A táblázat megfelelő nyomtatása nehéz lehet. Ahogy a fájl növekszik, és az adatok több oldalt használnak fel, az olvasóknak gondot okozhat, hogy megjegyezzék, melyik sorhoz milyen információ tartozik. Ennek javításának egyik módja, ha beállítunk egy oszlopot, amely megismétli az egyes oldalak bal oldalát az Excelben.
Nem számít, mire használja a Microsoft Excelt, nagy a valószínűsége, hogy valamikor ki kell nyomtatnia belőle. Ez azonban gyakran trükkös javaslat, mivel az Excel alapértelmezett táblázatbeállításai általában nem eredményeznek nagyszerű nyomtatott dokumentumot. Ez különösen igaz a többoldalas dokumentumokra.
A nyomtatott táblázatok egyszerűsítésének egyik módja azonban az, hogy úgy konfigurálja a táblázatot, hogy minden oldalon egy adott oszlopot nyomtasson. Az első oszlopban lévő fejlécekkel orientált táblázatoknál ez nagyon fontos funkció. Ez megkönnyíti az oldalak többi részének olvashatóságát, mivel az olvasók láthatják, hogy melyik sorfejléc vonatkozik azokra az oszlopokra, amelyeket minden egymást követő oldalon látnak.
Az alábbi cikkünk megmutatja, hol található az Oldalbeállítás menü, amely lehetőséget biztosít arra, hogy meghatározzon egy oszlopot, amelyet meg szeretne ismételni az oldal bal oldalán, valamint egy sort, amelyet meg szeretne ismételni a lap bal oldalán. minden oldal tetején.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Oszlopok ismétlése minden nyomtatott oldal bal oldalán az Excel 2010 programban 2 Oszlopok ismétlése az Excel 2010 programban (Útmutató képekkel) 3 További információ az oszlopok bal oldali ismétlődésre való beállításáról – Excel 2010 4 További forrásokHogyan lehet megismételni egy oszlopot minden nyomtatott oldal bal oldalán az Excel 2010 programban
- Nyissa meg a munkalapot.
- Válassza ki Oldal elrendezés.
- Kattintson Címek nyomtatása.
- Kattintson be Az ismétlendő oszlopok a bal oldalon.
- Válassza ki az ismételni kívánt oszlopot.
- Kattintson rendben.
Útmutatónk az alábbiakban további információkkal folytatódik az oldal jobb oldalán található oszlop ismétlésével kapcsolatban az Excel 2010 programban, beleértve a lépések képeit is.
Oszlopok ismétlése az Excel 2010 programban (útmutató képekkel)
Ez hasonló ahhoz a folyamathoz, amelyet korábban már írtunk arról, hogy az Excel 2010 programban minden oldalra nyomtatunk egy sort. A fő különbség az, hogy minden oldalon egy oszlop nyomtatása ideális, ha a táblázat messze jobbra nyúlik, miközben minden oldalra nyomtat egy sort. oldal jobban megfelel a messze lefelé nyúló táblázatokhoz.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2010 programban.
2. lépés: Kattintson a Oldal elrendezés fület az ablak tetején.
3. lépés: Kattintson a Címek nyomtatása gombot a Oldal beállítása az ablak tetején lévő szalag része.
Ez az Oldalbeállítás csoport számos hasznos egyéb beállítást is tartalmaz, például töréseket, nyomtatási területet, papírméretet és egyebeket.
4. lépés: Kattintson a belsejébe Az ismétlendő oszlopok a bal oldalon doboz.
Ne feledje, hogy a „Lap” fül automatikusan ki van választva, mert a Címek nyomtatása gombra kattintott a menü megnyitásához. Kattintson egy másik fülre az Oldalbeállítás menüben, például az „Oldal”, a „Margók” vagy a „Fejléc/lábléc” lehetőségre, ha további módokat szeretne látni a nyomtatott oldalak módosítására, a felül lévő sorok és a bal oldali oszlopok ismétlődésén kívül.
5. lépés: Kattintson arra a betűre az oszlop tetején, amelyet meg szeretne ismételni minden oldalon.
Például az alábbi képen én választok A oszlop.
6. lépés: Ezzel feltölti a Az ismétlendő oszlopok a bal oldalon mezőbe, így rákattinthat a rendben gombot az ablak alján.
Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Nyomtatási előnézet gombot, ha meg szeretné nyitni a képernyőt, és meg szeretné tekinteni, hogyan fog kinézni a táblázat a megadott változtatásokkal.
Most már folytathatja, és szükség szerint befejezheti a táblázat beállítását, majd a táblázat kinyomtatja a kiválasztott oszlopot minden oldalon.
További információ az oszlopok bal oldali ismétlődésre való beállításáról – Excel 2010
A fenti oktatóanyagunk egy oszlop megismétlését tárgyalja a táblázat bal oldalán, de ezekkel a lépésekkel több oszlopot is megismételhet. Kattintással és húzással több oszlopot is kijelölhet, vagy saját maga is megadhatja az értékeket a mezőben. A fenti képünkön a $A:$A kifejezés megismétli az első oszlopot, míg a $A:$B az első két oszlopot.
A cikk elején megemlítettük, hogy hasonló lépéseket használhat, ha minden oldal tetején meg kell ismételni a sorokat. Amikor megnyitja az Oldalbeállítás párbeszédpanelt, ahogyan azt a fenti 3. lépésben az „Oldalcímek” lehetőségre kattintva tettük, megjelenik egy „Ismétlendő sorok felül” mező. Ha ebbe a mezőbe kattint, a sorszámokra kattintva megismételheti az egyes oldalakon.
Hasznos megismerkedni a táblázat sor- és oszlopfejléceinek ellenőrzésével és hivatkozásával. Könnyebbé teszi a kommunikációt más emberekkel, ha bizonyos cellákról, sorokról vagy oszlopokról beszél, valamint megkönnyíti a jövőben, amikor sorfejléceket kell nyomtatnia minden nyomtatott oldal tetejére, vagy oszlopokat kell nyomtatnia minden oldalt.
Ha sokat nyomtat több nyomtatóról, akkor a vezeték nélküli lézernyomtató nagyon hasznos lehet. A Brother olyan vezeték nélküli lézernyomtatót gyárt, amely nagyon kedvező árú, és nagyszerű értékelésekkel rendelkezik. További információ itt.
Azt is megtudhatja, hogyan állíthatja be a nyomtatási beállításokat úgy, hogy az összes oszlop egy oldalon elférjen az Excel 2010 programban.
További források
- Nyomtatási margók beállítása az Excel 2010-ben
- Excel nyomtatási útmutató – Fontos nyomtatási beállítások módosítása az Excel 2010 programban
- Sorok ismétlődése felül – Excel 2010
- A munkalap vízszintes és függőleges központosítása az Excel 2010 programban
- Címek nyomtatása az Excel 2010-ben
- A felső sor megjelenítése minden oldalon az Excel 2010 programban