Az e-mail egyszerű és hatékony módja a másokkal való kommunikációnak. A legtöbb embernek van e-mail címe, és az üzenetet akkor olvashatja el, amikor neki kényelmes. Időnként azonban érdemes megosztani egy dokumentumot vagy képet az adott személlyel az e-mail üzenetében. Ez lehetséges az Outlook 2013-ban egy úgynevezett melléklet használatával. Az e-mail üzenettel együtt egy melléklet is elküldésre kerül, amelyet az üzenet címzettje megnyithat a számítógépén.
Fájlok csatolása e-mailekhez az Outlook 2013 programban
Az alábbiakban ismertetett lépések végrehajtásához ismernie kell az e-mailhez csatolni kívánt fájl helyét. Ezenkívül ne feledje, hogy sok e-mail szolgáltató korlátozza az e-mail üzenetekhez csatolható fájlok méretét. Célszerű a mellékleteket legfeljebb 5 MB-on tartani, de egyes szolgáltatók engedélyezik a nagyobb mellékleteket is. Ha nagyobb fájlt próbál küldeni, és az nem megy át, akkor érdemes felvenni a kapcsolatot az e-mail szolgáltatójával, és megtudni az általuk megengedett maximális fájlméretet.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2013 programot.
2. lépés: Kattintson a itthon fülre az ablak tetején, majd kattintson a új Email gomb be Új az ablak tetején lévő szalag része.
3. lépés: Kattintson a Fájl csatolása gombot a Tartalmazza az ablak tetején lévő szalag része.
4. lépés: Keresse meg az e-mailhez csatolni kívánt fájlt, kattintson rá egyszer a kiválasztásához, majd kattintson a Beszúrás gombot az ablak alján.
5. lépés: Írja be a címzett címét a Nak nek mezőbe írja be az üzenet tárgyát Tantárgy mezőbe, majd írja be az e-mail üzenetét az e-mail törzsébe. Vegye figyelembe, hogy a melléklet egy Csatolt terület. Kattints a Küld gombot, amikor minden készen áll és készen áll a használatra.
Ha mellékletet tartalmazó e-mailt keres az Outlook 2013 alkalmazásban, olvassa el ezt a cikket, amelyből megtudhatja, hogyan szűrheti az Outlook 2013 keresési eredményeit úgy, hogy csak a mellékleteket tartalmazó e-maileket jelenítse meg.