Normál körülmények között az Outlook 2010 egy kék számot jelenít meg zárójelben a mappa jobb oldalán, ha olvasatlan elemek vannak a mappában. Ez akkor hasznos, ha tudni szeretné, hogy egy mappában hány elemet nem tekintettek meg még. Előfordulhat azonban, hogy egyesek másként kezelik az e-mailjeit, és inkább azt szeretnék tudni, hogy hány üzenet van a mappában. Szerencsére lehetőség van egy Outlook 2010 mappában lévő elemek teljes számának megjelenítésére az olvasatlan elemek helyett. Ez a beállítás az Outlook 2010 egyes mappáinak Tulajdonságok menüjében található, ahol további beállításokat is találhat, amelyek javíthatják az Outlook 2010 használatával kapcsolatos élményt.
Mappaelemek számának megjelenítése az Outlook 2010 programban
Ha megpróbálja a lehető legtisztábban tartani Outlook 2010-fiókját, akkor előfordulhat, hogy a mappákban lévő olvasatlan elemek száma nem jelent komoly gondot. Az Outlook mappában lévő üzenetek számának minimalizálása segít abban, hogy az Outlook-profil mérete a lehető legkisebb legyen, ezáltal javítva a program teljesítményét, és könnyebbé válik a PST-fájl új számítógépre átvitele vagy biztonsági másolat létrehozása.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2010 programot.
2. lépés: Válassza ki azt a mappát az ablak bal oldalán található oszlopból, amelynél az összes elem számát meg szeretné jeleníteni.
3. lépés: Kattintson jobb gombbal a mappára, majd kattintson a Tulajdonságok opciót a menü alján.
4. lépés: Kattintson a bal oldalán található gombra Elemek teljes számának megjelenítése.
5. lépés: Kattintson a Alkalmaz gombra az ablak alján, majd kattintson a rendben gomb.
Az imént módosított mappa jobb oldalán egy zöld számnak kell lennie zárójelben. Ezeket a lépéseket megismételheti minden további mappánál, amelynek megjelenítési beállításait módosítani szeretné.