Amikor e-mailt küld vagy válaszol az Outlook 2013 alkalmazásban, valószínűleg a lehető legtöbb lehetőséget szeretné megadni a címzetteknek, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel. Míg a szabványos Outlook-aláírások mindig is tartalmaztak fizikai címeket, telefonszámokat és faxszámokat, egyre népszerűbb egy webhelyre vagy közösségimédia-fiókra, például a Facebookra mutató hivatkozás szerepeltetése. Előfordulhat azonban, hogy nehezen tudja kitalálni, hogyan illesszen be webes hivatkozást az Outlook 2013 aláírásába, ezért kövesse az alábbi lépéseket az aláírás testreszabásának befejezéséhez.
Ha Microsoft Office 2013-at használ, és további számítógépekhez szeretné megvásárolni, érdemes megfontolni az Office 365-előfizetés beszerzését. Írtunk az Office ilyen formátumban történő megvásárlásának néhány előnyeiről, és ez különösen jó azoknak, akiknek az új Office verzió többszöri telepítésére van szükségük.
Outlook 2013 aláírási hivatkozás webhelyre, Facebookra vagy Twitterre
Ha hivatkozást helyez el az Outlook 2013 aláírásába, akkor ez hasznos módja annak, hogy népszerűsítse a kívánt kapcsolattartási preferenciákat. Ha Ön nagy Facebook-felhasználó, és az oldala sokat segít a munkájában, akkor ennek a Facebook-linknek a feltüntetése finom tippet ad arra, hogy az e-mail kapcsolattartóinak oda kell kerülniük. Tehát miután eldöntötte, hogy milyen hivatkozást fog felvenni az Outlook 2013 aláírásába (és ha gondjai vannak a döntéssel, csak vegye fel mindegyiket!), készen áll az aláírás szerkesztésére, hogy belefoglalja a hivatkozást.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2013 programot.
2. lépés: Kattintson a itthon fülre az ablak tetején, majd kattintson az új gombra Email gombot a Új a szalag szakasza.
Kattintson az Új e-mail gombra 3. lépés: Kattintson a Üzenet fület az ablak tetején.
Győződjön meg arról, hogy az Üzenet fülre kattintott az új e-mail ablak tetején 4. lépés: Kattintson a Aláírás legördülő menüben a Tartalmazza szakaszában, majd kattintson a Aláírások választási lehetőség.
Kattintson az Aláírás legördülő menüre, majd kattintson az Aláírások elemre 5. lépés: Kattintson az aláírására a Válassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást szakasz.
Válassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást 6. lépés: Írja be a szöveget, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást (ezt nevezik horgonyszövegnek), majd jelölje ki az egérrel.
Írja be és jelölje ki a horgonyszöveget 7. lépés: Kattintson a Hiperhivatkozás gombot az ablak jobb oldalán.
Kattintson a Hiperhivatkozás gombra 8. lépés: Írja be a hivatkozás címét a Cím mezőben, majd kattintson a rendben gomb.
Írja be a hivatkozás URL-jét, majd kattintson az OK gombra 9. lépés: Kattintson a rendben gomb alján Aláírások és írószerek ablakot a módosítások mentéséhez.
Aláírás módosítása az Outlook 2013-ban
Talán észrevette, hogy a fenti 5–7. lépésben látható képernyők többre is képesek, mint egy weboldalra mutató hivatkozás hozzáadása az aláírásához. Az Outlook-aláírás szerkesztésére is fordíthat időt. Ha van egy telefonszám vagy fizikai cím, amely már nem helyes, ha a neve megváltozott, vagy ha inkább más néven hívják, mint ami a jelenlegi aláírásában szerepel, akkor itt módosíthatja ezt az információt. Az alábbi kép rámutat néhány fontosabb elemre, amelyeket figyelembe kell vennie az Outlook 2013 aláírásának módosításakor.
Ahogy ezeken a képeken is látható, néhány dolog, amit megtehet az aktuális aláírás szerkesztéséhez:
- Az aláírás tartalmának megváltoztatása, például az Ön neve, telefonszáma, faxszáma, címe vagy bármi más, ami jelenleg ott van vagy hiányzik.
- A betűtípus beállításainak módosítása, például maga a betűtípus, aláhúzás, félkövér, dőlt, betűméret és betűszín
- Az igazítás módosítása – az aláírás lehet balra, középre igazítva vagy jobbra igazítva
- Kép hozzáadása az aláíráshoz. Használhat egy képet a számítógépén, és beillesztheti az aláírás részeként. Egyes e-mail kliensek azonban eltávolítják a képet az e-mail törzséből, és csatolni fogják ezt a képet.
- Állítsa be, hogy az aláírást új üzenetekhez, válaszokhoz és továbbításokhoz, vagy a kettő kombinációjához használja-e.
Tudta, hogy módosíthatja, hogy az Outlook 2013 milyen gyakorisággal ellenőrizze az új üzeneteket? Ez nagyon hasznos, ha úgy találja, hogy gyorsabban kapja meg az üzeneteket a telefonján vagy a webböngészőben, és szeretné őket ugyanolyan gyorsan megkapni az Outlookban.