Egy másik személytől Excel-fájl fogadása gyakran frusztráló ajánlat, különösen akkor, ha ki kell nyomtatnia vagy szerkesztenie kell a fájlt. Az emberek egyéni preferenciák szerint formázzák dokumentumaikat, és vannak, akik olyan módosításokat hajtanak végre a menükön vagy beállításokon, amelyeket korábban esetleg nem használt. Ez megnehezítheti bizonyos beállítások eltávolítását.
Ha olyan Excel-fájlt kapott, amely fekete-fehérben nyomtat, de szüksége van rá a színes nyomtatáshoz, akkor van egy beállítás, amelyet meg kell változtatnia ezen az Excel-fájlon. Az alábbi oktatóanyag megmutatja, hogyan találhatja meg a fekete-fehér nyomtatási lehetőséget az Excel-fájlban, és hogyan kapcsolhatja ki.
Miért nyomtat az Excel-táblázatom fekete-fehérben?
Ez az oktatóanyag azt feltételezi, hogy nem fekete-fehér nyomtatóra nyomtat. Egyes nyomtatók, különösen a lézernyomtatók, egyáltalán nem képesek színes nyomtatásra. De ha tudja, hogy nyomtatója színes nyomtató, és korábban már nyomtatott vele színes dokumentumokat, akkor az alábbi lépésekkel kapcsolhatja ki a fekete-fehér beállítást a táblázatok Excel 2010 programjában.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2010 programban.
2. lépés: Kattintson a Oldal elrendezés fület az ablak tetején.
3. lépés: Kattintson a kicsire Oldal beállítása gombot a jobb alsó sarkában Oldal beállítása a szalag szakasza.
4. lépés: Kattintson a Lap fület az ablak tetején.
5. lépés: Kattintson a bal oldalán található négyzetre Fekete és fehér a pipa eltávolításához.
Ezután képesnek kell lennie arra, hogy kattintson a gombra Nyomtatás vagy Nyomtatási előnézet gombot az ablak alján, hogy elérje a Nyomtatás menüben, ahol látnia kell a táblázat megfelelő színű verziójának előnézetét.
Ha az Excel Nyomtatási előnézet ablaka színesen mutatja a táblázatot, de fekete-fehérben nyomtat, akkor ez a nyomtató beállítása. Be kell menned a Eszközök és nyomtatók menüben a Windows 7 Start menüjében kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, majd kattintson a gombra Nyomtatóbeállítások, majd keresse meg a Fekete és fehér vagy Szürkeárnyalatos opciót, és kapcsolja ki. A beállítás pontos helye a nyomtatómodelltől függően változhat.
Ha az Excel-táblázat túl sok oldalra nyomtat, akkor sok papírt takaríthat meg, ha megtanulja, hogyan illesztheti az összes oszlopot egy lapra.