A Microsoft Excel népszerű az adatok kezelésében, mert lehetővé teszi például képletek írását és olyan makrók használatát, amelyek egyszerűen az adatok rendezésére, kiértékelésére és létrehozására szolgálnak. De az if számos formázási lehetőséggel is rendelkezik, amelyek segíthetnek abban, hogy az adatok jól nézzenek ki, és könnyebben olvashatóak legyenek.
A Microsoft Excel táblázatok kitöltési színét általában a „Kitöltés színe” eszközzel módosíthatja, amely a Microsoft Excel 2010 „Kezdőlap” lapjának „Betűtípus” részében található. Ha azonban olyan táblázatot kapott, amelyet egy másik készített személy, ennek a kitöltőszínnek az eltávolítása esetenként bonyolultabb lehet. Ennek az az oka, hogy a perzisztens kitöltési színnel rendelkező cellákon „feltételes formázás” van alkalmazva, ami megköveteli, hogy a cellákon módosítsa a formázási menüből, amellyel valószínűleg nem nagyon találkozott.
1. lépés: Jelölje ki a kitöltési színt tartalmazó cellákat, amelyeket korábban nem tudott eltávolítani.
2. lépés: Kattintson a „Kezdőlap” fülre az ablak tetején.
3. lépés: Kattintson a „Feltételes formázás” legördülő menüre a szalag „Stílusok” részében.
4. lépés: Kattintson a „Szabályok törlése” lehetőségre a menü alján, majd kattintson a „Szabályok törlése a kijelölt cellákból” lehetőségre. Vegye figyelembe, hogy ha sok különböző cellája vagy cellacsoportja van a táblázatban, és nem kell a feltételes formázást a helyén hagynia, kattintson a „Szabályok törlése a teljes lapról” lehetőségre.