A CSV-fájlok sokféle okból hasznosak, de főleg azért, mert sokféle programmal kompatibilisek. Sajnos az összes CSV-fájl létrehozása vagy formázása nem azonos módon történik, így olyan helyzetekbe ütközhet, amikor egy CSV-fájl nem kompatibilis azzal, amit megkísérel. Ennek egyik módja az, ha van egy vesszővel tagolt CSV-fájlja, de szüksége van egy csővel vagy | jellel tagolt fájlra. Lehet, hogy megpróbálta átalakítani a fájlt az Excel 2010 programban, hogy alkalmazkodjon ehhez a különbséghez, de sajnos nem tudja elérni a célt az Excel használatával. Windows 7 rendszerű számítógépén a Jegyzettömb programot kell használnia a vessző minden egyes előfordulásának csővel való helyettesítéséhez.
A vesszők lecserélése |s-re a Jegyzettömbben
A „határolt” szó általában azt a szót követi, amely leírja a CSV-fájl egyes celláinak vagy mezőinek elválasztását. Az egyik probléma, amellyel sok olyan ember találkozhat, aki még nem ismeri a CSV-fájlokat, az a korlátozás, amelyet a táblázatkezelő alkalmazások, például az Excel szabnak a fájljaikra. Míg az Excel a legtöbb CSV-fájlt a megszokott felületén tudja megjeleníteni, nem ad sok szabályozást a fájlok formázása felett. Szerencsére a CSV-fájl technikailag egy szöveges fájl, amely megnyitható egy egyszerű szövegszerkesztőben, például a Jegyzettömbben. Ha megnyitja a vesszővel tagolt CSV-fájlt a Jegyzettömbben, akkor láthatja, hogyan néznek ki a fájlban található információk, ami miatt a vesszővel tagolt CSV-fájl | elválasztott fájl sokkal egyszerűbb.
***Ne feledje, hogy az alább leírt technika az ÖSSZES vesszőt ki fogja cserélni a dokumentumban. Ez magában foglalja a CSV-fájl egyes mezőiben található vesszőket is. Ha a mezőkben vessző található, vissza kell térnie, és manuálisan ki kell cserélnie azokat, miután végrehajtotta az ebben az oktatóanyagban található utasításokat.***
1. lépés: Tallózással keresse meg a vesszővel tagolt CSV-fájlt.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson Nyitott, majd kattintson Jegyzettömb.
Vegye figyelembe, hogy az alábbi, vesszővel tagolt CSV-fájlban a vesszők a fájlban lévő egyes mezők közötti elválasztót jelentik.
3. lépés: Nyomja meg Ctrl + H a billentyűzeten a megnyitásához Cserélje ki ablak a Jegyzettömbben. Ezt az ablakot a kattintással is megnyithatja Szerkesztés az ablak tetején, majd kattintson Cserélje ki.
4. lépés: Írjon be egy „,” jelet a Megtalálja, amit mezőbe írja be a „|” jelet ba,-be Cseréld ki mezőben, majd kattintson a Cserélje ki az összeset gomb. A „|” a billentyűzeten található gomb az „Enter” billentyű felett található, ha nem találja.
5. lépés: Zárja be a Cserélje ki ablakban, majd mentse a szerkesztett fájlt. Mentéskor ügyeljen arra, hogy a .csv fájlkiterjesztést hozzáfűzze a fájlnév végéhez, mert előfordulhat, hogy a Jegyzettömb megpróbálja a fájlt .txt fájlként menteni. Érdemes lehet új néven menteni a fájlt arra az esetre, ha meg kell őriznie az eredeti, vesszővel tagolt fájlt az eredeti állapotában.