Az útmutató lépései megmutatják hogyan hozhat létre mappákat a Gmailben. A cikk elején röviden ismertetjük a lépéseket, majd az alábbiakban további információkkal és képekkel az egyes lépésekről. Vegye figyelembe, hogy ez a cikk feltételezi, hogy Ön már bejelentkezett Gmail-fiókjába.
A Google Gmail e-mail szolgáltatása érdekes módot kínál arra, hogy mappákat hozzon létre az e-mailek rendszerezéséhez. De ha egy másik e-mail szolgáltatótól érkezik, vagy hozzászokott egy levelezőalkalmazáshoz, például a Microsoft Outlookhoz, akkor a Gmail módszere kissé furcsának tűnhet.
A Gmail mappákat valójában Gmail-címkéknek nevezik, bár hasonló módon működnek. Manuálisan rákattinthat az üzenetekre, és áthúzhatja őket a beérkező levelek mappájából egy saját maga által létrehozott mappába, vagy létrehozhat szűrőket, amelyek automatikusan a létrehozott címkékbe rendezik az e-maileket. Az alábbi oktatóanyagunk végigvezeti a címke létrehozásának folyamatán, majd megmutatjuk, hogyan hozhat létre szűrőt, hogy a feltételeknek megfelelő e-mailek automatikusan átkerüljenek az új címkére.
Hogyan hozzunk létre mappát a Gmailben
- Nyissa meg a Gmail postaládáját.
- Kattints aTöbb opciót a bal oldali oszlop alján.
- Válaszd ki aHozzon létre új címkétválasztási lehetőség.
- Adja meg a címke nevét, majd kattintson a gombraTeremt gomb.
Cikkünk az alábbiakban további információkkal és képekkel folytatódik ezekhez a lépésekhez.
Új Gmail-címkék létrehozása a Gmail-postafiókban
Az útmutató lépéseit a Google Chrome webböngésző asztali verziójában hajtották végre, de működni fognak más asztali böngészőkben is, például a Firefoxban vagy az Edge-ben. Az ezzel a módszerrel létrehozott Gmail-címkék elérhetők lesznek a beérkező levelek bal oldalán található oszlopból, és elérhetők lesznek a szűrési lehetőségekhez, amelyeket ebben a cikkben részletesebben tárgyalunk.
Vegye figyelembe, hogy ha megtanulja, hogyan hozhat létre mappákat a Gmailben, akkor gyakorlatilag megtanulja, hogyan kell címkéket létrehozni, mivel a Gmail ezeket az objektumokat nem kifejezetten „mappáknak” nevezi.
1. lépés: Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, és lépjen a beérkező levelek mappába.
2. lépés: Kattintson a Több opciót az ablak bal oldalán található oszlop alján.
3. lépés: Válassza ki a Hozzon létre új címkét gombot az oszlop alján.
4. lépés: Írja be a címke nevét a Adjon meg egy új címkenevet mezőben, majd kattintson a Teremt gomb.
Észre fogja venni, hogy az előugró ablakban van egy opció, amely azt mondja Fészekcímke alatt. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, majd kattintson az alatta lévő legördülő menüre, akkor lehetősége van arra, hogy ezt az új címkét alcímkévé alakítsa, ami olyan, mintha egy almappát helyezne el az új mappába, amely az új címkéje. Ha sok rendezést és szűrést tervez a Gmail címkerendszerével, akkor valószínűleg sokat fogja használni ezeket az almappákat.
Szűrő beállítása az új címkéhez a Gmailben
Ez a rész bemutatja, hogyan hozhat létre feltételeket a kapott e-mailekre, hogy bizonyos e-maileket automatikusan áthelyezzenek erre az új címkére. Ha például címkéket hoz létre minden munkatársa számára, akkor érdemes lehet létrehozni egy szűrőt az e-mail címük alapján, hogy az üzeneteik automatikusan átkerüljenek a számukra létrehozott címkére.
1. lépés: Kattintson a fogaskerék ikonra az ablak jobb felső sarkában, majd válassza ki a lehetőséget Beállítások.
2. lépés: Válassza ki a Szűrők és blokkolt címek fület a menü tetején.
3. lépés: Kattintson a Hozzon létre egy új szűrőt link az aktuális szűrők listájának alján.
4. lépés: Adja meg a szűrőhöz használandó paramétereket, majd kattintson a gombra Szűrő létrehozása gomb.
5. lépés: Kattintson a bal oldalán található jelölőnégyzetre Alkalmazza a címkét, majd kattintson a legördülő menüre, és válassza ki az imént létrehozott címkét. Ezután rákattinthat a Szűrő létrehozása gomb.
Vegye figyelembe, hogy van még egy Szűrő alkalmazása a megfelelő üzenetekre is ha azt szeretné, hogy a Gmail átvizsgálja meglévő e-mailjeit, és hozzáadja a megfelelő üzeneteket a címkéhez.
Szűrő létrehozása a keresősávból
Amellett, hogy manuálisan hoz létre egy szűrőt a Beállítások menüből, ahogyan azt az előző szakaszban tettük, az elvégzett keresés alapján is létrehozhat egyet.
1. lépés: Írja be a keresett kifejezést a beérkező levelek tetején található keresősávba.
2. lépés: Kattintson a lefelé mutató nyílra a keresőmező jobb oldalán, majd módosítsa a beállításokat ebben a menüben, és kattintson a Szűrő létrehozása gomb.
3. lépés: Kattintson a Alkalmazza ezt a címkét jelölőnégyzetet, válassza ki a címkét, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombot az ablak alján.
Hogyan alkalmazzunk címkét egy e-mailre a postaládájában
A címkék kezelésének utolsó módja a Gmailben, ha kiválaszt egy e-mailt a beérkező levelek között, majd onnan választ ki egy címkét. A művelet végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Kattintson a beérkező levelek mappájában annak az üzenetnek a bal oldalán lévő jelölőnégyzetre, amelyre címkét szeretne alkalmazni. Egyszerre több e-mailt is kiválaszthat.
2. lépés: Kattintson a Címkék fül gomb a beérkező levelek ablakának tetején.
3. lépés: Válassza ki a címkét a címkelistából, majd kattintson a gombra Alkalmaz gomb.
Hogyan lehet címkét alkalmazni egy új üzenetre, amelyet éppen ír
Az egyik utolsó módja annak, hogy címkéket használjon a Gmail-beérkező levelek kezelésére, ha címkét alkalmaz egy üzenetre, amelyet valaki másnak ír.
1. lépés: Kattintson a Összeállít gombot a Gmail ablakának jobb felső sarkában.
2. lépés: Válassza ki a Több lehetőség gomb (a három függőleges ponttal) a jobb alsó sarkában Új üzenet ablak.
3. lépés: Válassza ki a Címke lehetőséget, kattintson a használni kívánt címke bal oldalán található jelölőnégyzetre, majd kattintson a Alkalmaz gomb.
Ha valaha megkérdezted magadtól "Hogyan adhatok hozzá új mappákat a Gmailben?”, akkor ezek a Gmail-mappák címkék használatával történő létrehozásának módszerei valóban hozzáadhatják a nagyon szükséges szervezettséget, miközben megtanulja, hogyan kell a Gmailt a lehető legteljesebb mértékben használni. Ha új címke létrehozásakor új mappát hoz létre a Gmailben, akkor lehetőséget ad magának, hogy kihasználja az e-mail kliens hatékony szűrési képességeit, és további módokat biztosítson magának a fontos e-mailek megtalálására, amelyeket nehéz lehet megtalálni, ha a Gmail Fontos levelek rendezési funkcióját használják.
E-mailek áthelyezése mappákba a Gmailben
Most, hogy tudja, hogyan hozhat létre mappákat a Gmailben, hasznos tudnia, hogyan helyezhet át egy e-mailt e mappák egyikébe. Ez egy új szűrő létrehozásával érhető el.
Ezt úgy teheti meg, hogy ellátogat ide Beállítások > Szűrők és a blokkolt címeket, majd kattintson a gombra Új szűrő létrehozása gomb.
Ezután adja meg a szűrő paramétereit, jelölje be a Címke alkalmazása opció melletti négyzetet, és válassza ki a kívánt címke nevét.
Hogyan hozzunk létre szabályokat a Gmailben
Ha megszokta a Microsoft Outlook-ot és az általuk kínált szabályokat az e-mailek rendezésére, akkor ugyanezt a hatást szűrőkkel érheti el. A Gmail mappái lényegében csak azok a címkék, amelyek létrehozását ebben a cikkben tárgyaltuk.
Miután létrehozott egy új címkenevet, a fenti utasításokat követve szűrheti ezeket az e-maileket a Gmail különböző mappáiba (címkékbe), hogy elérje a kívánt szabályokat és szűrést.
Hogyan állíthatom be, hogy az e-mailek egy adott mappába kerüljenek a Gmailben?
Miután tudja, hogyan hozhat létre Gmail-mappákat és állíthat be szűrőket, áthelyezheti az e-maileket adott mappákba úgy, hogy különböző szűrőket hoz létre, amelyekkel áthelyezheti ezeket az üzeneteket a kívánt címkére.
A Gmail új címke létrehozása opciója az ablak bal oldalán található füleken keresztül érhető el. A következő lépésekkel bármikor létrehozhat új Gmail-címkéket.
- Kattintson Hozzon létre új címkét a bal oldali oszlopban.
- Adjon meg egy új címkenevet, majd kattintson Teremt.
Vegye figyelembe, hogy van a Fészekcímke alatt opciót, ha látni szeretné, hogyan hozhat létre mappákat a Gmailben, amelyek az Ön által létrehozott egyéb címkék almappái. Ez például akkor hasznos, ha meg szeretné tudni, hogyan hozhat létre mappákat a Gmailben egy szervezet számára, de szűrheti az üzeneteket az egyes feladóktól vagy a szervezeten belüli meghatározott témákhoz.
Valaki sok e-mailt küld neked, és szeretnéd, ha abbahagynák? Ismerje meg, hogyan blokkolhat le egy e-mail címet a Gmailben, hogy az adott személytől kapott üzenetek automatikusan a Levélszemét mappába kerüljenek.