Az adatok kezelése az Excelben bonyolult lehet, mivel a táblázat egyre nagyobb lesz. Ez még nehezebbé válik, ha az Excel 2010 programban ismétlődéseket távolít el, és ezt manuálisan próbálja megtenni.
Felfedezheti, hogy meg kell tanulnia az ismétlődések eltávolítását az Excel 2010 programban, amikor olyan táblázatban lévő adatokkal dolgozik, amelyeket nehéz rendezni vagy elemezni, mert túl sok példányban vannak ugyanazon cellaadatok. Míg az egyes sorok törlése ezeknek az ismétlődéseknek az eltávolítása érdekében kezelhető, ha csak néhány alkalommal fordul elő, ez túlterhelő lehet, ha nagy számú ismétlődés van.
Néha, amikor egy táblázatot hoz létre a Microsoft Excel 2010 programban, ezek az információk nem a semmiből jönnek létre. Függetlenül attól, hogy egy hasonló táblázat korábbi verziójából származik, vagy ha más helyről konszolidál információkat, problémákba ütközhet az új dokumentumban szereplő adatokkal. Az egyik ilyen probléma ugyanazon információ több rekordja.
Szerencsére meg lehet tanulni hogyan lehet eltávolítani az ismétlődéseket egy Excel 2010 munkalapról, amely segít elkerülni, hogy helytelen adatokat generáljon. Az ismétlődések eltávolítása az Excel 2010 táblázatokból egy nagyon hasznos segédprogram, és testreszabhatja annak módját, hogy biztosítsa, hogy az adatok eltávolítása ne érintse negatívan a táblázat adatait.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Az ismétlődések eltávolítása az Excel 2010 programban 2 Az ismétlődések eltávolítása az Excel 2010 programban (Útmutató képekkel) 3 További forrásokAz ismétlődések eltávolítása az Excel 2010 programban
- Válassza ki az ismétlődő oszlopot.
- Kattintson Adat.
- Kattintson Az ismétlődések eltávolítása.
- Jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekben szeretné, hogy az Excel megkeresse az ismétlődő adatokat.
- Kattints a rendben gombot a másolatok eltávolításának befejezéséhez.
Cikkünk az alábbiakban folytatódik, további információkkal az ismétlődések eltávolításáról az Excel programban, beleértve ezeket a lépéseket.
Az ismétlődések eltávolítása az Excel 2010 programban (útmutató képekkel)
Az adatok kézi szerkesztése és eltávolítása az Excel 2010-ben elkerülhetetlen feladat. Ha csak kis mennyiségű adatról van szó, akkor valószínűleg meg sem gondolod. De ha nagy mennyiségű adatot kell alaposan átolvasnia, és nagyszámú változtatást kell végrehajtania, az időigényes próbálkozás lehet.
Ezen túlmenően, ha sok változtatást kell végrehajtani, az potenciális hibákhoz vezethet. És ha figyelembe vesszük, hogy milyen nehéz lehet az adatrekordok egymáshoz hasonlítása, az Excel 2010 ismétlődéseinek eltávolítása kihívást jelenthet. Szerencsére a dedikált eszköz egyszerűen használható és hatékony, így valóban segíthet ebben a feladatban.
1. lépés: Nyissa meg az eltávolítani kívánt ismétlődéseket tartalmazó Excel-táblázatot.
2. lépés: Jelölje ki az eltávolítani kívánt ismétlődéseket tartalmazó adatokat.
3. lépés: Kattintson a Adat fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Az ismétlődések eltávolítása gombot a Adateszközök az ablak tetején lévő szalag része.
5. lépés: Ellenőrizze az ismétlődéseket ellenőrizni kívánt adatokat tartalmazó oszlopokat.
Például az alábbi képen szeretném eltávolítani a „Kovács János” ismétlődő bejegyzést. De több John Smith van, és csak az ismétlődőt szeretném eltávolítani. Ezért a kiválasztott adatok összes oszlopát ellenőrzöm, ami biztosítja, hogy az Excel az összes oszlopot ellenőrzi, mielőtt eltávolítaná az ismétlődő rekordot. Ha csak a „Keresztnév” és „Vezetéknév” oszlopot jelölném be, akkor az Excel egy kivételével az összes „Kovács János” bejegyzést törölné, ami ténylegesen egy egyedi rekord elvesztését eredményezné.
6. lépés: Kattintson a rendben gomb.
Vegye figyelembe, hogy az Excel megtartja a talált adatok első példányát. Ha tehát egy adott adatpéldányt szeretne megtartani az oszlopban, rendezze azokat megfelelően úgy, hogy a megtartani kívánt cella elsőként jelenjen meg az oszlopban.
Ha a beállításokat a Az ismétlődések eltávolítása menüből véletlenül törölheti a megtartani kívánt információkat, nyomja meg a gombot Ctrl + Z a billentyűzeten a művelet visszavonásához. Ezután egyszerűen ismételje meg az oktatóanyag lépéseit, és hajtsa végre a szükséges módosításokat annak biztosítására, hogy megfelelően törölje a már nem szükséges ismétlődéseket.
Több adatoszlopa van, amelyeket szeretne egy oszlopba egyesíteni? Ismerje meg, hogyan kombinálhatja az oszlopokat az Excel 2010 programban egy olyan hasznos képlet segítségével, amely ezt automatikusan elvégzi.
További források
- Excel útmutató az ismétlődések eltávolításához egy táblázatból
- Hogyan töltsünk ki egy cellát színnel az Excelben?
- Miért nyomtat még mindig vonalakat az Excel, ha már kikapcsoltam a rácsvonalakat?
- A munkalap vízszintes és függőleges központosítása az Excel 2010 programban
- Oszlop beszúrása az Excel 2010-ben
- Függőleges oldaltörés eltávolítása az Excel 2013-ban