Amikor csatlakoztatja e-mail fiókját a Microsoft Outlook 2010 alkalmazáshoz, a program elkezdi letölteni az e-mail üzeneteket az e-mail szerverről a számítógépére. Ez azt jelenti, hogy a teljes méretű üzenetek, amelyeket a Beérkezett üzenetek mappába kap, most már replikálódnak a számítógépen. Ha a Beérkezett üzenetek mappája sok üzenetet tartalmaz, különösen a mellékleteket tartalmazó üzeneteket, akkor az Outlookban tárolt mappa mérete nagyon megnőhet. Ha érdekli, hogy ez a mappa mennyi helyet foglal el a merevlemezén, akkor tanulhat hogyan nézheti meg egy mappa fájlméretét az Outlook 2010 programban. Ez lehetővé teszi, hogy számba vegye, mekkora az Outlook 2010 adatfájlja, és ennek az információnak a segítségével megkezdheti a régi üzenetek törlését, hogy helyet takarítson meg.
Határozza meg a mappa méretét az Outlook 2010 alkalmazásban
Megtekintheti az Outlook 2010 egyes mappáinak fájlméretét, valamint az adott mappában található almappák méretét. Ha át kell vinnie egy mappát egy másik Outlook-telepítésre, de a fájl mérete aggodalomra ad okot, akkor ez egy jó módszer a lehetséges problémák meghatározására a mappa átvitele előtt. Ha ismeri a mappa méretét az Outlook 2010 programban, könnyebben meghatározhatja, hogyan kell átvinnie a mappát, és hogy van-e helye a másik számítógépen annak elhelyezéséhez.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2010 programot.
2. lépés: Kattintson jobb gombbal arra a mappára, amelynek méretét ellenőrizni szeretné, majd kattintson a Tulajdonságok választási lehetőség.
3. lépés: Kattintson a Tábornok fület az ablak tetején (ha még nincs kiválasztva).
4. lépés: Kattintson a szürkére Mappa mérete gombot az ablak alján.
5. lépés: Ellenőrizze a jobb oldalán lévő értékeket Méret (almappák nélkül) és Teljes méret (beleértve az almappákat is). Ezek az értékek azt mutatják, hogy ez a mappa mennyi helyet foglal el a merevlemezen. Az MB szám meghatározásához a KB számát eloszthatja 1024-gyel.
Ez a módszer az Outlook 2010 adatfájljának bármely mappájában működik.