A Microsoft Excel Online leggyakrabban használt szolgáltatásai közül néhány a rendezési funkciók. Az adatok átszervezésének lehetősége életmentő lehet, akár amikor szerkeszti vagy értékeli az adatokat a saját táblázatában, akár ha jelentést készít valaki másnak.
Ha egy ideje használja az Excelt, akkor valószínűleg a rendezési funkciókat használta az adatok ábécé vagy numerikus rendezésére. De használhatja a rendezés funkciót dátum szerinti rendezéshez is az Excel Online programban. Az alábbi oktatóanyagunk bemutatja, hogyan választhat ki és rendezhet dátumokat tartalmazó cellatartományt az Excel online verziójában.
Dátumoszlop rendezése az Excel Online-ban
A cikkben szereplő lépéseket a Google Chrome böngészőben hajtották végre, de más asztali webböngészőkkel is működnek, mint például a Firefox vagy az Edge. Ez az útmutató feltételezi, hogy az Excel Online-fiókjában jelenleg van egy dátumoszlop, és ezeket a dátumokat úgy szeretné rendezni, hogy a legutóbbi vagy a legrégebbi dátumot az oszlop tetejére helyezi. Ezt a rendezést úgy fogjuk megvalósítani, hogy az összes adatunkat kiválasztjuk és táblázattá alakítjuk.
1. lépés: Nyissa meg az Excel Online webhelyet a //office.live.com/start/Excel.aspx címen, és jelentkezzen be Microsoft-fiókjába.
2. lépés: Nyissa meg a rendezni kívánt dátumok oszlopát tartalmazó Excel-fájlt.
3. lépés: Válassza ki az összes adatot. Vegye figyelembe, hogy ha még nem rendelkezik fejlécekkel az adatokhoz, akkor a folyamat megkönnyítése érdekében vegye fel őket. A fejlécek alatt az adatok feletti első sort értem, amely azonosítja a cellákban lévő adattípust.
4. lépés: Kattintson a Beszúrás fület az ablak tetején.
5. lépés: Kattintson a asztal gombot a Táblázatok a szalag szakasza.
6. lépés: Kattintson a rendben gombot a Táblázat létrehozása felugró ablak.
7. lépés: Kattintson a jobb oldalán található nyíl gombra Dátum oszlop.
8. lépés: Válassza ki a Növekvő rendezés vagy Csökkenő rendezés választási lehetőség. Ha úgy dönt Növekvő rendezés akkor a legrégebbi dátum lesz az oszlop tetején. Ha úgy dönt Csökkenő rendezés akkor a legfrissebb dátum lesz az oszlop tetején.
Vegye figyelembe, hogy ez csak akkor működik, ha a cellákban szereplő dátumok úgy vannak formázva, hogy az Excel dátumként tudja értelmezni az adatokat. Ha úgy találja, hogy a rendezés nem működik megfelelően, akkor előfordulhat, hogy módosítania kell az adatok formázását, és újra kell próbálkoznia.
Ez a cikk bemutatja, hogyan módosíthatja a dátumformátumot az Excel asztali verziójában, ami nagyon hasonlít ahhoz, ahogyan az Excel online verziójában módosítaná a dátumformátumot.