Utolsó frissítés: 2017. január 19
Számos oka van annak, hogy megtanulja az ábécé rendezést az Excelben, de ez annyira fontos és sokoldalú része a programnak, hogy kétségtelenül még élvezetesebbé teszi az Excelben való használatot. A szövegoszlopok, valamint a számok, dátumok vagy pénzösszegek automatikus rendezésének képessége felgyorsítja a munkafolyamatot, és segít kiküszöbölni azokat a hibákat, amelyek az adatok kézi rendezése során előfordulhatnak.
Amikor manuálisan ad hozzá adatokat egy Excel 2010 táblázathoz, vagy egy meglévő táblázathoz ad hozzá, az adatok meglehetősen véletlenszerűnek tűnhetnek. Ez megnehezítheti a konkrét információk megtalálását a programon belüli Keresés eszköz nélkül, ami elvesztheti az időt. Szerencsére az Excel hatékonyan tudja rendezni adatait a beépített rendezési eszközével. Ez eltérően működik attól függően, hogy milyen típusú cellákat szeretne rendezni, de könnyen használható az adatok ábécé szerinti rendezésére egy oszlopban. Az alábbi lépések végrehajtásával megtudhatja, hogyan kell az Excel 2010 programban betűrendbe rendezni.
ABC rendezés az Excel 2010 programban
Ne feledje, hogy az Excel a Rendezés lehetőségre kattintás után a „Kiválasztás bővítése” üzenetet küldi. A kiválasztott oszloppal egy sorban lévő adatok a kiválasztott adatokkal együtt lesznek rendezve, ha a kijelölés kibontását választja. Ha a kiválasztott oszloppal egy sorban lévő adatok relevánsak, akkor valószínűleg a kijelölés kibővítése mellett dönt. Ezt szem előtt tartva, kövesse az alábbi oktatóanyagot az Excel 2010 programban való ábécé sorrendbe állításhoz.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2010 programban.
2. lépés: Az egérrel válassza ki és jelölje ki a rendezni kívánt oszlopadatokat.
3. lépés: Kattintson a Adat fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Rendezés A-tól Z-ig gombra, ha az adatokat ábécé sorrendbe szeretné rendezni A-tól Z-ig, vagy kattintson a gombra Rendezés Z-től A-ig gombot, ha ábécé sorrendben kíván rendezni Z-től A-ig. Vegye figyelembe, hogy ha számértékeket tartalmazó oszlopot választott, az Excel ehelyett alacsonyról magasra (Rendezés A-tól Z-ig) vagy magastól alacsonyig (Z-től A-ig) rendezi.
5. lépés: Válassza ki a Bővítse a választékot opciót, ha a többi adatot a kiválasztott oszlophoz szeretné rendezni, majd kattintson a Fajta gomb.
Összegzés – ABC rendezés az Excel 2010 programban
- Jelölje ki a rendezni kívánt cellákat.
- Kattints a Adat fület az ablak tetején.
- Kattints a Rendezés A-tól Z-ig gombot vagy a Rendezés Z-től A-ig gombot, attól függően, hogyan szeretné rendezni az adatokat.
- Kattints a Bővítse a választékot opciót, ha azt szeretné, hogy az Excel a megfelelő cellákban is átrendezze az adatokat, akkor kattintson a Fajta gomb.
Hasonló módszerrel dátum szerint rendezheti az Excel 2010-ben is.