A PDF-fájlok egy népszerű adatküldési forma, mivel a formázás érintetlen marad, függetlenül attól, hogy melyik PDF-kompatibilis programot használták a fájl megnyitásához. A PDF-űrlapok népszerűsége azonban sok embert rákényszerített arra, hogy olyan fájlokat küldjön, amelyeket jobb lenne más típusú fájlként, például XML-táblázatként továbbítani. Az XML-táblázat megnyitható és kezelhető a Microsoft Excel segítségével, amely lehetővé teszi az Excel-felhasználók számára, hogy könnyen rendezzék, átszervezzék és matematikai műveleteket hajtsanak végre azokon a PDF-táblázatokban található adatokon. Bár számos konvertáló segédprogram létezik, amely képes PDF-ből Excel-be konvertálni, az Adobe Acrobat ezt egy lépésben meg tudja tenni anélkül, hogy bármilyen programot kellene vásárolnia vagy letöltenie.
1. lépés: Kattintson jobb gombbal arra a PDF-fájlra, amelyet az Excelben való használatra szeretne konvertálni, majd kattintson a „Megnyitás Acrobat programmal” elemre.
2. lépés: Kattintson a „Fájl” elemre az ablak tetején, majd kattintson a „Mentés másként” gombra.
3. lépés: Kattintson a „Mentés típusként” jobb oldalán található legördülő menüre, majd kattintson a „Táblázatok az Excel-táblázatban” elemre.
4. lépés: Kattintson duplán a konvertált fájlra a Microsoft Excel programban való megnyitásához.
Ha a fájl nem nyílik meg automatikusan az Excelben, akkor kövesse cikkünk utasításait az XML fájl megnyitásakor használt alapértelmezett program módosításáról.