A OneNote egy igazán kényelmes módja ötletei és gondolatai tárolására. Számos eszközt tartalmaz a jegyzetfüzetek, oldalak, e-mailek és webkivágások rendszerezésére, amelyekre később szüksége lehet, és még az ingyenes SkyDrive tárhelyet is kihasználhatja, hogy jegyzeteit különböző számítógépekről is elérhesse. A jegyzetek webböngészőn keresztüli eléréséhez ismernie kell Microsoft-fiókja e-mail-címét és jelszavát, de jegyzetfüzeteit bárki megtekintheti a számítógép OneNote programjában, aki hozzáfér. Ha bizalmas információkat tárol a notebook egyik részében, és attól tart, hogy valaki meglátja, célszerű jelszavas védelmet bevinni.
Jelszóvédelem hozzáadása a OneNote 2013 jegyzetfüzet szakaszához
Ne feledje, hogy ez a jelszavas védelem a notebook-részre vonatkozik, bárhol eléri azt. Tehát még akkor is, ha Microsoft-fiókja jelszavával megnyitja a OneNote-ot egy webböngészőben, akkor is szüksége lesz a védett jegyzetfüzet-rész jelszavára a tartalom megtekintéséhez.
1. lépés: Indítsa el a OneNote 2013-at.
2. lépés: Válassza ki notebookját az ablak tetején található legördülő menüből.
3. lépés: Kattintson jobb gombbal arra a szakaszfülre, amelyhez jelszavas védelmet szeretne hozzáadni, majd válassza ki a Védje jelszóval ezt a részt választási lehetőség.
4. lépés: Kattintson a Állítsd be a jelszót opciót az ablak jobb oldalán.
5. lépés: Írja be jelszavát a Írd be a jelszót mezőbe írja be újra a Jelszó megerősítése mezőben, majd kattintson a rendben gomb.
A OneNote ezután megkérdezi, hogyan szeretné kezelni azokat a meglévő biztonsági másolatokat, amelyek a jegyzetfüzet rész egy példányát tartalmazzák jelszóvédelem nélkül, ezért válassza ki a kívánt lehetőséget.
Ha a meglévő biztonsági másolatok törlése mellett dönt, bármikor manuálisan is készíthet biztonsági másolatot, hogy az adatok ne vesszenek el. A jelszóval védett notebook részeit manuálisan is bármikor lezárhatja a gomb megnyomásával Ctrl + Alt + L a billentyűzetén.
Ha sok olyan fontos adat van a számítógépén, amelyet nem engedhet meg magának, hogy elveszítse, akkor érdemes biztonsági mentési tervet készítenie. Mivel egy jó biztonsági mentési terv megköveteli, hogy a biztonsági másolatokat egy másik számítógépen vagy merevlemezen tárolja, általában a külső merevlemezek a legolcsóbb lehetőségek. Kattintson ide, és nézze meg az Amazon megfizethető, 1 TB-os külső merevlemezét.