Fontos tudnia, hogyan állíthat be házon kívüli választ az Outlook 2013 alkalmazásban, ha vannak olyan ismerősei, akik e-mailt küldhetnek Önnek, és nekik tudniuk kell, hogy egy ideig nem kapja meg az üzenetet. A házon kívüli válasz olyan üzenet, amely azonnal elküldésre kerül, amint egy e-mail üzenet megérkezik az Outlook 2013 beérkező levelei közé, és a házon kívüli válasz tartalma bármilyen információt tartalmazhat, amelyet továbbítani szeretne.
Az alábbi lépések bemutatják, hogyan hozhat létre házon kívüli választ az Outlook 2013 alkalmazásban, ha olyan e-mail fiókja van, amely nem része egy Exchange-kiszolgálónak. Ide tartoznak azok az e-mail címek, amelyeket olyan e-mail-szolgáltatók tárolnak, mint a Gmail, a Yahoo, az Outlook.com vagy sok más hasonló szolgáltató. A legtöbb e-mail szolgáltatónak van irodán kívüli válasza is, amelyet a webportálon keresztül konfigurálhat, ami az Ön körülményeitől függően jobb megoldás lehet.
Az Outlook terjesztési listái nagyszerű lehetőséget jelenthetnek, ha gyakran kell e-mailt küldenie ugyanannak a nagy csoportnak, és nem akarja manuálisan megadni az egyes címeket.
Az automatikus válasz beállítása az Outlook 2013-ban
- Nyissa meg az Outlook 2013-at.
- Kattints a új Email gomb.
- Írja be az irodán kívül üzenetet az e-mail szövegmezőjébe.
- Kattints a Fájl lapon.
- Kattintson Mentés másként.
- Írjon be egy nevet a sablonnak a Fájl név mezőbe, majd kattintson Mentés típusként, választ Outlook sablon, majd kattintson Megment.
- Kattints a itthon lapon kattintson a Szabályok gombra, majd kattintson Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
- Kattints a Új szabály gomb.
- Kattintson Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre, majd kattintson Következő.
- Kattintson Következő, majd kattintson Igen.
- Válaszd ki a Válaszoljon egy adott sablon használatával opciót, majd kattintson Egy konkrét sablon.
- Kattintson Benéz, kattintson Felhasználói sablonok a fájlrendszerben, majd válassza ki a korábban létrehozott sablont, és kattintson Nyisd ki.
- Kattints a Következő gomb.
- Állítson be kivételeket, majd kattintson Következő.
- Kattints a Befejez gomb.
Cikkünk az alábbiakban további információkkal és képekkel folytatódik ezekhez a lépésekhez. Kicsit bonyolult az automatikus válasz beállítása az Outlookban, és számos helyen testreszabhat néhány beállítást, amelyeket a következő részben tárgyalunk.
Házon kívüli válasz létrehozása és engedélyezése az Outlook 2013 programban (útmutató képekkel)
Az alábbi lépések bemutatják, hogyan hozhat létre és engedélyezhet házon kívüli választ az Outlook Microsoft Office 2013 verziójában.
Amikor valaki e-mailt küld Önnek, az Outlook automatikusan elküldi a válaszokat az Ön által létrehozott távolléti üzenettel. Vegye figyelembe, hogy az Outlook 2013-nak nyitva kell lennie ahhoz, hogy ez működjön. Ha nem tudja nyitva hagyni az Outlook 2013 alkalmazást mindaddig, amíg az irodából nem lesz, akkor jobb, ha közvetlenül az e-mail-szolgáltatón keresztül állítja be a távolléti választ.
Az alábbi linkek bemutatják, hogyan állíthat be néhány népszerű e-mail-szolgáltató számára az irodán kívüli válaszüzenetet, ha nem tudja a számítógépét és az Outlook 2013-at bekapcsolva hagyni a távollét teljes időtartama alatt.
- Az irodán kívüli válasz beállítása Gmail-fiókokhoz
- Az irodán kívüli válasz beállítása Yahoo-fiókokhoz
- A házon kívüli válasz beállítása az Outlook.com-fiókokhoz
Az alábbi lépések bemutatják, hogyan hozhat létre házon kívüli választ az Outlook 2013 alkalmazásban, ha nem rendelkezik Exchange Server-fiókkal, és IMAP- vagy POP3-fiókot használ. Ha rendelkezik Exchange szolgáltatással, akkor irodán kívüli választ vagy más automatikus Office-válaszokat hozhat létre a címre kattintva Fájl > Információ > Automatikus válaszok.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Kattintson aúj Email gomb.
3. lépés: Írja be az irodán kívül üzenetet az e-mail szövegmezőjébe.
4. lépés: Kattintson Fájl az ablak bal felső sarkában.
5. lépés: Kattintson Mentés másként.
6. lépés: Írjon be egy nevet a sablonnak a Fájl név mezőben, majd kattintson a Mentés típusként legördülő menüből válassza ki Outlook sablon, majd kattintson a gombra Megment gomb.
7. lépés: Kattintson a itthon fülre az ablak tetején kattintson a Szabályok gombot a Mozog szakaszában, majd kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése gomb.
8. lépés: Kattintson a Új szabály gomb.
9. lépés: Kattintson a Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre opciót, majd kattintson Következő.
9. lépés: Kattintson a Következő gombot, kivéve, ha csak bizonyos feltételek mellett szeretné elküldeni az Out of Office választ. Ha nem választott ki egyetlen lehetőséget sem, kattintson a gombra Igen gombot, hogy megerősítse, hogy ezt a szabályt minden kapott üzenetre alkalmazni szeretné.
10. lépés: Jelölje be a jelölőnégyzetet a bal oldalon Válaszoljon egy adott sablon használatával opciót, majd kattintson a Egy konkrét sablon opciót az ablak alsó részén.
11. lépés: Kattintson a Benéz legördülő menüben kattintson a Felhasználói sablonok a fájlrendszerben opciót, majd válassza ki a korábban létrehozott sablont, és kattintson a Nyisd ki gomb.
12. lépés: Kattintson a Következő gomb.
13. lépés: Állítsa be a kívánt kivételeket úgy, hogy bejelöli az egyes opciók bal oldalán található jelölőnégyzetet, majd kattintson a Következő gomb.
14. lépés: Kattintson a Befejez gombot a távolléti üzenet beállításának befejezéséhez és az automatikus válaszok küldésének megkezdéséhez.
Amint azt korábban említettük, a számítógépének bekapcsolt állapotban kell lennie, és az Outlook 2013-nak nyitva kell lennie ahhoz, hogy ez működjön. Ha a számítógép alvó vagy hibernált állapotba van állítva egy bizonyos tétlenség után, akkor az Outlook 2013 programban ez a módszer az irodán kívüli válasz küldésére nem fog működni.
Amikor visszatér az irodából, kikapcsolhatja ezt a szabályt a következő címre kattintva Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése (ahol a fenti 7. lépésben voltunk), majd kattintson a szabálytól balra lévő négyzetre a pipa eltávolításához. Sajnos ezzel az automatikus válaszmódszerrel nem lehet megadni kezdési vagy befejezési időpontot.
További megjegyzések az automatikus válasz használatához a Microsoft Outlook programban
- Általában célszerű a kezdési és befejezési időpontot megadni a távolléti válaszában, hogy az e-mailes kapcsolattartói hozzávetőlegesen tudják, mikor várnak visszajelzést Öntől.
- Ha hozzáfér e-mail fiókja webalapú verziójához, például Outlook Web-fiókhoz vagy Gmail-fiókhoz, akkor jobb lehet, ha ezt használja az irodán kívüli válasz elküldésére. Mindkét e-mail-szolgáltató rendelkezik külön nyaralási válaszlehetőségekkel, ahol ezt egy kicsit jobban automatizálhatja, még akkor is, ha kiválaszthatja azt a dátumtartományt, amikor nem lesz elérhető.
- A Szabályok párbeszédpanel sokkal többre használható, mint egy házon kívüli válaszra. Használhatom különböző válaszok generálására a szervezetemen kívüli vagy a szervezetemen belüli személyek számára, és automatikusan szűrhetem az e-maileket tárgy vagy feladó alapján.
- A fenti útmutató segítséget nyújt az irodán kívüli válasz létrehozásához, ha nem rendelkezik Exchange-fiókkal. Ha van ilyen, akkor ez az egész folyamat sokkal egyszerűbb. Van egy irodán kívüli asszisztens a készüléken Fájl lap, ahol konfigurálhatja az automatikus válaszokat, és még egy időtartományt is megadhat ezekhez a válaszokhoz. Az automatikus válasz ablaknak külön szervezési lapja is van mindkettőhöz A szervezetemen kívül és Inside My Organisation névjegyeket, így minden válaszüzenetet külön módosíthat.
Szeretné, hogy az Outlook 2013 gyakrabban keressen új üzeneteket? Módosítsa az Outlook 2013 küldési és fogadási beállításait, hogy olyan gyakran ellenőrizze az új üzeneteket, ahányszor csak szeretné.
Lásd még
- Az offline munka letiltása az Outlookban
- Hogyan lehet áthúzni az Outlookban
- Hogyan készítsünk Vcardot az Outlookban
- A blokkolt feladók listájának megtekintése az Outlookban
- A Gmail beállítása az Outlookban