Amikor e-mailt küld valakinek, lehetőséget ad neki, hogy válaszoljon arra az e-mailre, ha kapcsolatba szeretne lépni Önnel. Néha azonban azt szeretné, ha más módon is felvehetik Önnel a kapcsolatot, például telefonszámot, címet, webhelyet vagy közösségi médiaprofilt. Ebben a helyzetben az e-mail aláírás tökéletes.
Az alábbi útmutatónk bemutatja, hogyan hozhat létre aláírást az Outlook 2016 alkalmazásban. Ez az aláírás automatikusan hozzáadódik, amikor új e-mailt hoz létre. Lehetősége van testreszabni ezt az aláírást hivatkozásokkal, képekkel és szöveggel, és még a szöveg formázását is módosíthatja, ha más színű vagy más betűtípust szeretne.
Aláírás hozzáadása a Microsoft Outlook 2016 alkalmazásban
A cikkben szereplő lépések feltételezik, hogy már beállított egy e-mail fiókot az Outlook 2016 alkalmazásban, és szeretne létrehozni egy aláírást, amely automatikusan hozzáadódik az összes létrehozott új e-mail üzenethez és válaszhoz. Ezek az aláírások szöveget és médiát, például képeket vagy hivatkozásokat tartalmazhatnak.
Az aláírása a szövegen kívül számos különböző elemet is tartalmazhat. Hozzáadhat képeket, linkeket weboldalakra vagy közösségi média profilokra, sőt egyéni betűtípust is használhat. Az Outlook 2016 programban létrehozott aláírás csak akkor kerül bele, ha e-mailt küld az Outlookból. Ha ezt az e-mail fiókot használja üzenetek küldésére webböngészőből vagy telefonjáról, ez az aláírás nem kerül bele. Ha rendelkezik Gmail-fiókkal, akkor aláírást adhat a Gmailhez a webböngészőből történő küldéshez, vagy létrehozhat aláírást iPhone-ján.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2016-ot.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Opciók gombot az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Válassza ki a Levél fület az ablak bal oldalán.
5. lépés: Kattintson a Aláírások gomb.
6. lépés: Kattintson a Új gomb.
7. lépés: Adja meg az aláírás nevét, majd kattintson a gombra rendben gomb.
8. lépés: Írja be aláírása tartalmát az ablak alján lévő mezőbe, majd kattintson a gombra rendben gomb.
Vegye figyelembe a fenti képen, hogy az aláírási mező felett található egy eszköztár, amely számos különféle módot tartalmaz az aláírás testreszabására. Ebben a példában egy hiperhivatkozást adtam hozzá, amelyet az eszköztár jobb szélén található gombra kattintva tehet meg. Közvetlenül a link gomb bal oldalán található egy kép gomb.
Szüksége van egy e-mailre, amelyet egy adott időpontban kell elküldeni, de nem lesz ott, hogy elküldje? Ismerje meg, hogyan késleltetheti a kézbesítést az Outlook 2013-ban, és hogyan küldhet ki egy e-mailt, amikor csak akarja.