A fájl méretének csökkentése a Powerpoint 2010-ben fontos, ha meg kell osztania a fájlt e-mailben, de az túl nagy. Ezekkel a lépésekkel tömörítheti a hangot és a videót a Powerpoint 2010-ben, és csökkentheti a fájlméretet.
- Nyissa meg a Powerpoint diavetítést.
- Kattintson Fájl.
- Kattintson Info.
- Válassza ki Adathordozó tömörítése.
- Válassza ki a kívánt tömörítési szintet.
Cikkünk az alábbiakban további információkkal és ezekről a lépésekről szóló képekkel folytatódik.
A Powerpoint 2010 prezentációit gyakran jobbá teszik, ha audio- vagy videofájlokat használ. Néha azonban ezek a fájlok be vannak ágyazva a prezentációba, ami nagyon megnövelheti a fájlméretet.
A nagy Powerpoint diavetítéseket nehéz lehet terjeszteni, ami megnehezítheti a kívánt közönség elérését. Szerencsére meg lehet tanulni hogyan lehet tömöríteni az audio- és videofájlokat a Powerpoint 2010-ben, ami csökkenti a fájl méretét. Egyes esetekben még jobb lejátszást is elérhet, mivel a Powerpoint 2010 tömöríti a fájlokat.
Olvassa tovább, hogy megtudja, hol található ez a segédprogram a Powerpoint 2010-ben, és hogyan használhatja.
Adathordozók tömörítése a Powerpoint 2010 fájlokban
A médiafájlok, különösen a videók, általában nagyon nagyok. Sajnos nagyon hasznosak lehetnek a Powerpoint 2010-ben, így a fájlméretük miatt nem szeretné elkerülni a használatát. De még ha mindent megtesz is annak érdekében, hogy csökkentse a videofájl méretét, mielőtt beszúrná a diavetítésbe, az eredményül kapott Powerpoint-prezentáció túl nagy lehet ahhoz, hogy elküldje e-mailben. Folytassa az olvasást, és megtudja, hogyan lehet tömöríteni a Powerpoint 2010-fájlban lévő médiafájlokat.
1. lépés: Nyissa meg a tömöríteni kívánt médiafájlokat tartalmazó Powerpoint 2010 fájlt.
2. lépés: Kattintson a narancsra Fájl fület az ablak bal felső sarkában, majd kattintson Info az ablak bal oldalán.
3. lépés: Kattintson a Adathordozó tömörítése legördülő menüből az ablak közepén, majd kattintson arra a minőségi szintre, amelyre tömöríteni szeretné a médiát. A beállítások a tömörítés eredményeként létrejövő minőség és fájlméret tekintetében jelennek meg, tehát Prezentáció minősége a legjobban fog kinézni, de a legnagyobb fájlmérettel rendelkezik Gyenge minőségű a legrosszabbul fog kinézni, de a legkisebb fájlmérettel rendelkezik.
4. lépés: Várjon, amíg a Adathordozó tömörítése ablak bezárult, ami a szükséges tömörítés mértékétől függően eltarthat egy ideig.
A tömörítés befejezése után a Powerpoint megmondja, hogy mely fájlok tömörítésre kerültek, és mennyi helyet takarított meg. A tömörítés után mindenképpen mentse a fájlt. Általában új fájlnévvel mentem el, hogy az eredeti fájl és a minőség sértetlen maradjon.
Bár a videó és a hang tömörítése valószínűleg csökkenti a prezentációs fájl méretét, előfordulhat, hogy még mindig nem elég kicsi ahhoz, hogy e-mailben elküldje. A további lehetőségek között szerepelhet a fájl tömörítése vagy feltöltése egy felhőalapú tárhelyszolgáltatásba, például a Google Drive-ba vagy a Dropboxba, majd ott megoszthatja a fájlra mutató hivatkozást.
Lásd még
- Hogyan hozzunk létre pipát a Powerpointban
- Hogyan készítsünk ívelt szöveget a Powerpointban
- Hogyan készítsünk egy Powerpoint diát függőlegesen
- Hogyan lehet eltávolítani egy animációt a Powerpointból
- Hogyan állíthat be egy képet háttérként a Powerpointban