Ha olyan környezetben dolgozik, ahol a nyomtatókat több ember is intenzíven használja, nehéz lehet a nyomtató karbantartása. Előfordulhat, hogy több nyomtatója is van, amelyeken keresztül a felhasználók válthatnak, ezért érdemes lehet egyet kivenni a használati rotációból, hogy egyszerűen szünetet tartson. A HP CP1215 tartalmaz egy segédprogramot, amely lehetővé teszi egy ehhez hasonló rendszer kezelését azáltal, hogy állítson be egy rendelkezésre álló időt a HP Color Laserjet CP1215 számára. A nyomtató elfogadja az ebben az időablakban neki küldött feladatokat, de egyszerűen sorba állítja a neki küldött dokumentumokat, ha az nem elérhető. A sorban álló dokumentumok ezután sorrendben kerülnek kinyomtatásra, amint a CP1215 visszatér a rendelkezésre álló időkeretbe.
HP Color Laserjet CP1215 rendelkezésre állási idő
A CP1215 laserjet nyomtatóval tetszőleges rendelkezésre állási időszakot megadhat, de ez csak egy megszakítás nélküli időkeret lehet. Dönthet például úgy, hogy a nyomtató reggel 9:00 és 17:00 óra között elérhető legyen, de nem teheti elérhetővé a nyomtatót ebédidőben. Ennek a funkciónak a használata nem eredményezi a dokumentumok kinyomtatását, amint azt korábban említettük. A HP Color Laserjet CP1215 megőrzi a nyomtatóra küldött összes feladat listáját, amikor az nem volt elérhető, majd automatikusan megkezdi a nyomtatást, amint a nyomtató újra elérhetővé válik.
1. lépés: Kattintson a Rajt gombra, majd kattintson Eszközök és nyomtatók.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a HP Color Laserjet CP1215 ikonra, majd kattintson a Nyomtató tulajdonságai választási lehetőség. Ebben a menüben két lehetőség található, amelyekben a „Tulajdonságok” szó szerepel, ezért feltétlenül válassza a „Nyomtató tulajdonságai” lehetőséget.
3. lépés: Kattintson a Fejlett fület az ablak tetején.
4. lépés: Jelölje be a bal oldalán található lehetőséget elérhető ekkortól, majd válassza ki azt az időtartamot, amely alatt a nyomtatót használni kívánja.
Az idő kiválasztásához a nyilak segítségével görgethet az egész óra opciók között, de ha pontosabbat szeretne beállítani, kattintson az idő számjaira.
5. lépés: Kattintson a Alkalmaz gombra az ablak alján, majd kattintson a rendben gombot a változtatások mentéséhez.
Laserjet CP1215 nyomtatója most megkezdi a dokumentumok nyomtatását a rendelkezésre állási időkeret szerint. Ne felejtse el értesíteni mindenkit, aki használja ezt a nyomtatót az új beállításokról, mert nagyon frusztrált lehet, ha valami nyomtatásra számít, különösen azért, mert úgy tűnik, hogy a nyomtatóval nem lesz semmi baj.