Nehéz lehet megjegyezni, hogy minden elküldött e-mailben fontos információkat kell feltüntetni, különösen akkor, ha olyan munkakörben dolgozik, ahol a lehető legtöbb elérhetőséget kell megadnia, hogy elérje Önt. A probléma megoldásának egyik módja, ha megtanulja, hogyan hozhat létre aláírást a Gmailben.
Kapott már olyan aláírást valakitől, amely információkat tartalmazott róla, például telefonszámot, címet vagy esetleg egy linket a cégére vagy a közösségi média profiljára? Jó eséllyel nem írják be ezt minden küldött e-mail végén, és ez egy automatikusan generált aláírás. Például az Outlook lehetővé teszi, hogy aláírásokat adjon az e-mailekhez, és még képet is tartalmazzon.
Számos e-mail szolgáltató és alkalmazás kínál felhasználóinak lehetőséget e-mail aláírás létrehozására és használatára, és ez a Gmail sem különbözik. Az alábbi útmutatónk megmutatja, hol találhatja meg Gmail-fiókja beállítását, így létrehozhatja saját egyéni e-mail aláírását, amely minden elküldött üzenet végére kerül.
Tartalomjegyzék elrejtés 1 Gmail-aláírás létrehozása 2 E-mail aláírás létrehozása a Gmailben (Útmutató képekkel) 3 Gmail-aláírás létrehozása az iPhone Mail alkalmazásban 4 További forrásokGmail-aláírás létrehozása
- Kattintson a fogaskerék ikonra, majd válassza a lehetőséget Beállítások.
- Görgessen le a Aláírás szakasz.
- Kattintson a szövegmező bal oldalán lévő körre, majd írja be az aláírás szövegét.
- Kattints a Változtatások mentése gombot a menü alján.
Folytassa az olvasást, ha további információkat szeretne kapni az aláírás létrehozásáról a Gmailben, beleértve ezeket a lépéseket.
Hogyan készítsünk e-mail aláírást a Gmailben (útmutató képekkel)
Az ebben az e-mailben található lépések bemutatják, hogyan hozhat létre aláírást, amely a Gmailből küldött összes kimenő e-mailhez hozzáadódik. Vegye figyelembe, hogy ez csak azokra az e-mailekre vonatkozik, amelyeket a Gmail webböngészős verzióján keresztül hozott létre és küld el. A másik alkalmazásból, például az iPhone vagy az Outlook Mail alkalmazásából küldött e-mailek az ezekben az alkalmazásokban meghatározott aláírásokat fogják használni.
1. lépés: Nyissa meg a //mail.google.com webhelyet, és jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
2. lépés: Kattintson a fogaskerék ikonra az ablak jobb felső sarkában, majd kattintson a Beállítások választási lehetőség.
3. lépés: Görgessen le a Aláírás szakaszban kattintson a szövegmező bal oldalán lévő körre, majd írja be az aláírásának tartalmát.
4. lépés: Görgessen a menü aljára, és kattintson a gombra Változtatások mentése gomb.
A fenti 3. lépésben észre fogja venni, hogy az aláírás szövegmezője felett egy opciósáv található. Ezekkel az eszközökkel formázhatja a szöveget, és hozzáadhat olyan dolgokat, mint például hivatkozások, képek és listák. Van egy gomb is a formázás eltávolítására, ha úgy találja, hogy az aláírása nem jelenik meg megfelelően mások levelezőprogramjában.
Gmail-aláírás létrehozása az iPhone Mail alkalmazásban
Bár a fenti lépések lehetővé teszik, hogy aláírást hozzon létre a böngészőn keresztül küldött e-mailekhez, ez nem érinti az iPhone Mail alkalmazásából küldött e-maileket. A következő lépésekkel létrehozhat aláírást a Gmailben iPhone-ján.
- Nyissa meg a Beállítások kb.
- Görgessen le, és válassza ki Levél.
- Görgessen le, és válassza ki a Aláírás választási lehetőség.
- Válassza ki Minden fiók hogy ugyanazt az aláírást használja minden e-mail fiókhoz az eszközön, vagy válassza a lehetőséget Fiókonként és különböző aláírásokat adjon meg a különböző fiókokhoz.
Ha aláírást szeretne használni, amikor e-mailt küld iPhone-járól, akkor ez a cikk további információkat, valamint képeket mutat be a lépésekről. Vegye figyelembe, hogy ha több e-mail fiókja van az eszközön, akkor mindegyik fiókhoz külön aláírást hozhat létre.
További források
- Az aláírás törlése az Outlook 2013 alkalmazásban
- Hogyan lehet eltávolítani az aláírást a Gmailben
- Aláírás létrehozása az Outlook 2016-ban
- Az aláírás beállítása az Outlook 2010 alkalmazásban
- Hogyan lehet eltávolítani a csevegést a Gmailből
- Az aláírás eltávolítása vagy módosítása a OneNote 2013-ban