Ha megtanulja, hogyan kell hivatkozást hozzáadni az Outlook aláírásához, az e-mailek küldésekor további marketinglehetőségeket kínálhat. A jelenlegi aláírása már tartalmazhat információkat, például telefonszámát vagy címét, de az aláírásban található hiperhivatkozás lehetővé teszi, hogy az emberek meglátogassák webhelyét vagy közösségimédia-profilját, és többet megtudjanak Önről vagy cégéről.
Ha a Microsoft Outlook 2010 alkalmazást használja egy olyan e-mail fiók kezelésére, amely sok új emberrel rendelkezik, akkor azt szeretné, hogy ezek az emberek a lehető legtöbb módon elérhessék Önt. Hagyományosan ez a telefonszám, faxszám és cím megadását jelenthette volna, de ma már sok embert lehet a legkönnyebben elérni egy webhelyen vagy közösségi médiaprofilon keresztül.
Szerencsére ezt beépítheti az Outlookba, a webhelyhivatkozás hozzáadása az Outlook aláírásához. Ezzel az e-mail címzettjei rákattinthatnak az e-mailben található hivatkozásra, és automatikusan átirányítják őket az Ön által választott webhelyre. Ha például Facebook-hivatkozást ad hozzá Outlook-aláírásához, akkor az e-mail címzettjei rákattinthatnak a hivatkozásra, felvehetik Önt ismerősként, és úgy dönthetnek, hogy ehelyett felveszik Önnel a kapcsolatot.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Hivatkozás hozzáadása az aláírásához az Outlook 2010 programban 2 Hiperhivatkozás hozzáadása egy Outlook 2010 e-mail aláíráshoz (útmutató képekkel) 3 Aláírás szerkesztése az Outlook 2010 programban 4 További információ a hiperhivatkozás hozzáadásával kapcsolatban az Outlook aláírásban 5 További forrásokHivatkozás hozzáadása az aláírásához az Outlook 2010 alkalmazásban
- Kattints a új Email gomb.
- Kattints a Aláírás gombot, majd válassza ki a Aláírások választási lehetőség.
- Kattintson az alatti mezőbe Aláírás szerkesztése, majd írja be az aláírási hivatkozáshoz tartozó „horgonyszöveget”.
- Válassza ki az imént beírt szöveget.
- Kattints a Hiperhivatkozás gomb.
- Írja be a hiperhivatkozáshoz tartozó weboldal címét a Cím mezőben, majd kattintson a rendben gomb.
Útmutatónk az alábbiakban folytatódik további információkkal a hiperhivatkozás Outlook aláíráshoz való hozzáadásával kapcsolatban, beleértve a lépések képeit is.
Hiperhivatkozás hozzáadása az Outlook 2010 e-mail aláírásához (útmutató képekkel)
Ha csak az aláírás testreszabásával foglalkozott az Outlook 2010 alkalmazásban, akkor lehet, hogy még nem tudja, hogy ez pontosan milyen hasznos eszköz is lehet. Az Outlook 2010 számos aláírás-szerkesztési lehetőséget kínál, és lényegében bármilyen módon testreszabhatja aláírását.
1. lépés: Kezdje a Microsoft Outlook 2010 elindításával.
2. lépés: Kattintson a Új Email gombot az ablak bal felső sarkában lévő szalagon.
3. lépés: Kattintson a Aláírás legördülő gomb a Tartalmazza szakaszában, majd kattintson a Aláírások lehetőség új aláírás létrehozására.
4. lépés: Kattintson az ablak alján található aláírástörzs szakaszba, majd írja be az aláírásába felvenni kívánt hivatkozáshoz tartozó horgonyszöveget.
A horgonyszöveg az a szó, amely ténylegesen hiperhivatkozásra kerül. Például, ha létrehoz egy Facebook-hivatkozást az Outlook-aláírásában, beírhatja a „Facebook” szöveget horgonyszövegként.
5. lépés: Az egérrel jelölje ki az imént beírt horgonyszöveget.
6. lépés: Kattintson a Hiperhivatkozás gombot a jobb oldalon Szerkessze az aláírási mezőt ablak.
7. lépés: Írja be annak a webhelynek az URL-címét, amelyre az aláírási hivatkozást mutatni szeretné Cím mező az ablak alján. Kattints a rendben gombot, ha végzett.
8. lépés: Kattintson a rendben gomb alján Aláírások és írószerek ablakban a módosítások alkalmazásához, majd zárja be a korábban megnyitott Outlook párbeszédpanel üzenetablakát.
Amikor legközelebb beilleszti ezt az aláírást az Outlook-üzenetbe, a hivatkozás az aláírás szövegének többi részével együtt jelenik meg.
Aláírás szerkesztése az Outlook 2010 programban
Miután hozzáadott egy e-mail-aláíró linket, célszerű teszt e-mailt küldeni magának, közeli barátjának vagy családtagjának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működik.
Ha azt tapasztalja, hogy bizonyos információk helytelenek, vagy a hivatkozás nem működik, akkor vissza kell lépnie, és módosítania kell az aláírást. Ezt a következő címen teheti meg:
Új e-mail > Tartalmazza > Aláírás > és válassza ki az imént létrehozott aláírást
Ezután elvégezheti a szükséges módosításokat, és kattintson az OK gombra a mentésükhöz.
Az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel lehetővé teszi az Outlook e-mail aláírásának testreszabását aláírási képpel, szövegformázással vagy számos egyéb lehetőséggel, amelyek lehetővé teszik az e-mail aláírásokhoz szükséges kapcsolatfelvételi adatok hozzáadását.
Vegye figyelembe, hogy az Outlookban szerkesztett aláírás nincs hatással annak egy korábbi e-mailben való szerepeltetésére. A már elküldött üzeneteken megjelenik az eredeti link ikon, webkép vagy a korábban létrehozott URL. A kívánt hiperhivatkozás URL-címe csak azokban az e-mailekben jelenik meg, amelyeket a szerkesztés után küld el.
További információ a hiperhivatkozás hozzáadásával kapcsolatban az Outlook Signature alkalmazásban
Az egyik leggyakoribb oka annak, hogy az emberek hiperhivatkozásokat adnak az Outlook-aláírásaikhoz, hogy könnyebben hozzáférhessenek egy közösségimédia-fiókhoz vagy egy vállalati webcímhez a névjegyeik számára. Ha valaki e-mailt kap Öntől, és láthatja az Ön aláírását, egyszerűen rákattinthat erre a linkre a kívánt oldal megnyitásához.
Ha közösségimédia-hivatkozást ad meg, legyen az Facebook, Twitter, Pinterest vagy bármely más közösségimédia-fiók, amelyet előnyben részesít, akkor a legjobb, ha győződjön meg arról, hogy a profiljára mutató közvetlen linket használja, nem pedig egy általános hivatkozást a fiók kezdőlapja. A link eléréséhez egyszerűen lépjen közösségimédia-fiókjába a böngészőben, majd másolja ki a címet a képernyő tetején található címsorból. Győződjön meg arról is, hogy fiókja nincs privátra állítva, különben az emberek nem fogják látni, amikor a linkre kattintanak.
Annak érdekében, hogy az Ön által létrehozott e-mail szerepeljen az üzenetekben, győződjön meg arról, hogy a megfelelő alapértelmezett aláírást állította be az új üzenetekhez és válaszokhoz/továbbításokhoz.
Ha tudnia kell, hogyan hozhat létre aláírást, hogy hiperhivatkozást helyezzen el benne, akkor olvassa el az Outlook 2010 aláírás létrehozására vonatkozó útmutatónkat. Az aláírások nagyon hasznosak lehetnek az Outlook 2010 alkalmazásban, és fontos, hogy legyen ilyen, ha gyakran kommunikál olyan emberekkel, akik esetleg további módszereket keresnek a kapcsolatfelvételre.
További források
- Adjon hozzá egy URL-hivatkozást az Outlook 2013 aláírásához
- Aláírás létrehozása az Outlook 2016-ban
- Az aláírás beállítása az Outlook 2010 alkalmazásban
- Telefonszám hozzáadása aláíráshoz az Outlook 2013 alkalmazásban
- Hogyan hozzunk létre aláírást a Gmailben
- Az aláírás törlése az Outlook 2013 alkalmazásban