A terjesztési lista létrehozása az Outlook 2013-ban ijesztő feladatnak tűnhet, de valójában hasonlít a névjegyek létrehozásához. Ez egy olyan dolog is, amely hasznos lehet az iskolai, a munkahelyi vagy akár a személyes e-mailezési tevékenységek során.
Gyakran küld e-maileket pontosan ugyanannak az embercsoportnak? De elég nagy ez a csoport, és az egyes e-mail címek manuális hozzáadása időigényes?
Ez nemcsak időt veszíthet, hanem nagyon könnyű elfelejteni valakit, amikor sok e-mail címet ad hozzá manuálisan. Ez oda vezethet, hogy valaki egy fontos témában kívül esik, és azt is gondolhatja, hogy szándékosan elfelejtette felvenni őket.
Nyaralni megy, és tudatni szeretné az emberekkel? Ismerje meg, hogyan hozhat létre házon kívüli választ az Outlook 2013 alkalmazásban.
A probléma megoldásának egyik módja egy terjesztési lista létrehozása. Lényegében egy listát hoz létre az e-mail címekről, amelyeket egyetlen névjegyként adhat hozzá egy e-mailhez, nem pedig egy csomó egyedi névjegyet. Gyorsabb, kevésbé hajlamos az emberi hibákra, és általában egy kicsit megkönnyíti az életét.
Hozam: terjesztési lista az Outlook 2013-banTerjesztési lista létrehozása az Outlook 2013-ban
Nyomtatás Ismerje meg, hogyan hozhat létre terjesztési listát a Microsoft Outlook 2013 alkalmazásban, és hogyan küldhet gyorsan e-mailt egy csoportnak.
Aktív idő 5 perc Teljes idő 5 perc Nehézség KözepesAnyagok
- Meglévő Outlook-névjegyek vagy e-mail-címek listája
Eszközök
- Microsoft Outlook
Utasítás
- Nyissa meg az Outlook 2013-at.
- Kattintson a Címjegyzék gombra.
- Válassza a Fájl lapot, majd kattintson az Új bejegyzés gombra.
- Kattintson az Új kapcsolattartó csoport, majd az OK gombra.
- Kattintson a Tagok hozzáadása lehetőségre, majd válassza ki a névjegyek terjesztési listához való hozzáadásának módját.
- Kattintson duplán a meglévő kapcsolatokra, és szükség szerint adjon hozzá új e-mail címeket.
- Adja meg a lista nevét a Név mezőben, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.
- Hozzon létre egy új e-mailt, írja be a terjesztési lista nevét a Címzett, CC vagy BCC mezőbe, kattintson a terjesztési listára a találati listában, majd fejezze be az e-mail létrehozását.
Megjegyzések
Ha nem szeretné, hogy a terjesztési listája tagjai lássák azokat a további személyeket, akiknek elküldte az e-mailt, akkor feltétlenül adja hozzá a terjesztési listát a Titkos másolat mezőhöz.
© Matt Projekt típusa: Outlook útmutató / Kategória: ProgramokEz az útmutató az alábbiakban folytatódik további információkkal és a lépésekről szóló képekkel.
Hogyan készítsünk terjesztési listát az Outlook 2013-ban
A cikkben szereplő lépéseket a Microsoft Outlook 2013 programban hajtották végre, de működni fognak az Outlook más verzióiban is. Ne feledje, hogy valójában valami névjegycsoportot hozunk létre, nem terjesztési listát, de funkcionálisan ugyanaz. A szakasz első része egy gyors áttekintést nyújt a terjesztési lista létrehozásáról. Folytassa az olvasást további információkért, beleértve az egyes lépésekhez tartozó képeket.
Van egy listája azokról a névjegyekről az Excelben, amelyeket be szeretne tölteni az Outlookba? Ismerje meg, hogyan importálhatja ezeket a névjegyeket.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Válassza ki a Címjegyzék opciót az ablak tetején lévő szalagon.
3. lépés: Válassza ki a Fájl fület az ablak tetején, majd válassza ki a Új bejegyzés választási lehetőség.
4. lépés: Kattintson Új kapcsolattartó csoport, majd kattintson rendben.
5. lépés: Kattintson a Tagok hozzáadása gombra, majd válassza ki azt a módszert, amelyhez az első névjegyét fel szeretné venni.
6. lépés: Kattintson duplán a meglévő névjegyekre, és szükség szerint adjon hozzá új e-mail címeket.
7. lépés: Adja meg a terjesztési lista nevét a Név mezőben, majd kattintson a Mentés és bezárás gombot, ha befejezte a nevek hozzáadását.
8. lépés: Hozzon létre egy új e-mailt, majd írja be a terjesztési lista nevét a Nak nek mezőben az ablak tetején, majd válassza ki a találati listából. Ezután folytathatja az e-mail beírását a szokásos módon.
Most, hogy létrehozta ezt a terjesztési listát, sokkal könnyebb lesz gyorsan e-mailt küldeni egy nagy, előre meghatározott csoportnak.
Ha úgy találja, hogy ez egy hasznos módja a névjegycsoportok kezelésének, fontolja meg további terjesztési listák létrehozását, még akkor is, ha ez csak néhány személyre vonatkozik. Ha megszokta a terjesztési listák létrehozását és használatát, akkor nem kell attól tartania, hogy elfelejt valakit felvenni az üzenetbe.
Ha el szeretné küldeni az e-maileket a terjesztési listájára, de nem szeretné, hogy a listán mindenki lássa a többi címzett címét, akkor írja be a terjesztési listát a Titkos másolat mezőbe. A BCC mezőt a lehetőség kiválasztásával engedélyezheti Opciók fül a tetején Összeállít ablakot, majd válassza ki a BCC választási lehetőség.
Beállítottál már aláírást az e-mail fiókodhoz? Ismerje meg, hogyan hozhat létre aláírást az Outlook 2013 alkalmazásban, és adja meg az embereknek az összes elérhetőségi adatot, amelyre úgy gondolja, hogy szükségük lehet.
Lásd még
- Az offline munka letiltása az Outlookban
- Hogyan lehet áthúzni az Outlookban
- Hogyan készítsünk Vcardot az Outlookban
- A blokkolt feladók listájának megtekintése az Outlookban
- A Gmail beállítása az Outlookban