Amikor először hoz létre adatkészletet a Microsoft Excel 2010 programban, valószínűleg sok adatbevitel történik. Bár ez természeténél fogva fárasztó tevékenység, még inkább azzá tehető, ha minden sorba kissé eltérő értékeket ír be. Például: „1. termék, 2. termék, 3. termék” stb.
Ez nem csak bosszantó, de bizonyos hibákat is okozhat, a gépírói képességeitől és a többször begépelt szó összetettségétől függően. Ezért lehet olyan hasznos tudni, hogyan kell automatikusan számozni az értékeket sorozatban az Excel 2010 programban.
Az Excel 2010 azonban tartalmazza az Automatikus kitöltés funkciót, amelyet kihasználhat a sorok automatikus számozására. Ha egyszerűen beír két értéket a sorozatból, akkor meghívhatja az Automatikus kitöltést, hogy befejezze a sorozatot, függetlenül attól, hogy hány értékre van szüksége.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Automatikus számozás az Excel 2010 programban 2 Sorok automatikus számozása az Excel 2010 programban (Útmutató képekkel) 3 A sorfüggvény használata az automatikus számozáshoz az Excel 2010 programban 4 Miért szeretném az automatikus számozást használni az Excelben? 5 A kitöltő fogantyú be- és kikapcsolása az Excel 2010 programban 6 További információ az automatikus számozásról az Excel 7 programban További forrásokAz automatikus számozás végrehajtása az Excel 2010-ben
- Nyissa meg az Excel fájlt.
- Írja be az első értéket egy oszlop cellájába.
- A második értéket írja be az alatta lévő cellába.
- Kattintson és tartsa lenyomva a felső cellát, majd húzza lefelé a második cellát is.
- Kattintson és tartsa lenyomva a kitöltő fogantyúját a kijelölt cellák jobb alsó sarkában.
- Húzza lefelé az automatikusan számozni kívánt cellák kiválasztásához.
- Engedje el az egérgombot.
Cikkünk az alábbiakban az Excelben történő automatikus számozásról szóló további információkkal folytatódik, beleértve a lépések képeit is.
Sorok automatikus számozása az Excel 2010 programban (útmutató képekkel)
Ez a tökéletes megoldás, ha szekvenciális értékeket ad meg, amelyek egy mintát követnek. Egyszerűen adja meg a minta létrehozásához szükséges értékek számát, majd aktiválja az Automatikus kitöltést a kívánt érték megadásához. Az automatikus kitöltés azonban nem tud gondolatokat olvasni. Ha nincs észrevehető minta vagy sorozat a kiemelt értékkészletben, az Excel nem tudja automatikusan kiegészíteni az értékeket.
Kezdje az automatikusan számozni kívánt Excel-fájl megnyitásával.
1. lépés: Írja be a sorozat első és második értékét egy oszlopba.
Ha a sorozatnak kettőnél több értékre van szüksége ahhoz, hogy létrejöjjön, adja meg a szükséges értékek számát.
2. lépés: Kattintson a felső értékre, majd húzza az egeret a többi most megadott érték kiválasztásához.
3. lépés: Kattintson a cella jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyúra.
Az egérmutató a következőre vált + szimbólumot, ha helyesen helyezte el az egeret.
4. lépés: Húzza lefelé a kijelölőmezőt, amíg az előnézeti mező a létrehozni kívánt sorozat utolsó számát jelzi, majd engedje fel az egérgombot.
Például szeretném feltölteni a cellákat ebben az oszlopban, amíg a sorozat meg nem jeleníti az értéket 10. termék.
Kibővítheti a sorozatot, ha egyszerűen rákattint az utolsó néhány értékre, és megismétli ezt a folyamatot. Ha az Excel nem tudja meghatározni a sorozatot, egyszerűen elkezdi megismételni a kijelölést a kijelölést követő cellákban.
A sorfüggvény használata automatikus számozáshoz az Excel 2010 programban
Egy másik elérhető lehetőség egy képlet, amely így néz ki:
=SOR(XX)
Ha a képlet „XX” részét lecseréli egy cellaszámra, akkor az Excel ezt a számot jeleníti meg a képletet tartalmazó cellában. Ez egy praktikus módja a sorok számozásának, mivel a képletet másolhatja és beillesztheti más cellákba, és a szám automatikusan frissül a relatív sorszámmal.
Ezt a funkciót arra is kihasználhatja, hogy a Sor képletet beépítse más képletekbe, és ezeket az adatokat nagyobb vagy összetettebb számozási rendszerek részeként használja.
Míg a sorfüggvény használata az Excel automatikus számozásának eszközeként bizonyos esetekben kiváló alternatíva lehet, de ha egyszerű sorszámmal kívánja kitölteni a sorokat, akkor érdemes először a kitöltéskezelő módszert kipróbálni.
Miért szeretném az automatikus számozást használni az Excelben?
Írt már be kézzel nagy számsort egy oszlop celláiba? Míg a gyors gépírók, akik nem hibáznak sokat, képesek lehetnek önállóan kitölteni a sorszámokat, ha beírják azokat egy oszlopba az Excelben, közülünk sokan követhetnek el néhány gépelési hibát.
Sokkal egyszerűbbnek és pontosabbnak találom, ha beírom az első értékemet egy oszlop első cellájába, például az A1 cellába, majd beírom a második számot az A2 cellába. Ezután egyszerűen végrehajtok néhány mozgást és kijelölést az egérrel, és hagyhatom, hogy az Excel automatikusan kitöltse a többi cellát, amelyet meg akarok számozni. Mindaddig, amíg az első két bejegyzésem helyes volt, az A3 cellában lévő számnak helyesnek kell lennie, valamint minden másnak, amit kiválasztottam.
A kitöltési fogantyú be- és kikapcsolása az Excel 2010 programban
A számozás kedvenc módja az Excelben a kitöltő fogantyú, amelyet fent említettünk, a kiválasztott cella jobb alsó sarkában található.
De ha ez a kitöltő fogantyú nincs ott, vagy el szeretné rejteni, akkor megteheti.
- Nyissa meg az Excelt.
- Kattints a Fájl lapon.
- Válaszd ki a Opciók gomb.
- Válaszd a Fejlett lapon.
- Jelölje be a mellette lévő négyzetet Kitöltési fogantyú és cellahúzás engedélyezése az opció be- vagy kikapcsolásához.
Vegye figyelembe, hogy ez a beállítás az Excel alkalmazásra vonatkozik, nem csak az aktuális táblázatra. Ha ismét használnia kell a kitöltő fogantyút egy másik táblázathoz, akkor újra engedélyeznie kell vagy le kell tiltania ezt a lehetőséget.
További információ az automatikus számozásról az Excelben
A Fájl menü bal alsó sarkában található Beállítások gombra kattintva megnyíló Excel-beállítások ablak számos egyéb módot kínál az Excel-élmény testreszabására. Megváltoztathatja például a táblázatok mentéséhez használt alapértelmezett fájltípust, módosíthatja az alapértelmezett betűtípust, beállíthat egy másik beállítást a számítások végrehajtásához stb.
Míg ez a cikk elsősorban a sorok automatikus számozására összpontosít az Excel 2010 programban, hasonló módszert használhat az oszlopok számozására is.
Az Excel sorok vagy oszlopok számozására szolgáló kitöltő fogantyú használatával a Microsoft Excel más verzióiban is működik, mint például az Excel 2007, az Excel 2013 vagy az Excel for Office 365.
Ha további módokat keres a sorozatok Excelben való kitöltésére, akkor érdemes lehet egy Excel-táblázatot kipróbálni. Ha kiválaszt egy cellatartományt, és a Beszúrás lapon keresztül táblázattá alakítja, további lehetőségeket kap a számok rendezésére az Excelben.
Ha rákattint és húzza a kitöltő fogantyúját lefelé vagy jobbra, az Excel növeli a számozását. Ha felfelé vagy balra húzza, az Excel csökkenti a számozását.
További források
- Töltse ki a kiválasztott cellákat ugyanazzal az értékkel az Excel 2010 programban
- Az oszlopok automatikus számozása az Excel 2010-ben
- Hogyan lehet minden sort azonos magasságúvá tenni az Excel 2010 programban
- Cellák nagyítása az Excel 2010 programban
- Hogyan készítsünk egy sort nagyobbra az Excel 2010-ben
- Sorok ismétlődése felül – Excel 2010