Az Excel 2011 táblázatai általában könnyebben olvashatók számítógépen. És ha szerencséd van, a legtöbb ember, akinek el kell olvasnia vagy meg kell értenie a táblázataiban szereplő információkat, számítógépen fogja nézni azokat. De végül ki kell nyomtatnia egy táblázatot, hogy papíron is olvasható legyen, ami meghozza a maga problémáit. Az egyik ilyen probléma az, hogy az Excel 2011 alapértelmezés szerint nem nyomtat rácsvonalakat. Ez azt jelenti, hogy a nyomtatott táblázat olyan adatcsoportok gyűjteménye lesz, amelyeket nehéz lehet vizuálisan elkülöníteni. Szerencsére engedélyezheti a rácsvonalakat, amikor az Excel 2011-ben nyomtat, így könnyebben olvasható a táblázat.
Vonalak megjelenítése nyomtatáskor az Excel 2011 programban
A rácsvonalak azok a vonalak, amelyeket az Excel 2011 táblázatában lát, amikor a képernyőn nézi. Vízszintes és függőleges vonalakból álló minták, amelyek egyszerű, vizuális módot kínálnak az adatok cellákra történő szétválasztására. Megakadályozza, hogy az adatok egybefutnak, ugyanakkor segít az adatok sorokba és oszlopokba rendezésében is. Ha tehát az Excel 2011-es nyomtatótáblázatait ilyen szintű rendszerezéssel szeretné elérni, kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2011-ben.
2. lépés: Kattintson a Elrendezés fület az ablak tetején lévő vízszintes zöld sávban.
3. lépés: Jelölje be a bal oldalán található négyzetet Rácsvonalak ban,-ben Nyomtatás az ablak tetején lévő szalag része. Vegye figyelembe, hogy kettő van Rácsvonalak opciók a szalagon. Az egyik a Kilátás részben, de az erre a célra kívánt az a Nyomtatás szakasz.
Most, amikor kinyomtatja a táblázatot, látni fogja, hogy a rácsvonalak megjelennek a Gyors előnézet, így egyszerűbbé válik annak megállapítása, hogy melyik adat melyik sorhoz vagy oszlophoz tartozik.
Problémái vannak azzal, hogy az Excel 2011 táblázatainak címzettjei nem tudják megnyitni azokat? Lehet, hogy az Excel náluk újabb verzióját használja. Ismerje meg, hogyan módosíthatja az alapértelmezett fájltípust az Excel 2011 programban, hogy biztosítsa a kompatibilitást a program régebbi verzióit használó felhasználókkal.
Ha Microsoft Office 2013-at és/vagy további Office for Mac-példányokat kell vásárolnia, fontolja meg az Office 365-előfizetés beszerzését. Alacsony áron telepítheti az Office-t akár öt számítógépre is, amelyek PC- vagy Mac-gépek bármilyen kombinációját tartalmazhatják.