A Microsoft Outlook lehetővé teszi, hogy bizonyos címkéket helyezzen el a másoknak küldött e-mailekben. Ezek a címkék lehetőséget kínálnak az Outlook-felhasználók számára bizonyos típusú üzenetek szűrésére. E címkék egyike kiemelt fontosságúként jelöli meg az e-mailt, amely egy piros felkiáltójelet tartalmaz az üzenet mellett, jelezve, hogy nagyon sürgős.
Egyes e-mail üzenetek fontosabbak, mint mások. A legtöbb e-mail-felhasználó nagy mennyiségű üzenetet kap a nap folyamán, és személyes feltételezései alapján mindegyiküknek prioritást ad. De ha egy Ön által küldött üzenet fontosabb, mint mások, akkor lehet, hogy keresi a módját, hogy ezt hatékonyan jelezze.
Az egyik módja annak, hogy egy üzenetet kiemeljen az Outlook beérkező levelei közül, ha kiemelten fontosnak jelöli meg. A többi Outlook-felhasználó egy piros felkiáltójelet lát majd az üzenet mellett a beérkezett üzenetek mappájában, és dönthet úgy, hogy az adott üzenetre reagál egy másik üzenet helyett. Az alábbi útmutatónk megmutatja, hogyan módosíthatja az Outlook e-mailek fontossági szintjét.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Nagy jelentőségű e-mail küldése az Outlook 2013 programban 2 Hogyan jelöljünk meg egy e-mailt kiemelten fontosnak az Outlook 2013 programban (Útmutató képekkel) 3 További információ az Outlook kiemelt jelentőségű e-mail beállításairól 4 Alacsony vagy nagy jelentőségű e-mailek beállítása a címkékből 5. párbeszédpanel További forrásokNagy jelentőségű e-mail küldése az Outlook 2013-ban
- Nyissa meg az Outlookot.
- Kattintson itthon, azután új Email.
- Válaszd ki a Üzenet lapon.
- Válaszd a Nagy jelentőségű címke.
Cikkünk az alábbiakban folytatódik további információkkal az Outlook kiemelt jelentőségű e-mailek küldésével kapcsolatban, beleértve a lépések képeit is.
Hogyan jelöljünk meg egy e-mailt kiemelten fontosnak az Outlook 2013 programban (útmutató képekkel)
Az alábbi oktatóanyag lépései lehetővé teszik, hogy nagyon fontos e-mailt küldjön. Ez azt jelenti, hogy a többi Outlook-felhasználó egy piros felkiáltójelet lát az üzenet mellett, amikor megtekinti azt az Outlookban. Sok e-mail szolgáltató azonban nem tesz semmit annak jelzésére, hogy módosította az üzenet fontossági szintjét.
Az útmutató lépései az Outlook legtöbb verziójában működnek, például az Outlook 2010, az Outlook 2013, az Outlook 2016 és az Outlook for Office 365 alkalmazásban.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Kattintson a itthon fülre az ablak tetején, majd kattintson a új Email gombot a szalag bal végén.
Ezzel megnyílik az Outlook szövegszerkesztő ablaka, amelyet általában új e-mail üzenetek küldésére használ.
3. lépés: Kattintson a Üzenet fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Nagy jelentőségű gombot a Címkék a szalag szakasza.
Vegye figyelembe, hogy a Címkék csoportban található egy „Alacsony fontosságú” lehetőség, valamint egy „Follow Up” címke, amelyet az Ön által létrehozott üzenetekre alkalmazhat.
Ezután befejezheti az üzenetet, és kattintson a gombra Küld gombot a kiemelt fontosságú üzenet elküldéséhez. A címzett egy piros felkiáltójelet fog látni az üzenet mellett az Outlook beérkezett üzenetek mappájában.
Útmutatónk az alábbiakban folytatódik, további információkkal az Outlook fontossági szintjeiről.
További információ az Outlook nagy jelentőségű e-mail beállításairól
Az Outlook 2013 alapértelmezett fontossági szintjeit is módosíthatja, így minden elküldött üzenet alacsony, normál vagy magas fontosságú. Ebből a cikkből megtudhatja, hol található az alapértelmezett fontossági szint.
Az e-mail elküldése előtt be kell állítani a fontossági szintet. Miután az e-mailt már elküldték, nem tudja hozzáadni ezt a fontossági szintet. Ha Outlook Exchange kiszolgálót használ, és az a személy, akinek az e-mailt küldi, szintén azon a szerveren van, akkor előfordulhat, hogy időnként elő tudja hívni az üzenetet, hogy módosítsa a fontossági szintet. Ez azonban általában nem működik, ezért jobb, ha nem hagyatkozik rá.
Sok Outlook-felhasználó hajlamos az összes e-mail üzenetét kiemelt fontosságúként megjelölni, de ez rossz gyakorlat. Az üzenetek címzettjei nem alkalmazzák a sürgősség érzését az e-mailjein, ha mindegyiken szerepel a piros felkiáltójel. Ezenkívül előfordulhat, hogy a más e-mail szolgáltatókat, például a Gmailt használó emberek nem is látják ezt a fontosságjelzőt. Alapvetően, ha azt állítja, hogy az összes e-mail üzenete kiemelt prioritású, akkor jó esély van arra, hogy kapcsolatai azt feltételezik, hogy egyikük sem kiemelt prioritású.
Alacsony fontosságú vagy nagy jelentőségű beállítása a Címkék párbeszédpanelen
Észre fogja venni, hogy van egy kis gomb a Címkék csoport jobb alsó sarkában. Ha erre a gombra kattint, megnyílik az alábbi ablak.
Itt talál egy Fontosság legördülő menüt, ahol választhat a magas vagy alacsony prioritású, valamint a Normál közül is. Van egy Érzékenység legördülő menü is, ahol kiválaszthatja, hogy az üzenet személyes, privát, bizalmas vagy normál érzékenységű legyen.
Ez az ablak számos egyéb lehetőséget kínál az e-mailek testreszabásához, beleértve a kódolási és nyomkövetési beállításokat, valamint a kézbesítési beállításokat.
További források
- Az offline munka letiltása az Outlookban
- Hogyan lehet áthúzni az Outlookban
- Hogyan készítsünk Vcardot az Outlookban
- A blokkolt feladók listájának megtekintése az Outlookban
- A Gmail beállítása az Outlookban