Míg a Microsoft Excelben lévő táblázatok elrendezése alapértelmezés szerint egy táblázatra emlékeztet, az Excel valójában rendelkezik egy olyan eszközzel, amellyel táblázatokat készíthet a cellaadatokból. Az alábbi lépésekkel készíthet táblázatot az Excel 2013-ban.
- Nyissa meg a táblázatot.
- Válassza ki a táblázattá alakítandó cellaadatokat.
- Kattints a Beszúrás fület az ablak tetején.
- Kattints a asztal gomb.
- Jelölje be a négyzetet a bal oldalon A táblázatom fejlécekkel rendelkezik (ha igen), majd kattintson rendben.
Cikkünk az alábbiakban folytatódik további információkkal és e lépések képeivel, valamint a táblázat formázásával és szűrésével kapcsolatos információkkal.
Ha adatokat ad hozzá egy táblázathoz az Excel 2013 programban, lehetőség nyílik az adatok rendezésére, szerkesztésére, valamint számos különböző matematikai művelet és függvény végrehajtására. Időnként azonban előfordulhatnak olyan adatok, amelyekhez további formázási vagy szűrési beállításokra van szükség, ebben az esetben hasznos tudni, hogyan készíthet táblázatot az Excel 2013-ban.
Az alábbi oktatóanyagunk bemutatja, hogyan hozhat létre táblázatot a táblázatban lévő adatokból, majd hogyan szabhatja testre az adatok kialakítását, szűrheti őket, vagy akár vissza is alakíthatja szabványos tartományba, ha úgy dönt, hogy nincs szüksége rá. mint az asztal elrendezése. Tehát folytassa lent, és megtudja, hogyan készíthet táblázatot az Excel 2013-ban.
Hogyan készítsünk táblázatot az Excel 2013-ban
A cikk lépései bemutatják, hogyan jelölhet ki adatokat egy Microsoft Excel-táblázatban, és hogyan alakíthatja át azokat táblázattá. Miután létrehozott egy táblázatot az Excel 2013-ban, testreszabhatja a tábla kialakítását, vagy szűrheti úgy, hogy csak az adatok egy része jelenjen meg a táblázatban.
Az útmutató kedvéért feltételezzük, hogy az adatok már szerepelnek a táblázatban, és az adatoknak vannak fejlécei. Ha nem rendelkezik fejlécekkel (egy sor a táblázat tetején, amely azonosítja az oszlopokban lévő adatokat), akkor érdemes lehet hozzáadni egy fejlécsort a folyamat megkönnyítése érdekében.
1. lépés: Nyissa meg az Excel 2013 programban azt a táblázatot, amely tartalmazza a táblázattá alakítani kívánt adatokat.
2. lépés: Válassza ki a táblázatban azokat az adatokat, amelyeket táblázattá szeretne alakítani.
3. lépés: Kattintson a Beszúrás fület az ablak tetején.
4. lépés: Válassza ki a asztal választási lehetőség.
5. lépés: Jelölje be a bal oldalán található négyzetet A táblázatom fejlécekkel rendelkezik (ha még nincs bejelölve), majd kattintson a rendben gomb.
Most, hogy egyes adatait táblázattá alakította, valószínűleg meg akarja változtatni a megjelenését. Ez magában foglalhat olyan dolgokat, mint a sorok vagy oszlopok megváltoztatása, vagy a sorok színének automatikus váltakozása.
A táblázat megjelenésének megváltoztatása az Excel 2013 programban
Most, hogy létrehozott egy táblázatot a táblázatban, érdemes személyre szabni a megjelenését. Ez a rész bemutatja, hogyan módosíthatja az asztal kialakítását, hogy jobban nézzen ki és könnyebb legyen vele dolgozni.
1. lépés: Jelölje ki a teljes táblázatot, majd kattintson a gombra Tervezés fület az ablak tetején.
2. lépés: Válasszon egyet a tervek közül Táblázatstílusok a szalag szakasza.
3. lépés: Jelölje be bármelyik opciót, vagy törölje a jelölést a Táblázatstílus-beállítások a szalag szakasza.
Referenciaként ezek a lehetőségek a következőket jelentik:
- Fejléc sor – jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a táblázatnak van fejlécesorja, amely azonosítja az egyes oszlopokban található információkat
- Összes sor – Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a táblázat alján a jobb szélső oszlopban szerepel egy Összes cella
- Sávos sorok – Jelölje be ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a táblázatsorok színei automatikusan váltakoznak
- Első oszlop – Jelölje be ezt a lehetőséget, ha az első oszlopban szereplő összes értéket félkövérre szeretné szedni
- Utolsó oszlop – Jelölje be ezt a lehetőséget, ha a jobb szélső oszlop összes értékét félkövérre szeretné szedni
- Sávos oszlopok – Jelölje be ezt az opciót az egyes sorok színeinek váltakozásához. Ez ütközhet a Sávos sorok opcióval, ezért általában a legjobb az egyik vagy a másik kiválasztása.
- Szűrő gomb – Jelölje be ezt a négyzetet, ha minden oszlopfejléc jobb oldalán egy legördülő nyilat szeretne hozzáadni, amely lehetővé teszi a következő részben tárgyalandó szűrési beállítások végrehajtását.
A Microsoft Excel táblázatai nem csak jól néznek ki. Emellett számos hatékony szűrőeszközhöz is hozzáférhet, amelyek sokkal könnyebbé tehetik az egyes adatok rendezését és megjelenítését.
Táblázatok szűrése az Excel 2013-ban
Az ebben a szakaszban található lépések bemutatják, hogyan kell használni a létrehozott tábla szűrési képességeit. Ha nem látja az általunk használt szűrési legördülő menüt, győződjön meg arról, hogy fejlécsorokat használ, és hogy bejelölte az előző részben tárgyalt Szűrőgomb opciót.
1. lépés: Kattintson a szűrni kívánt oszlopadatok oszlopfejlécétől jobbra található legördülő nyílra.
2. lépés: Válassza ki a Rendezés A-tól Z-ig lehetőséget, hogy az oszlopban lévő adatokat úgy szűrje ki, hogy felül legyen a legkisebb érték, vagy válassza a lehetőséget Rendezés Z-től A-ig lehetőség, hogy kiszűrje a felül lévő legnagyobb értékű adatokat. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Rendezés szín szerint opciót, ha egyéni színeket állított be a különböző sorokhoz, és így szeretné rendezni.
3. lépés: Válassza ki a Szövegszűrők opciót, és válasszon egyet az ott található elemek közül, ha ilyen módon szeretné szűrni az adatokat, vagy jelölje be és törölje az értékeket az alsó listában, hogy megjelenítse vagy elrejtse bizonyos értékeket.
Ha létrehozta és módosította a táblázatot, rájöhet, hogy valójában nem az, amit keresett. Az alábbi rész bemutatja, hogyan lehet visszaállítani egy szabványos Excel-cellacsoportra.
Hogyan lehet törölni a táblázatot és visszaállítani egy tartományba
Az ebben a szakaszban található lépések bemutatják, hogyan távolíthatja el a táblázat formázását, és hogyan állíthatja vissza egy szabványos tartományba, mint amilyen a táblázattá alakítása előtt volt. Ezzel nem törlődik a táblázat egyetlen adata sem, de eltávolítja a szűrési beállításokat és az Ön által létrehozott terveket vagy beállításokat.
1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a táblázat egyik cellájára a helyi menü megjelenítéséhez.
2. lépés: Válassza ki a asztal opciót, majd válassza ki a Átalakítás tartományra választási lehetőség.
13. lépés: Kattintson a Igen gombot, hogy megerősítse, hogy a táblázatot vissza kívánja alakítani egy normál tartományba.
Ha visszatért egy normál tartományhoz, mert a táblázat nem az, amit akart, akkor érdemes lehet inkább egy kimutatástáblázatot kipróbálni. Ha ismét kiválasztja adatait, kattintson a gombra Beszúrás fület, és válasszon Pivot tábla néhány további módszert fog kapni az adatok kezeléséhez, amelyek előnyösebbek lehetnek.
Az Excellel végzett munka során az egyik legnagyobb csalódás az, amikor nyomtatni kell. Tekintse meg Excel nyomtatási útmutatónkat, amely tippeket ad a táblázatok nyomtatási folyamatának javítására.
Lásd még
- Hogyan kell kivonni az Excelben
- Hogyan rendezzünk dátum szerint Excelben
- Hogyan lehet középre helyezni egy munkalapot Excelben
- Hogyan válasszunk ki nem szomszédos cellákat az Excelben
- Hogyan lehet elrejteni egy rejtett munkafüzetet az Excelben
- Hogyan készítsünk Excel függőleges szöveget