Sok népszerűbb dokumentumkészítő alkalmazás tartalmaz olyan módszereket, amelyek segítségével másokkal együttműködhet. Ezek a módszerek általában olyan felületet biztosítanak, ahol az együttműködők megjegyzést fűzhetnek a dokumentum egy részéhez, így mindenki más láthatja a megjegyzést, és eldöntheti, hogy szükséges-e változtatni. Megjegyzést szúrhat be a Word 2010-be az alkalmazás Áttekintés lapján található eszköz segítségével.
A dokumentumokon való együttműködés nagyon nehéz lehet, ha az egyéneknek azonosítaniuk kell valaki más által végrehajtott változtatásokat. A Word 2010 az úgynevezett Útvonal változások Ez sokkal könnyebben megtekintheti a dokumentumon végrehajtott módosításokat, de egy másik hasznos eszköz lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását a dokumentumhoz. Ez sokkal pontosabb módot teremt arra, hogy a tartalom befolyásolása nélkül kommentáljon valamit a dokumentumban.
Az alábbi útmutatónk megmutatja, hogyan illeszthet be megjegyzést a dokumentum kívánt helyére, hogy a dokumentumot olvasók könnyen azonosíthassák.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Megjegyzés hozzáadása a Word 2010 programban 2 Megjegyzés beszúrása a Microsoft Word programba (Útmutató képekkel) 3 További információ a megjegyzés beszúrásáról a Word 2010 programban 4 Következtetések megjegyzések hozzáadásával kapcsolatban a Word 2010 programban 5 További forrásokMegjegyzés hozzáadása a Word 2010-ben
- Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word 2010 alkalmazásban.
- Válassza ki a szöveget, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, vagy kattintson a dokumentum azon helyére, ahová megjegyzést szeretne fűzni.
- Kattints a Felülvizsgálat fület az ablak tetején.
- Kattints a Új hozzászólás gomb.
- Írja be megjegyzését a mezőbe. Ha végzett, egyszerűen kattintson vissza a fő dokumentumtörzsben. Később ismét rákattinthat a megjegyzésre, ha módosítani szeretné azt.
Cikkünk az alábbiakban folytatódik további információkkal a megjegyzések Word 2010-ben történő hozzáadásával kapcsolatban, beleértve a lépések képeit is.
Megjegyzés beszúrása a Microsoft Word programba (útmutató képekkel)
A cikk lépései bemutatják, hogyan fűzhet megjegyzést egy Microsoft Word programban megnyitott dokumentum helyéhez. Az alábbi képek a Word for Office 365-ből származnak, de működni fognak a Word más verzióiban is. Megjegyzést fogunk hozzáfűzni egy kiválasztott kifejezéshez, de ugyanezekkel a lépésekkel megjegyzést fűzhet egy adott szóhoz, vagy akár csak egy helyre a dokumentumban. Ha végzett a megjegyzésekkel, dönthet úgy is, hogy csak kinyomtatja a megjegyzéseket a dokumentumban.
1. lépés: Nyissa meg azt a dokumentumot, amelybe be szeretné illeszteni a megjegyzést.
2. lépés: Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni.
3. lépés: Válassza ki a Felülvizsgálat fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Új hozzászólás gomb.
5. lépés: Írja be megjegyzését, majd kattintson valahova a dokumentum belsejében, ha végzett a megjegyzés befejezéséhez.
A megjegyzésekkel együtt megjelenő név helytelen? Ismerje meg, hogyan módosíthatja a szerző megjegyzésének nevét a Word 2010-ben, hogy a dokumentumot olvasók könnyebben azonosíthassák Önt.
Ha meg kell osztania a dokumentumát valakivel, de nem szeretné megjeleníteni a megjegyzéseket, akkor elrejtheti a nyomon követett változásokat. Ez a cikk megmutatja, hogyan rejtheti el a jelölést, amely a Útvonal változások opciót, és választhat, hogy a dokumentumot a befejezett módosításokkal vagy az eredeti szöveggel jelenítse meg.
További információ a megjegyzés beszúrásáról a Word 2010-ben
Amellett, hogy új megjegyzést hozhat létre, törölhet egy megjegyzést, ha az már nem releváns, vagy akár törölheti is az összes megjegyzést egy dokumentumból, ha nagy változtatást kell végrehajtania.
Ha az Ellenőrzés fülre lép, kattintson arra a lehetőségre, amelyet a megjegyzés módosításához használni szeretne, ehhez válassza ki a megfelelő gombot a szalag Megjegyzések csoportjában. Az egyik lehetőség a „Megjegyzések megjelenítése”, amelyre kattintva be- vagy kikapcsolhatja a megjegyzések megjelenítését.
Sok más Microsoft Office-alkalmazásban és -verzióban is lehetőség van megjegyzések hozzáadására vagy törlésére, és ezek általában ugyanazon a helyen találhatók.
Bár a „Megjegyzés törlése” gombra kattintás a leggyorsabb módja annak, hogy megszabaduljon a törölni kívánt megjegyzésektől, hasznosabb lehet a „Megoldás” gomb használata a megjegyzés alatt az Ellenőrző ablaktáblában. Így a megjegyzés a dokumentum részeként marad, ha később a szerkesztési folyamat során hivatkoznia kell rá.
A dokumentumban szereplő összes megjegyzés megjelenik az ablak jobb oldalán található Áttekintés panelen.
Következtetés a megjegyzések hozzáadásával kapcsolatban a Word 2010-ben
Ha olyan szervezetben vagy iskolában dolgozik, ahol gyakran kell másokkal együtt kitöltenie egy dokumentumot, akkor a megjegyzések használata Word-dokumentumban nagyszerű döntés. Nemcsak csökkenti a zűrzavart, hanem azt is biztosítja, hogy amikor az emberek megjegyzést akarnak fűzni valamihez a dokumentumban, ötletüket ne hagyják figyelmen kívül, vagy ne vesszenek el a keveredés során.
További források
- Hogyan lehet kikapcsolni a változások követését a Word 2010-ben
- Hogyan lehet megjegyzést beszúrni a Word 2010-be
- A dokumentumpanel megjelenítése a Word 2010-ben
- Hogyan rajzoljunk kört a Word 2010-ben
- Hogyan lehet docx-ként menteni a Word 2010-ben alapértelmezés szerint docx helyett
- Kép hozzáadása fejléchez a Word 2010-ben