A digitális dokumentumok, például a Microsoft Word 2010-ben készültek, egyre elterjedtebbek sok helyzetben, és kezdik felváltani a fizikai dokumentumokat. Ez azonban azt is jelenti, hogy a fontos információkat olyan formátumban tárolják, amely sokkal könnyebben sokszorosítható és megosztható, ezért fontos megtanulni, hogyan lehet titkosítani a fontos információkat tartalmazó fájlokat. A Word 2010 lehetővé teszi a fájlok titkosítását jelszavak hozzáadásával, ami sokkal nehezebbé teszi a fájlok megnyitását és elolvasását olyanok számára, akik nem rendelkeznek az Ön által beállított jelszóval.
Jelszó szükséges a dokumentum olvasásához a Microsoft Word 2010 programban
A használt jelszó erőssége teljes mértékben Öntől függ, de mint minden jelszó esetében, sokkal nehezebb feltörni egy jelszót, ha az betűk, számok, nagybetűk és szimbólumok kombinációit tartalmazza. Ezt szem előtt tartva, kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan lehet jelszóval védeni egy fájlt a Microsoft Word 2010 programban.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word 2010 alkalmazásban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Info fület az ablak bal oldalán.
4. lépés: Kattintson a Dokumentum védelme legördülő menüből az ablak közepén, majd kattintson a Titkosítás jelszóval választási lehetőség.
5. lépés: Adja meg jelszavát, majd kattintson a rendben gomb.
6. lépés: A megerősítéshez írja be újra a jelszót, majd kattintson a gombra rendben gomb. A jelszavas védelem alkalmazása érdekében érdemes most elmenteni a dokumentumot.
Győződjön meg arról, hogy elmentette a dokumentumot, mielőtt bezárja. Ellenkező esetben a jelszavas titkosítás nem kerül alkalmazásra a fájlra, és bárki megnyithatja, aki hozzáfér a fájlhoz.
Ha sok dokumentumot kell mozgatnia a különböző számítógépek között, akkor egy USB flash meghajtó vagy egy hordozható külső merevlemez igazán jól jöhet. Egyszerű biztonsági mentési megoldásként is működnek, ha azt szeretné, hogy egynél több másolata legyen egy fontos dokumentumról.
Arról is írtunk, hogyan védhetünk meg egy munkalapot a Microsoft Excel 2010-ben is.