Ha már megszokta a Microsoft Office 2007 és 2010 programok szalagját, akkor eltarthat egy ideig, amíg újra megszokja az Office 2003-at. Ha általánosságban véve még új az Office programokban, akkor felmerülhet a kérdés, hogyan találhatja meg a menük, amelyekre szükség van az alkalmazások működésének módosításához. Az Outlook 2003 alkalmazásban használt egyik legfontosabb menü az úgynevezett Opciók menü, amelyre kattintva megtalálja Eszközök a képernyő tetején. Ebből a menüből számos beállítást módosíthat a programon belül, beleértve az üzenetszerkesztési formátum átállítását HTML-ről vagy formázott szövegről egyszerű szövegre.
Egyszerű szöveg használata az Outlook 2003-ban
Bár manapság a legtöbb népszerű levelezőprogram, legyen az webalapú vagy asztali, a HTML-t használja alapértelmezett szabványként az e-mailekhez, előfordulhat, hogy olyan helyzetbe kerül, amikor inkább egyszerű szöveget használ. Az alábbi utasításokat követve megtudhatja, hogyan hajthatja végre ezt a változtatást az Outlook 2003 programban.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2003 programot.
2. lépés: Kattintson Eszközök az ablak tetején, majd kattintson Opciók. Ha Opciók nem jelenik meg, akkor előfordulhat, hogy rá kell kattintania az alján található nyílra Eszközök menüt a menü többi elemének megjelenítéséhez.
3. lépés: Kattintson a Levelezési formátum fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Írjon ebben az üzenetformátumban, majd kattintson a gombra Egyszerű szöveg választási lehetőség.
5. lépés: Kattintson Alkalmaz az ablak alján, majd kattintson rendben.