A Word-dokumentumok áttekintése bonyolult lehet, mivel a dokumentum egyes szakaszaira való hivatkozás pontatlan lehet, és a megjegyzések közvetlenül a tartalomhoz fűzése problémákhoz vezethet. Szerencsére van egy megjegyzésrendszer a Word 2010-ben, amely egyszerűvé teszi a dokumentum egyes részeire való hivatkozást anélkül, hogy ténylegesen befolyásolná a benne található információkat. A megjegyzések hozzáadása a Word 2010-ben több okból is előnyös, ezért tekintse meg az alábbi segédletet, hogy megtudja, hogyan adhat megjegyzéseket egy dokumentumhoz.
Hogyan fűzhet megjegyzést a Word 2010-hez?
A megjegyzések hihetetlenül hasznosak, ha csoportos projekten dolgozol. Minden személy, aki megjegyzést fűz a dokumentumhoz, más színt kap a megjegyzéseihez, és kezdőbetűik megjelennek az általuk hozzáadott megjegyzés mellett. Ez olyan szintű elszámoltathatóságot biztosít, amely megkönnyíti annak meghatározását, hogy kinek van egy adott kérdése, és ezáltal segít a kontextusba helyezni. Tehát folytassa az alábbi olvasást, hogy megtudja, hogyan illeszthet be megjegyzést egy Word-dokumentumba.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot a Word 2010-ben.
2. lépés: Válassza ki a dokumentumnak azt a részét, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, vagy kattintson az egérrel arra a helyre, ahová megjegyzést szeretne fűzni.
3. lépés: Kattintson a Felülvizsgálat fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Új hozzászólás gombot a Hozzászólások a szalag szakasza.
5. lépés: Írja be megjegyzését az ablak jobb oldalán található megjegyzésmezőbe. Ha végzett, kattintson a megjegyzésmezőn kívülre.
Módosíthatja a dokumentumban megjelenő kezdőbetűket, ha inkább mást szeretne helyette használni.
Megjelent a Microsoft Office új előfizetéses verziója, amely olcsóbb lehet, ha több számítógépre kell telepítenie. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni az Office 365-ről, és elolvashatja a tulajdonosok véleményét.