Az Office 2003 programcsomag nagyon jó volt, és hatékonyságuk miatt sok vállalkozás továbbra is ezeket a programokat használja, ahelyett, hogy újabb verzióra frissített volna. Sajnos a Microsoft azóta egy másik alapértelmezett fájlformátumra tért át, és az Office 2003 program azon felhasználói, akik nem telepítették a kompatibilitási csomagot, nem tudják megnyitni az újabb fájltípusok fájljait, például a Powerpoint 2013 által létrehozott .pptx fájlokat. De a Powerpoint A 2013 továbbra is képes .ppt fájlok létrehozására, sőt a Powerpoint 2013-ban a .ppt alapértelmezett fájlformátumként is beállítható.
Az alapértelmezett fájlmentési típus megváltoztatása a Powerpoint 2013-ban
Ne feledje, hogy az alapértelmezett mentési típus megváltoztatása csak akkor jó ötlet, ha többet kell mentenie .ppt fájlformátumban, mint amennyit .ppts fájltípusba kell mentenie. Ha a .ppt formátumú mentést csak időnként kell elvégezni, akkor valószínűleg jobban jár, ha a Mentés másként ablakban módosítja a fájltípust, ahogy az alábbi képen is látható.
Ha azonban .ppt fájlformátumot használ, mint .pptx, kövesse az alábbi lépéseket az alapértelmezett fájlmentési típus módosításához.
1. lépés: Nyissa meg a Powerpoint 2013-at.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson Opciók az ablak bal oldalán található oszlopban. Ez újat nyit Powerpoint opciók ablak.
4. lépés: Kattintson a Megment opciót a bal oldali oszlopban Powerpoint opciók ablak.
5. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Fájlok mentése ebben a formátumban, majd kattintson a gombra Powerpoint bemutató 97-2003 választási lehetőség.
6. lépés: Kattintson a rendben gombot az ablak alján a módosítások alkalmazásához és az ablak bezárásához.
Ha a Powerpoint prezentációt különböző számítógépek vagy helyszínek között mozgatja, akkor egy nagy kapacitású USB flash meghajtó igazán hasznos lehet. Az Amazon 32 GB-os opciókat ad el nagyon elfogadható áron, és a legtöbbjük nagyszerű véleményekkel rendelkezik.
A Microsoft Excel 2013 alapértelmezett mentési típusát is módosíthatja, ha gyakran kell fájlokat megosztania olyanokkal, akik a program régebbi verzióit használják.