Az Excel számos hasznos funkcióval rendelkezik az adatok kezeléséhez, és sok közülük sok kézi munkát takaríthat meg. Megtudhatja például, hogyan oszthat fel teljes neveket két különböző cellára az Excel 2013-ban, ha külön cellákra van szüksége a vezeték- és utónevekhez.
A megfelelően formázott adatok jelentősen megkönnyíthetik a feladatok elvégzését az Excel 2013-ban, de ritkán fordul elő, hogy a rendelkezésünkre álló adatok ideálisak az elvégzendő munkához. Ez gyakori, amikor nevekkel dolgozik az Excelben, mivel sok vállalat és magánszemély a teljes neveket egy cellában tárolja a táblázatában, akár természetesen, akár az összefűzött Excel-képlet segítségével.
Sajnos ez problémás lehet, ha külön cellára van szüksége az utónévnek és egy külön cellára a vezetéknévnek, és a nevek manuális felosztása nem olyan dolog, amit sokan várnának. Szerencsére van egy olyan eszköz, amellyel az utó- és vezetékneveket külön cellákra oszthatja fel az Excel 2013-ban.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Cellák felosztása az Excel 2013 programban 2 Teljes név felosztása keresztnév és vezetéknév cellára az Excel 2013 programban (Útmutató képekkel) 3 További forrásokCellák felosztása az Excel 2013-ban
- Nyissa meg a táblázatot.
- Válassza ki a felosztandó cellákat.
- Kattintson Adat.
- Válassza ki Szöveg az oszlopokba.
- Választ Elhatárolt, majd kattintson Következő.
- Válassza ki Tér és kattintson Következő.
- Kattintson a belsejébe Rendeltetési hely és válassza ki a felosztott nevek celláit.
- Válassza ki Befejez.
Cikkünk az alábbiakban folytatódik, további információkkal a cellák kereszt- és vezetéknévre való felosztásáról az Excel 2013 programban, beleértve néhány képet ehhez a folyamathoz.
Teljes név felosztása keresztnév és vezetéknév cellára az Excel 2013 programban (útmutató képekkel)
A cikk lépései azt feltételezik, hogy az Excel 2013-ban jelenleg van egy oszlopa, amely teljes neveket tárol, és ezeket az adatokat úgy szeretné átalakítani, hogy legyen egy utónevekből és egy vezetéknevekből álló oszlop.
Tipp: Üres cellákkal kell rendelkeznie, ahol a felosztott adatokat el kívánja helyezni. Ezért célszerű beszúrni az oszlopokat az alábbi lépések végrehajtása előtt.
- Nyissa meg a felosztani kívánt adatokat tartalmazó Excel-táblázatot.
- Jelölje ki a felosztani kívánt adatokat tartalmazó cellákat.
- Kattints a Adat fület az ablak tetején.
- Kattints a Szöveg az oszlopokba gombot a Adateszközök a szalag szakasza.
- Kattints a Elhatárolt opciót az ablak tetején, majd kattintson a Következő gomb.
- Jelölje be a négyzetet a bal oldalon Tér, majd kattintson a gombra Következő gomb. Ez azt feltételezi, hogy az adatok ugyanúgy vannak felosztva, mint ebben a példában. Ha nem, akkor használja a megfelelő határolót. Például, ha a neve a következőre lett felosztva Vezetéknév Keresztnév, akkor jelölje be a mellette lévő négyzetet Vessző és a mellette lévő doboz Tér. Vegye figyelembe, hogy az előnézeti ablak a különböző határolók kiválasztásakor módosul.
- Kattintson a jobb oldalon található gombra Rendeltetési hely terület.
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben meg szeretné jeleníteni a felosztott adatokat, majd nyomja meg a gombot Belép a billentyűzetén.
- Kattints a Befejez gombot az ablak alján a folyamat befejezéséhez.
Az adatoknak most úgy kell kinézniük, mint az alábbi képen.
Az Excelnek van egy hasznos funkciója is, a Concatenate, amely ennek a fordítottjára képes. Tanulja meg, hogyan kombinálhat több cellából származó adatokat cellákba az Excel 2013 programban, és kíméli meg magát sok kézi adatbeviteltől.
További források
- Az utó- és vezetéknevek egy cellába való egyesítése az Excel 2013-ban
- Cellák egyesítése az Excel 2010-ben
- Szöveg összefűzése az Excel 2013-ban
- Hogyan lehet kivonni az Excel 2013-ban egy képlettel
- Két szövegoszlop kombinálása az Excel 2013-ban
- Sorok automatikus számozása az Excel 2010-ben