A modern e-mail gyakran több, mint egyszerű szöveget tartalmazó üzenet. Sok e-mail fog tartalmazni képeket, fájlokat vagy más típusú mellékleteket, amelyekre a címzettnek szüksége lehet vagy szüksége lehet valamilyen okból. De nagyon egyszerű üzenetet írni és elküldeni a melléklet nélkül, így a Microsoft Outlooknak van egy értesítése, amely megjelenik, ha úgy gondolja, hogy elfelejtette a mellékletet.
Az Outlook 2013 igyekszik leegyszerűsíteni az e-mailek számítógépről történő küldésének folyamatát, akár egy címzettnek, akár több címzettnek, és ennek egyik módja az, hogy segít minimalizálni a hibákat.
Mindannyian voltunk már olyan helyzetben, amikor megpróbáltunk olyan e-mailt küldeni, amelyhez csatolni kell, de elfelejtettük csatolni az üzenethez. Az Outlook 2013 tartalmaz egy Melléklet-emlékeztető nevű szolgáltatást, amely egy felugró ablakot jelenít meg, mielőtt olyan üzenetet küldene, amelynek mellékletet kell tartalmaznia.
Ez akkor fordul elő legszembetűnőbben, ha az üzenet létrehozásának egy pontján csatol egy mellékletet, de valamikor törli a mellékletet. Ez az emlékeztető hasznos lehet, de egy kicsit unalmas is lehet. Szerencsére az alábbi utasításokat követve letilthatja.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 A mellékletek emlékeztetőinek leállítása az Outlook 2013 programban 2 Az Outlook 2013 mellékletek emlékeztetőjének letiltása (képekkel ellátott útmutató) 3 További információ a Microsoft Outlook mellékletekre vonatkozó emlékeztető kikapcsolásáról 4 További forrásokHogyan lehet leállítani a mellékletekre vonatkozó emlékeztetők fogadását az Outlook 2013-ban
- Nyissa meg az Outlookot.
- Kattints a Fájl lapon.
- Válassza ki Opciók.
- Válaszd a Levél lapon.
- Törölje a pipát a Figyelmeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről esetleg hiányzik egy melléklet doboz.
- Kattintson rendben.
Útmutatónk az alábbiakban folytatódik további információkkal a mellékletek emlékeztetőjének kikapcsolásával kapcsolatban az Outlook 2013 programban, beleértve a lépések képeit is.
Az Outlook 2013 mellékletek emlékeztetőjének letiltása (útmutató képekkel)
Amint azt valószínűleg észrevette, amikor először látta ezt az értesítést, lehetősége van a melléklet emlékeztetőjének letiltására is, ha bejelöli a Ne mutasd újra ezt az üzenetet opciót, ha az emlékeztető be van kapcsolva. Ha azonban nem szeretné megvárni, amíg ez az előugró ablak megjelenik, kövesse az alábbi utasításokat a szolgáltatás letiltásához a jövőbeni e-mailekhez.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2013 programot.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
Kattintson a Fájl fülre 3. lépés: Kattintson Opciók az ablak bal oldalán található oszlopban, amely megnyitja a Outlook-beállítások ablak.
Kattintson a Beállítások elemre 4. lépés: Kattintson a Levél fül a bal oldalán Outlook-beállítások ablak.
Kattintson a Levelezés fülre 5. lépés: Görgessen a lehetőséghez Üzenetküldés szakaszt az ablak közepén, majd kattintson az ablak bal oldalán található négyzetre Figyelmeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről esetleg hiányzik egy melléklet a pipa eltávolításához.
Kapcsolja ki a Melléklet emlékeztetőt 6. lépés: Kattintson a rendben gombot az ablak alján a módosítások alkalmazásához.
Ezután szöveget tartalmazó e-maileket küldhet olyan mellékletek vagy hivatkozási mellékletek kinyomtatására, amelyeket nem adott meg, és soha nem lát figyelmeztető értesítést, miután a Küldés gombra kattintott.
Az oktatóanyag az alábbiakban folytatódik, és további részleteket olvashat az Outlook mellékletek emlékeztetőjének engedélyezéséről vagy letiltásáról.
További információ a Microsoft Outlook mellékletek emlékeztetőjének kikapcsolásáról
Amint azt az előző szakasz elején említettük, ez a figyelmeztetés letiltható abban az előugró ablakban, amely akkor jelenik meg, amikor először olyan e-mailt küld, amelyben az Outlook úgy gondolja, hogy elfelejtett egy mellékletet.
Ha ilyen módon letiltotta ezt a beállítást, de úgy dönt, hogy továbbra is szeretné megkapni ezeket a figyelmeztetéseket, akkor lépjen a Fájl > Beállítások > Levél és jelölje be a bal oldalán található négyzetet Figyelmeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelyről esetleg hiányzik egy melléklet. Ezután rákattinthat a rendben gombot a beállítás frissítéséhez. Először azt tapasztaltam, hogy az Outlook számára zavaró volt, ha tudattam velem, hogy olyan üzenetet próbáltam küldeni, amely valószínűleg hiányzik és mellékelt fájl, de jól jött, hogy van valami ellenőriznivaló, hogy nem felejtett el csatolni egy fájlt. többször volt probléma.
Kipróbálhatja, hogy ez működik-e, ha új e-mailt hoz létre, és olyan üzenetet küld magának, amely például „a fájl csatolva van”, de melléklet nélkül. Az Outlooknak ezt olyan üzenetként kell megjelölnie, amelyhez csatolmányt kell csatolni, amely kiváltja az értesítést.
Az elfelejtett mellékletről szóló emlékeztető akkor aktiválódik, ha olyan kifejezéseket vagy megfogalmazásokat érzékel az üzenet törzsében, amelyek azt jelzik, hogy fájlokat kívánt csatolni az elküldött e-mailhez. Ez a figyelmeztető üzenet általában elég pontos lehet az e-mail üzenet hiányzó mellékleteinek azonosításában, és az a tény, hogy az elfelejtett mellékletek érzékelője közvetlenül a Küldés megnyomása után kikapcsolhat, hasznos lépés annak biztosítására, hogy soha többé ne felejtse el a mellékleteket.
A hiányzó mellékletek ellenőrzésének lehetőségét a Microsoft vállalattól eltérő cégek is használják. A Google folyamatosan új funkciókat ad a levelezőalkalmazásához, és az e-mailek elküldése előtt ellenőrizni tudják a hiányzó mellékleteket. Működése majdnem megegyezik az Outlook 2013-ban és a Microsoft Outlook más újabb verzióiban találhatóval.
Az Outlook 2013 egyik új funkciója az időjárás-kijelző a naptár tetején. Ezt a lehetőséget ki is kapcsolhatja, ha zavarónak vagy szükségtelennek találja.
További források
- A Melléklet-emlékeztető engedélyezése az Outlook 2013-ban
- Hogyan továbbíthatunk egy e-mailt mellékletként az Outlook 2013-ban
- Fájlok csatolása az Outlook 2013-ban
- Hogyan küldhet el egy teljes fájlmappát mellékletként az Outlook 2013-ban
- HTML e-mail küldése az Outlook 2013 alkalmazásból
- Hogyan készítsünk vCard-ot az Outlook 2013-ban