Sokan, akik a Microsoft Outlookot használják e-mailjeik kezelésére, nyitva hagyják a programot a számítógépükön, miközben más feladatokat hajtanak végre. A többfeladatos munkavégzés ezen formája nagyon elterjedt, mert nem kell folyamatosan visszatérnie az Outlookhoz, hogy ellenőrizze, vannak-e új üzenetek. Az Outlook 2010 néhány értesítési beállítást alkalmaz, amelyek értesítik Önt, ha üzenetet kapott. Ez a funkció nagyon hasznos, de egy vizuális jelzés (a kék asztali értesítés a képernyő jobb alsó sarkában), valamint egy hallható opció kissé szükségtelen lehet. Az értesítési hang még rosszabb lesz, ha csendes irodai környezetben tartózkodik. Szerencsére lehetőség van az Outlook üzenetértesítési hangjának letiltására, miközben a vizuális értesítés érintetlen marad.
Kapcsolja ki az Új üzenet hangot az Outlook 2010-ben
Kísérleteztem az értesítések teljes kikapcsolásával, mert azt tapasztaltam, hogy nehéz összpontosítani, ha új üzenet érkezésekor meg kell nyitnom az Outlookot, de ez két probléma egyikével jár. Vagy annyira belemerül a többi feladatba, hogy elfelejti ellenőrizni az Outlookot, vagy olyan gyakran ellenőrzi, hogy kevésbé lesz hatékony. Ezért áttértem egy olyan rendszerre, ahol megtartom a vizuális értesítést, de letiltom a hangot.
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Outlook 2010 alkalmazást.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson Opciók a menü bal oldalán található oszlop alján.
4. lépés: Kattintson a Levél fül a bal oldalán Outlook-beállítások ablak.
5. lépés: Keresse meg a Üzenet érkezés szakaszában, majd kattintson a bal oldalán található négyzetre Játssz le egy hangot a pipa törléséhez.
6. lépés: Kattintson a rendben gombot az ablak alján a módosítások alkalmazásához.
Észre fogja venni, hogy van még néhány lehetőség az új üzenetek értesítéseinek konfigurálására, ezért végezzen el minden olyan további módosítást ebben a menüben, amelyről úgy érzi, hogy javítja a programmal kapcsolatos élményt.