Az olvasási visszaigazolás számos e-mail alkalmazásban elérhető, és megtudhatja, ha a címzett megnyitotta az Ön által küldött e-mailt. Az alábbi lépésekkel kérhet olvasási visszaigazolást az Outlook 2010 alkalmazásban.
- Nyissa meg az Outlook 2010-et.
- Kattints a Új Email gomb.
- Adja meg a címzettet, a tárgyat és a törzsadatokat.
- Kattints a Opciók lapon.
- Jelölje be a négyzetet a bal oldalon Kérjen olvasási elismervényt.
- Kattints a Küld gomb.
Cikkünk az alábbiakban további információkkal és ezekről a lépésekről szóló képekkel folytatódik.
Ahogy egyre több fontos információ kerül továbbításra elektronikusan e-mailen keresztül, az e-mailt küldő személyek olyan helyzetekbe kerülhetnek, amikor felmerül a kérdés, hogy az e-mailt valóban elolvasták-e.
Ez oda vezethet, hogy megpróbálja megtanulni, hogyan kérhet olvasási visszaigazolást az Outlook 2010 programban. Az olvasási visszaigazolás eszközt biztosíthat annak megállapítására, hogy az üzenetet megnyitották-e, ami segíthet megbizonyosodni arról, hogy az üzenet nem került-e spambe. mappát, vagy hogy a címzett nem törölte azt a megnyitás nélkül.
Vannak azonban olyan dolgok, amelyeket figyelembe kell vennie, mielőtt a Microsoft Outlook 2010 levelezőalkalmazáson keresztül elküldött minden e-mailhez olvasási visszaigazolást küldene. Elsősorban senki sem szereti az olvasási elismervényeket. Az az általános érzés velük kapcsolatban, hogy senkire nem tartozik, hogy elolvassa-e vagy eldobja-e az üzenetet. Az olvasási visszaigazolás kérése a Beérkezett üzenetek mappába való behatolásnak tűnik, ami a magánélet megsértésének tűnhet. A második dolog, amit figyelembe kell vennie az olvasási visszaigazolások használata előtt, hogy sok e-mail kliens nem támogatja őket, és azok, amelyek támogatják, megadják a címzettnek, hogy eldöntse, elküldi-e az olvasási visszaigazolást.
Tehát, ha úgy döntött, hogy olvasási visszaigazolást küld, annak ellenére, hogy azok esetleges zavaróak, és annak ellenére, hogy valószínűleg nem kap visszaigazolást még akkor sem, ha a személy elolvassa az üzenetet, akkor a következő oktatóanyag segítségével olvasási visszaigazolást csatolhat egy üzenethez Outlook 2010.
Olvasási nyugta kérése a Microsoft Outlook 2010 programban
Az alábbi lépésekkel olvasási visszaigazolást kell csatolni egyetlen e-mail üzenethez, amelyet az Outlook 2010 alkalmazásból küldött. A cikk ezen része az olvasási visszaigazolás üzenetenkénti küldésének megismerésére összpontosít az Outlook 2010 programban. Ha ehelyett azt szeretné, hogy alapértelmezés szerint automatikusan olvasási visszaigazolást küldjön minden e-mailhez, akkor továbbléphet a következő szakaszra.
1. lépés – Indítsa el a Microsoft Outlook 2010 alkalmazást.
2. lépés – Kattintson a Új Email gombot az Outlook ablak bal felső sarkában.
3. lépés – Írja be a címzett címét a Nak nek mezőt, majd töltse ki a Tantárgy és Test szakaszok az üzenetére vonatkozó információkkal.
4. lépés – Kattintson a Opciók fülre az üzenetablak tetején, majd kattintson a bal oldalán található jelölőnégyzetre Kérjen olvasási elismervényt ban,-ben Követés az ablak tetején lévő szalag része.
5. lépés – Kattintson a Küld gombot az üzenet továbbításához.
Az Outlook 2010 beállítása úgy, hogy minden üzenettel olvasási visszaigazolást küldjön
Ez a szakasz megváltoztatja az Outlook 2010 alapértelmezett beállításait, így minden e-mail üzenet tartalmaz egy olvasási visszaigazolást. Ha engedélyezi az alábbi beállítást, nem kell végrehajtania az előző részben leírt műveleteket.
1. lépés – Kattintson a Fájl lapon az Outlook ablak bal felső sarkában.
2. lépés – Kattintson Opciók az ablak bal oldalán található oszlopból.
3. lépés – Kattintson Levél a felugró ablak bal oldalán.
4. lépés – Görgessen a lehetőséghez Követés szakaszt, majd jelölje be a bal oldalán található négyzetet Mindig küldjön olvasási elismervényt. Vegye figyelembe, hogy ebben a szakaszban további lehetőségek is vannak, amelyeket módosíthat az üzenetek nyomon követésének további javítása érdekében, például kézbesítési nyugta kérése, amikor az üzenetet a cél e-mail szerver sikeresen elfogadta.
Ha elkezdi használni az olvasási visszaigazolásokat a Microsoft Outlook 2010 programban, akkor meg kell értenie, hogy mások hogyan tekintik meg őket. Ha az ő szemszögükből látja a helyzetet, megértheti, miért nem tetszik valakinek az eszköz használata. Ha azonban ez rendben van, vagy olyan egyedi helyzetben van, amikor ez nem jelent problémát, akkor értse meg, hogy sok e-mail szerver és e-mail szolgáltató nem támogatja az olvasási visszaigazolásokat. Például az olyan népszerű e-mail szolgáltatók, mint a Gmail, a Yahoo és az Outlook.com figyelmen kívül hagyják az olvasási visszaigazolási kéréseket. Tehát az, hogy nem kapott nyugtát, nem jelenti azt, hogy a személy aktívan úgy döntött, hogy nem küld nyugtát, és azt sem, hogy nem olvasta el az üzenetet.
Ha olvasási visszaigazolást próbál használni, mert tömegesen küld e-maileket, például marketingcélokból, akkor érdemes lehet olyan szolgáltatást választani, mint a MailChimp.
Ezek a tömeges levelezőszolgáltatások nyomkövetési képpontokat használnak annak meghatározására, hogy mikor nyitnak meg egy e-mailt, emellett további elemzéseket biztosítanak, és kezelhetik a listát. Igényeitől függően ez előnyös megoldás lehet, amely lehetővé teszi, hogy az olvasási visszaigazolás invazivitása nélkül tudja, mikor nyitották meg az e-maileket.
Szeretné, ha az Outlook 2010 gyakrabban keresne új üzeneteket? Ismerje meg, hogyan módosíthatja a küldési és fogadási beállításokat az Outlook 2010 alkalmazásban, és hogyan ellenőrizheti az Outlook új e-mailjeit, ahányszor csak szeretné.