy, és könnyen másolható vagy e-mailben elküldhető egy másik helyre.
Kezdje el az Outlook névjegyfájl biztonsági mentését a Microsoft Outlook 2010 elindításával. Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában, majd kattintson Nyisd ki az ablak bal oldalán. Ezzel egy új menü jelenik meg a képernyő közepén, amelyre kattintani kell Importálás. Tudom, hogy valójában egy fájlt exportálunk, de ez a leggyorsabb módja annak, hogy hozzáférjen a segédprogramhoz, amelyre szüksége van a névjegyek exportálásához az Outlookban.
Kattints a Exportálás fájlba opciót, majd kattintson a Következő gomb. Ezen a képernyőn található néhány fájlformátum-beállítás, amelyek hasznosak lehetnek, ha valaha is át kell költöztetnie kapcsolatfelvételi adatait egy másik levelezőprogramba, de egyelőre válassza aOutlook adatfájl (.pst) opciót, majd kattintsonKövetkező. Kattints a Kapcsolatok mappát az ablak közepén, majd kattintson Következő.
Kattints a Tallózás gombot az ablak tetején, válassza ki azt a helyet a számítógépén, ahová menteni szeretné a fájlt, majd kattintson a gombra Befejez gombbal hozzon létre biztonsági másolatot az Outlook névjegyfájlokról. Van néhány további mód is a biztonsági mentési folyamat módosítására, amelyeket a következő részben tárgyalunk.
További Outlook névjegyek biztonsági mentési beállításai
Egy izgalmas módja ennek a biztonsági mentési módszernek a felhőalapú tárolással való kombinálásának, ha elolvassa ezt a cikket a SkyDrive mappa telepítéséről Windows PC-re, majd kiválasztja azt a SkyDrive mappát az Outlook biztonsági mentési fájljának mentési helyeként. Ez lehetővé teszi a fájl elérését a számítógépéről, miközben másolatot készíthet róla a felhőben arra az esetre, ha a számítógép összeomlana vagy ellopnák.
Egy másik lehetőség a folyamat optimalizálására és a biztonsági mentési fájl biztonságának biztosítására, ha a biztonsági mentés befejezése után e-mailben elküldi a fájlt magának. Mivel az Outlook névjegyfájljának elég kicsinek kell lennie ahhoz, hogy e-mailt küldhessen, ez létrehozza a névjegyfájl másolatát az e-mail szerveren, amely lehetővé teszi a fájl elérését bármely számítógépről.
Korábban világossá tettem, hogy nagy rajongója vagyok a CrashPlan biztonsági mentési programnak, és ez egy olyan példa, ahol láthatja, miért. A CrashPlan alapértelmezett beállításai már úgy vannak beállítva, hogy biztonsági másolatot készítsenek az Outlook-fájl alapértelmezett helyéről, így ha van CrashPlan a számítógépén, akkor már biztonsági másolatot készít ezekről az információkról.