Az Outlookban egy mappa mellett zárójelben lévő szám jelzi, hogy hány olvasatlan üzenet van. Az alábbi lépésekkel megjelölheti az összes üzenetet olvasottként a Microsoft Outlook 2010 alkalmazásban.
- Keresse meg a mappalistát az ablak bal oldalán.
- Azonosítsd a Beérkezett üzenetek mappát.
- Kattintson jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappát.
- Válaszd a Összes megjelölése olvasottként lehetőséget a helyi menüből.
Ez a cikk az alábbiakban folytatódik további információkkal és a lépésekről szóló képekkel.
Az Outlook 2010 programban az összes üzenet olvasottként való megjelölésének elsajátítása életmentő lehetőség mindenki számára, aki az Outlookot használja, és szereti a beérkező levelek mappáját a lehető legtisztábban tartani.
Bár előfordulhat, hogy nem kívánja törölni vagy átszervezni az összes e-mailt a beérkező levelek között, az összes elolvasott (vagy legalább olvasottként való megjelölése) gyakran enyhíti a szorongást, és általában úgy érzi, hogy el van ragadtatva a munkája előtt.
A Microsoft Outlook 2010 az összes üzenetet különböző mappákba sorolja a fiók beállítása és használata során kiválasztott beállítások alapján.
Az Outlook ezeken a mappákon belül az üzeneteket „olvasott” és „olvasatlan” kategóriába is sorolja. Ha megnézi a zárójelben lévő számot az egyes mappanevek jobb oldalán, akkor ez az adott mappában lévő olvasatlan üzenetek száma. Míg az olvasatlanként megjelölt üzenetek bizonyos embereket nem zavarnak, mások úgy találják, hogy ez szükségtelen jelzés arra, hogy vannak olyan üzenetek, amelyek olvasásra várnak.
Szerencsére gyorsan és egyszerűen megteheti jelölje meg az összes üzenetet olvasottként az Outlook 2010-ben, amely lehetővé teszi az olvasatlan üzenetek számának törlését az Outlook 2010 alkalmazásban.
Az összes olvasatlan üzenet olvasottként való megjelölése az Outlook 2010 alkalmazásban
Ha korábban egyenként végignézte az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában lévő üzeneteket, hogy olvasottként jelölje meg őket, akkor tudja, milyen fárasztó tud lenni egy tevékenység, különösen, ha több száz olvasatlan üzenete van.
Általában nagyszámú üzenet jelenik meg, amikor új fiókot állít be az Outlookban, vagy fiókot visz át egy régi gépről. Az olvasatlannak minősített üzenetek többségét azonban valóban elolvasták, ami frusztráló lehet, ha mindegyiket végignézi, majd újraolvassa.
Az Outlook 2010 felismerte, hogy ez a probléma előfordulhat, és tartalmazott egy módot arra, hogy az Outlook 2010 összes üzenetét automatikusan olvasottként jelölje meg.
1. lépés: Kezdje az Outlook 2010 elindításával.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal az ablak bal oldalán található oszlopban az olvasatlan üzeneteket tartalmazó mappára, amelyet olvasottként szeretne megjelölni.
3. lépés: Kattintson a Összes megjelölése olvasottként választási lehetőség.
Ha sok olvasatlan üzenete van ebben a mappában, eltarthat néhány másodpercig, amíg az Outlook az összes üzenetet megjelöli. Ezen túlmenően, ha más mappái is tartalmaznak olvasottként megjelölni kívánt üzeneteket, manuálisan kell végrehajtania ezt az eljárást mindegyik mappánál.
Összegzés – Hogyan jelölhet meg mindent olvasottként az Outlook 2010 alkalmazásban
- Keresse meg postaládáját az ablak bal oldalán található mappalistában.
- Kattintson jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappát.
- Kattints a Összes megjelölése olvasottként választási lehetőség.
Lehet, hogy észrevette, amikor jobb gombbal kattintott az Outlook mappáira, hogy van egy lehetőség Mappa tisztítása. Ezzel a művelettel megtisztíthatja a mappában lévő redundáns üzeneteket. Ez azt jelenti, hogy minden olyan üzenetbeszélgetés, amely egy másik üzenetben teljes egészében megtalálható (például a válasz vagy továbbított üzenet), törlődik a mappából. Ez egy nagyszerű módszer az adatmappák méretének minimalizálására fontos információk elvesztése nélkül.
Míg a cikkben található utasítások elsősorban az összes üzenet olvasottként való megjelölésére irányulnak a beérkező levelek között, ugyanez a módszer alkalmazható a mappalistában szereplő bármely mappára.
Ezenkívül attól függően, hogy POP- vagy IMAP-mailt használ, az összes üzenet olvasottként való megjelölése hatással lehet az üzenetekre más helyeken is. A POP levelezés beállításai általában arra a gépre korlátozódnak, ahol dolgozik, így az összes üzenet olvasottként való megjelölése POP-fiókkal nem lesz hatással a többi eszközre.
Ha azonban e-mail fiókja IMAP-ként van beállítva, akkor az összes üzenet olvasottként való megjelölése azt eredményezi, hogy olvasottként jelennek meg más helyeken, ahol az e-mailjeit is megtekinti, például telefonon vagy webböngészőben.
Az Outlook nem keresi az új e-maileket olyan gyakran, mint szeretné? megtudhatja, hogyan módosíthatja a küldési és fogadási beállításokat az Outlook 2010 programban, ha azt szeretné, hogy a program a jelenleginél gyakrabban vagy ritkábban ellenőrizzen.