A legtöbb népszerű e-mail szolgáltató és e-mail alkalmazás lehetőséget biztosít arra, hogy az üzenet végén e-mail aláírást helyezzen el. Ha még soha nem állított be e-mail-aláírást az Outlook 2010-ben vagy bármely más e-mail-alkalmazásban, amelyet használt, akkor lemarad egy egyszerű módról, amellyel biztosíthatja, hogy az e-mailes kapcsolattartók többféle módon érhessék el Önt.
Az Outlook 2010 aláírásának elsajátítása nagyszerű módja annak, hogy professzionálisabbnak tűnjön, miközben leegyszerűsíti levelezési szokásait. Ha Microsoft Outlook 2010-et használ üzleti e-mailek küldésére, akkor általában fontos, hogy az e-maileket kapó személyek a lehető legegyszerűbben felvehessék Önnel a kapcsolatot. Bár nyilvánvalóan visszaküldhetik az e-mail-címét, esetleg szeretnének telefonbeszélgetést folytatni Önnel, fizikai levelet küldeni vagy faxot küldeni.
Ahelyett, hogy időt vesztegetne egy e-mail elküldésével, amelyben ezeket az információkat kéri, felgyorsíthatja a folyamatot, ha létrehoz egy e-mail aláírást az Outlook 2010 programban. Az Outlook 2010 aláírása minden elküldött üzenet végéhez hozzáadódik, így nincs szükség kézzel írja be ezt az információt minden üzenethez.
Az Outlook-aláírásnak nem csak a kapcsolatfelvételi adatainak kell lennie. Megadhat közzétételi információkat, felelősségkizárásokat, képeket vagy olyan fontos információkat is, amelyeket az e-mail címzettjei esetleg tudni szeretnének.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Aláírás készítése az Outlook 2010 programban 2 Aláírás készítése az Outlook 2010 alkalmazásban (Útmutató képekkel) 3 További információ az aláírás beállításáról az Outlook 2010 programban 4 Következtetés – E-mail aláírás beállítása az Outlookban 5 További forrásokHogyan készítsünk aláírást az Outlook 2010-ben
- Hozzon létre egy új e-mail üzenetet.
- Kattints a Aláírás gombot, majd válassza ki a Aláírások választási lehetőség.
- Kattints a Új alatti gombot Válassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást.
- Adja meg az Outlook 2010 aláírásának nevét, majd kattintson a gombra rendben.
- Írja be aláírási adatait az ablak alján található mezőbe, majd kattintson a gombra rendben gombot, ha végzett.
Cikkünk az alábbiakban folytatódik további információkkal az aláírás beállításáról az Outlook 2010 alkalmazásban, beleértve a lépések képeit is.
Hogyan készítsünk Outlook 2010 aláírást (útmutató képekkel)
Ezt a kérdést szinte általánosan felteszik olyanok, akik még nem ismerik az Outlook 2010-et vagy általában az üzleti levelezést. Az e-mail üzenetek végén ugyanazt az információt folyamatosan begépelni fárasztó, hibás, és az Outlook aláírási funkciója miatt értelmetlen. Így az alábbi eljárást követve megtudhatja, hogyan hozhat létre aláírást a Microsoft Outlook 2010 alkalmazásban.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan hozhat létre terjesztési listát az Outlook programban, ha rendszeresen ugyanannak a csoportnak küld e-mailt, és keresi a módját, hogy elkerülje mindegyikük manuális hozzáadását minden alkalommal.
1. lépés: Kezdje az Outlook 2010 megnyitásával.
2. lépés: Kattintson a Új Email gombot az ablak bal felső sarkában az a Üzenet ablak.
Csak a képernyőn megjelenő lehetőségekre van szüksége. Valójában nem fogsz üzenetet küldeni, ha nem akarsz.
3. lépés: Kattintson a Aláírás ikon a Tartalmazza szakaszában az ablak tetején, majd kattintson a Aláírások választási lehetőség.
4. lépés: Kattintson a Új alatti gombot Válassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást szakaszban írja be az aláírás nevét a felugró ablakba, majd kattintson a rendben gomb.
A rendszer az imént létrehozott aláírást választja ki, így elkezdheti a megjelenésének testreszabását. Az alábbi képen hamis aláírást konfiguráltam.
5. lépés: Miután az összes beállítást alkalmazta, kattintson a rendben gombot az ablak alján a módosítások mentéséhez.
Ezután bezárhatja a korábban megnyitott üres e-mailt.
Amikor legközelebb e-mailt küld, egy, az alábbihoz hasonló e-mail üzenet fogadja, az ablakban előre kitöltve az aláírását.
További információ az aláírás beállításáról az Outlook 2010 alkalmazásban
A belsejébe kattinthat Aláírás szerkesztése szakasza a Aláírások és írószerek ablakba, és írja be az e-mail aláírásának törzsét. Jegyezze meg a szövegmező feletti ikonokat, mivel ezek a betűtípus, a betűméret, a szöveg igazítása és a szín módosítását tartalmazzák. Vannak még Névjegykártya, Kép, és Hiperhivatkozás opciókat, ha az aláírásban szerepeltetni szeretné valamelyik elemet. Például beilleszthettem volna egy linket a www.solveyourtech.com oldalra az aláírásom alján.
Az ablak jobb felső sarkában a legördülő menük jobb oldalán találhatók Új üzenetek és Válaszok/továbbküldések. A menü „Válassza ki az alapértelmezett aláírást” részében opcióként szerepelnek.
Ha az aláírását az ilyen típusú üzeneteken szeretné feltüntetni, kattintson a legördülő menüre, majd válassza ki az Ön által létrehozott aláírást. Vegye figyelembe, hogy úgy döntöttem, hogy mindkét típusú üzenethez mellékelem az aláírásomat, de mérlegelnie kell, hogy szükséges-e az aláírása a válaszokhoz és a továbbításokhoz. Ez különösen igaz a hosszú aláírásokra vagy a képeket tartalmazó aláírásokra, mivel ezek jelentősen megnövelhetik az e-mail üzenetek méretét. A választás azonban Önön múlik, és bármikor módosíthatja az elküldött e-mailekben szerepeltetni kívánt aláírás tartalmát vagy formátumát.
Az Outlookban több aláírás is használható, ezért nyugodtan hozzon létre több e-mail-aláírást, ha nem biztos abban, hogy melyiket szeretné hozzáadni egy új üzenethez, illetve a beírt válaszokhoz vagy továbbításokhoz. A jövőben bármikor rákattinthat az Aláírások gombra, hogy újra megnyithassa ezt a menüt, és kiválaszthassa azt az aláírást, amely szerinte a legjobb az adott helyzetben. Ez azt is lehetővé teszi, hogy kísérletezzen egy másik e-mail aláírással, és ellenőrizze, van-e olyan, amely jobban néz ki, vagy jobb válaszokat generál a névjegyeitől.
Sok e-mail szolgáltató és alkalmazás automatikusan eltávolítja a beágyazott képeket (például olyanokat, amelyeket esetleg az aláírásához ad hozzá). Egyes esetekben ez a kép csatolmányként is szerepelhet.
Az Outlook 2010 aláírására mutató hivatkozást is hozzáadhat, ha lehetővé kívánja tenni az embereknek, hogy átkattintsanak webhelyére vagy bármely más online oldalra, amelyet fel szeretne venni az elküldött e-mailekben.
Következtetés – E-mail aláírás beállítása az Outlookban
Ha úgy találja, hogy gyakran kézzel írja be az aláírást a legtöbb e-mail végén, akkor az aláírás létrehozása az Outlook alkalmazásban megkímélheti az aláírást, és csökkentheti az esetlegesen kínos elírások számát.
Az aláírás létrehozásának lehetősége az alkalmazásban, vagy aláírás hozzáadása, ha már rendelkezik ilyennel, segíthet abban, hogy professzionálisabbnak tűnjön, és ismerősei könnyen megtalálják elérhetőségeit, valamint további tartalmat biztosítanak az alkalmazásban. üzeneteit, amelyeket a keresésekben felhasználhatnak.
Ha új aláírás létrehozásán gondolkodik, vagy ha alapértelmezett aláírási beállításokat kell választania az elküldött e-mail típusa alapján, akkor az Outlook 2010 eszközöket biztosít a cél eléréséhez.
További források
- Hogyan készítsünk aláírást az Outlook 2013-ban
- Hiperhivatkozás hozzáadása az Outlook aláíráshoz – Outlook 2010
- Az aláírás törlése az Outlook 2013 alkalmazásban
- Módosítsa a neve megjelenését az Outlook 2010 alkalmazásban
- Hogyan lehet leállítani az aláírásokat a válaszokban az Outlook 2013-ban
- Aláírás létrehozása az Outlook 2016-ban