Időnként, amikor az Outlookot használja e-mail üzenetek küldésére, előfordulhat, hogy az Outlook 2010-ben késleltetni kell az üzenetek kézbesítését. Az Outlook tartalmaz egy „Késleltetett kézbesítés” funkciót, amely ezt lehetővé teszi. Függetlenül attól, hogy az üzenet tartalma időérzékeny (például tömeges e-mail, amely egy terjesztési listára kerül), vagy ha valami mást csinál kint, és azt szeretné, hogy főnöke, munkatársa vagy ügyfele azt higgye, hogy valójában dolgozott akkoriban az üzenet elküldésének időpontjának manipulálása nagyszerű módja annak, hogy késleltesse az üzenetek kézbesítését az Outlook 2010-ben.
Egyszerűen hagyja nyitva az Outlookot a számítógépén, és az Ön által megadott időpontban és napon elküldi az üzenetet. Ez az érdekes funkció a Microsoft Outlook 2010 szolgáltatásai miatt lehetséges, és a program funkcióira támaszkodik. Az üzenetkézbesítés késleltetése nem függ az Outlookban beállított e-mail-cím típusától, és nem függ a jövőben esetlegesen javítható kódok kihasználásától sem. Az üzenetkézbesítés késleltetése egyszerűen úgy működik, hogy létrehozza az üzenetet, bejelöl egy beállítást, majd nyitva hagyja az Outlookot, miközben az üzenet a Kimenő mappában van, amíg el nem érkezik az üzenet tervezett kézbesítési idejének beállítása.
Módszer az üzenetkézbesítés késleltetésére az Outlook 2010 programban
1. lépés: Kattintson a Új Email gombot az ablak bal felső sarkában új üzenet létrehozásához. Vegye figyelembe, hogy ez ugyanaz a gomb, amelyre egy normál e-mail üzenet létrehozásához is kattintana.
3. lépés: Kattintson a Késleltetett kézbesítés gombot a Több lehetőség az ablak tetején lévő szalag része. Ez egy új felugró ablakot nyit meg. 
4. lépés: Kattintson a Dátum melletti legördülő menüből Ne szállítsa korábban ban,-ben Szállítási lehetőségek szakaszában, majd kattintson arra a dátumra, amikor az üzenetet el szeretné küldeni. 
5. lépés: Kattintson a Idő legördülő menü a jobb oldalán található Dátum legördülő menüben, amelyet éppen használt, majd kattintson arra az időpontra, amikor el szeretné küldeni az üzenetet. 
6. lépés: Kattintson a Bezárás gombot az ablak jobb alsó sarkában. 
7. lépés: Kattintson a Küld gombot az ablak bal felső sarkában, hogy elküldje az üzenetet az imént kiválasztott késleltetett kézbesítési beállításokkal. 
Vegye figyelembe, hogy az üzenet a Kimenő mappában marad mindaddig, amíg el nem jön az az idő, amikor az üzenet kézbesítését választotta. A megadott időpontban nyitva kell hagynia az Outlookot a számítógépén, különben az üzenet csak az Outlook következő megnyitásakor jelenik meg. Szerkesztés – Ez csak azokra a személyekre vonatkozik, akik nem használnak Exchange-kiszolgálót az e-mailjeikhez. Ha Exchange kiszolgálót használ, az üzenet a kiválasztott időpontig a szerveren tárolódik. Az Exchange-felhasználók ezért bezárhatják az Outlookot, és az üzenet továbbra is elküldésre kerül a jelzett időpontban. Gyakran úgy gondolom, hogy hasznos, ha titkos másolatot készít azokról az e-mailekről, amelyeknél késleltetni szeretné az üzenetek kézbesítését az Outlook 2010 alkalmazásban, hogy ellenőrizhesse, a megadott időpontban küldték-e el. Az üzenet elküldésének további megkönnyítése érdekében válasszon egy e-mailt, amely az okostelefonjára kerül, így akkor is fogadhatja az üzenetet, amikor távol van a számítógéptől. Azt is megfontolhatja, hogy küldjön magának egy tesztüzenetet, mielőtt valódi üzenetet küldene, így pontosan láthatja, hogyan működik a folyamat.