Egyre könnyebb megosztani a nagy fájlokat a felhőalapú tárolási szolgáltatásokkal, például a Dropboxszal, de sok e-mail szolgáltató és webhely továbbra is alacsony fájlméret-korlátozást alkalmaz. Ez problémás lehet, ha Powerpoint-prezentációt kell feltöltenie egy online osztályhoz vagy egy üzleti prezentációhoz, de csak akkor tapasztalja, hogy a Powerpoint-fájl túl nagy. Ha azonban prezentációja sok médiát, például videót vagy hangot használ, a Powerpoint 2013 rendelkezik egy olyan lehetőséggel, amely lehetővé teszi ezeknek a fájloknak a tömörítését és a prezentáció teljes fájlméretének csökkentését.
Hogyan csökkenthető a fájlméret a Powerpoint 2013-ban az adathordozó tömörítésével
Bár ez sok esetben jelentős fájlméret-csökkenést eredményez, nem mindig oldja meg a fájlméret-problémákat. Néhány nagyon nagy prezentációt csak eddig lehet csökkenteni, különösen, ha hosszú prezentációkról van szó, amelyekhez hangfájlokat is mellékelnek. De korábban is láttam, hogy ez az eszköz nagyon hatékony, gyakran akár 90%-kal is csökkenti egyes prezentációk számát.
Mindig ügyeljen arra, hogy a tömörített fájlt az eredeti fájltól eltérő néven mentse. Más fájlnév használata megőrzi az eredeti fájlt változatlan állapotában, ha a tömörítés negatív hatással van a diavetítés minőségére vagy funkciójára.
1. lépés: Nyissa meg a bemutatót a Powerpoint 2013-ban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Info opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Kattintson a Adathordozó tömörítése gombot az ablak közepén, majd válassza ki a kívánt tömörítési szintet. Általában használom a Internet minőség opció, ha e-mailt kell küldenem vagy fel kell töltenem egy webhelyre, de mindegyik opció más-más tömörítési szintet és így fájlméretet biztosít.
5. lépés: Várja meg, amíg a tömörítés befejeződik. A tömörítési folyamat során egy ehhez hasonló ablakot kell látnia.
Ahogy korábban említettük, most érdemes a prezentációnak ezt a tömörített változatát más néven menteni.
Mindig jó döntés a fontos fájlokról biztonsági másolatot készíteni egy másik számítógépen, felhőalapú tárolási szolgáltatáson vagy külső merevlemezen. Ha külső merevlemezt keresett a fontos fájlok tárolására, nézze meg ezt az 1 TB-os Amazon opciót. Megfizethető, és sok tárhelyet biztosít.
Módosíthatja a hiperhivatkozások színét a Powerpoint 2013-ban, ha az alapértelmezett szín nem illeszkedik megfelelően a prezentáció többi részének megjelenéséhez.