Ha éppen most lépsz be a munkaerőpiacra, vagy pályamódosításra vágysz, akkor valószínűleg úgy döntöttél, hogy a rendelkezésre álló állások nagy része igényel valamilyen számítógépes képzést. A szükséges készségek tényleges mértéke vadul változhat a kívánt munka típusától függően, de még a legalapvetőbb munkákhoz is, amelyek számítógép elé állítanak, szükség lesz némi Microsoft Excel-ismeretre.
Ez a munkaköri követelmény azonban nem lehet teljes visszatartó erő, ha nem ismeri a programot. Még akkor is, ha még soha életében nem használta a Microsoft Excelt, elolvashatja ezt a cikket, hogy megtudja, mi legyen az alapja, amikor olyan állásokra jelentkezik, amelyekhez némi Excel tapasztalat szükséges.
Ha munkát keres, látogassa meg a Jooble-t. Elképesztően nagy választékban állnak rendelkezésre állások a világ minden tájáról, amelyek közül sok lehetővé teszi az otthoni távmunkát.
Tartalomjegyzék elrejteni 1 Ismerkedjen meg az Excel felületével és feltételeivel 2 Excel rendezési feladatok, amelyeket tudnia kell álláskereséshez 3 Hasznos Excel-megjelenítési formázási lehetőségek 4 Néhány alapvető számítás és képlet az Excelhez 5 Gyakorlat, gyakorlat, gyakorlat 6 További forrásokIsmerkedjen meg az Excel felületével és feltételeivel
A vállalatok hajlamosak addig nem módosítani vagy frissíteni a rendszerüket, amíg az nem okoz problémát, ezért meglepő lehet, ha megtudja, hogy sok vállalkozás még mindig használja a Microsoft Excel 2003-at. Azóta számos teljes verziójú frissítés történt, de az Excel 2003 még mindig nagy követő- és telepítőbázis.
Ezért, amikor állásra jelentkezik, előfordulhat, hogy az Excel több verzióját is ismernie kell. Mindegy azonban, hogy a Microsoft Excel melyik verzióját használja (az új verziók néhány évente jelennek meg, és a megjelenés éve alapján azonosíthatók. Például: Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, vagy Microsoft Excel 2016) néhány dolog mindig ugyanaz marad. Az Excel ablak nagy részét kis téglalapokból álló minta foglalja el. Ezen téglalapok mindegyikét a sejt, és ezekbe vannak rendezve sorokat és oszlopok. A sor cellák vízszintes sorozata, míg az oszlop függőleges cellasorozat.
Kattintson az egyik cellára, és beírhat egy számot vagy betűt, és amit beírt, az megjelenik a cellában. A cellában lévő információt az ún érték.
A képernyő tetején található menük segítségével rendezheti, rendezheti és testreszabhatja a celláit és az értékek megjelenését.
A menük megjelenése az Excel használt verziójától függően változhat, és sajnos sok különböző cég a program különböző verzióit használja. Az alapvető funkciók többsége azonban minden verzióban megtalálható, így mindaddig, amíg tisztában van azzal, hogy mit kell tennie, meg kell tudnia találni a szükséges menüműveletet.
Az álláskereséshez szükséges Excel válogatási feladatok
A cellasorozat rendezése az Excelben az egyik leggyakoribb feladat, amelyet tudnia kell, ha új munkahelyén az Excelt használja, és ha előzetesen tesztelik a kompetenciáit, valószínűleg egy véletlenszerű feladatot kap. a rendszerezendő adatok csoportosítása. Akár ábécé sorrendbe szeretné rendezni a vezetéknevek listáját, akár számsorokat szeretne rendezni a legmagasabbtól a legalacsonyabbig, az Excel ezt egyetlen gombnyomással lehetővé teszi. Ezenkívül a szavak és számok rendezési módja ugyanaz, és választhat a legalacsonyabbtól a legmagasabbig vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig történő rendezés között.
Az adatok rendezésének másik módja az, hogy átmásolja és beilleszti az információkat az aktuális cellából arra a helyre, ahol valóban szüksége van az információra. Ha korábban használt másolás és beillesztés funkciót bármely programban, az Excelben lévő funkció pontosan ugyanúgy működik. Kattintson egy cellára, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C a billentyűzeten a másoláshoz (vagy Ctrl + X kivágásához), majd kattintson a kívánt célcellára, és nyomja meg a gombot Ctrl+V beilleszteni.
Ez akkor is működik, ha egy teljes sort, oszlopot vagy cellacsoportot szeretne másolni. Kattintson a sorszámra az ablak bal oldalán, az oszlop betűjére az ablak tetején, vagy használja az egeret a kívánt cellák kijelöléséhez, majd használja a korábban meghatározott másolás és beillesztés parancsokat.
A válogatás utolsó módszere a Elrejt és Felfed opciók az Excelben. Ez lehetővé teszi egy sor vagy oszlop eltávolítását a nézetből, miközben nem törli az adott adattartományt a táblázatból. A sor vagy oszlop elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal a sorszámra vagy az oszlop betűjére, majd kattintson a gombra Elrejt választási lehetőség. Egy sor vagy oszlop elrejtésének feloldásához használja az egérrel a rejtett sorozat előtti és utáni sorokat vagy oszlopokat, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd kattintson a Felfed választási lehetőség.
Hasznos Excel-megjelenítési beállítások
Az Excel-feladatok egy másik csoportosítása, amellyel naponta találkozhat, a cellák megjelenésének és nyomtatási módjának módosítása körül forog. Az Excel minden verziója lehetővé teszi a cellák színének, a betűtípus megjelenésének és a cellák méretének módosítását. A színváltozások gyorsan elérhetők az Excel minden verziójában, ha a jobb gombbal a cellára kattint, majd a helyi menüben a formázási lehetőségek közül választ.
Jobb gombbal kattintson egy sorszámra vagy oszlop nevére, majd válassza ki a sor magasság vagy oszlop szélesség opció a módosítani kívánt sor vagy oszlop méretének megadásához. Ugyanez a funkció működik, ha sorok vagy oszlopok csoportját választja ki.
Az egyik utolsó módszer az Excel-fájl megjelenésének formázására, kifejezetten nyomtatáshoz, a Oldal beállítása menü. A Oldal beállítása menüre kattintva érhető el Oldal beállítása gombot a jobb alsó sarkában Oldal beállítása szakasz a Oldal elrendezés menü.
Ebben a menüben megadhatja az oldal tájolását, az oldal margóit, a fejlécadatokat, valamint azt, hogy kíván-e rácsvonalakat nyomtatni az oldalra. A rácsvonalak nyomtatása meglepően fontos elem, amelyet figyelembe kell venni Excel-fájlok nyomtatásakor, mivel ez a legjobb módszer a nyomtatott dokumentumok olvashatóbbá tételére. Hacsak nincs külön utasítás, hogy ne tegye, általában alapértelmezés szerint felveszem őket.
Néhány alapvető számítás és képlet az Excelhez
A leggyakoribb dolog, amibe az Excel fájlokkal belefutok, az az, hogy egyszerűen összeadok egy csomó számot. Ez különösen igaz olyan üzleti forgatókönyvekre, ahol sok megrendelés és jelentés hatalmas táblázatként jelenik meg cellákkal, amelyeket össze kell adni az eladás teljes értékének meghatározásához. Személyesen láttam embereket, akik manuálisan adnak össze értékeket az Excelben, ami szinte megsemmisíti a program célját. Az Excel tartalmaz egy AutoSum gombot, amely a Képletek sávot, amely automatikusan hozzáad egy számsort. Kattints a AutoSum gombot, jelölje ki az összeadni kívánt cellákat, nyomja meg a gombot Belép. A cellák összesített összege az első cellában jelenik meg a kiválasztott cellák alatt vagy attól jobbra.
A képleteket cellákba is beírhatja, hogy jobban szabályozhassa, hol jelenjen meg az összeg. A képleteket általában olyan formátumban állítják össze, mint pl =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 vagy =A1/A2. Ha kíváncsi, manuálisan is írhat egy AutoSum függvényt a formátum használatával =SZUM(A1:A2).
Gyakorlás, gyakorlás, gyakorlás
Mint szinte minden másban az életben, gyakorolnia kell, hogy jobb legyen az Excelben. Lehetséges, hogy meghatározott feladatokat irányított irányítással végezhet el, de a potenciális munkaadó számára az igazi érték akkor fog megjelenni, ha emlékezetből zökkenőmentesen tudja végrehajtani ezeket a feladatokat. Ez növeli a termelékenységét, ami növeli az értékét. Ezen túlmenően, ahogy folytatja az Excel használatát, más módszereket is felfedezhet a feladatok végrehajtására, és további hasznos tippeket és trükköket tanulhat meg, amelyek megkönnyítik a nagy mennyiségű adat rendszerezését, rendezését és kezelését másodpercek alatt.
További források
- Jelenítse meg a Fejlesztő lapot az Excel 2011-ben
- Nyissa meg az XML-fájlokat az Excel segítségével a Windows 7 rendszerben
- Sorok automatikus számozása az Excel 2010-ben
- Google-táblázat-fájl exportálása a Microsoft Excelhez
- 5 ok, amiért érdemes Office 2013-előfizetést szerezni
- Excel alapértelmezett betűtípusa az Office 365 Excelben