Ha van egy dokumentuma vagy egy HTML-fájlja, amelyet szívesen használ az e-mailjeihez, akkor valószínűleg ismeri a Microsoft Outlook „Beszúrás szövegként” opcióját.
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy fájl tartalmát közvetlenül az e-mail üzenet törzsébe illessze be. Ha gyakran használ egy adott sablont az e-mailjeihez, vagy szeretne HTML-alapú e-maileket küldeni, akkor ez a funkció nagyon hasznos.
De ha frissített a Microsoft Outlook újabb verziójára, például az Outlook 2016 Office 365-ös verziójára, akkor észrevehette, hogy a szövegként való beszúrás már nem lehetséges.
Szerencsére továbbra is használhatja a „Beszúrás szövegként” funkciót a Microsoft Outlook újabb verzióiban, de előbb valami mást kell tennie.
A „Beszúrás szövegként” funkció hozzáadása a Microsoft Outlook for Office 365-höz
A cikkben szereplő lépéseket az alkalmazás Outlook for Office 365 verziójában hajtották végre, de működni fognak az Outlook újabb verzióiban is, például az Outlook 2016-ban vagy az Outlook 2019-ben.
1. lépés: Nyissa meg az Outlookot.
2. lépés: Válassza ki a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson Opciók a bal oldali oszlop alján.
4. lépés: Válassza ki a Gyorsmenü lapon.
5. lépés: Kattintson a Válassza ki a parancsokat legördülő menüből, majd válassza ki a Minden parancs választási lehetőség.
6. lépés: Görgessen le, és válassza ki a Fájl csatolása opciót, majd kattintson a Hozzáadás gomb. Ebben a listában két „Fájl csatolása” lehetőség található, ezért ügyeljen arra, hogy az utána pont nélkülit válassza.
7. lépés: Kattintson rendben a változtatás alkalmazásához.
Most, amikor e-mailt ír, kattintson az e-mail törzsére, majd kattintson a gemkapocs ikonra az ablak tetején található Gyorselérési eszköztáron.
Ezután tallózhat a szövegként beszúrni kívánt fájlhoz, kiválaszthatja a fájlt, majd kattintson a jobb oldali nyílra. Beszúrás gombot, és válassza ki a Beszúrás szövegként választási lehetőség.
Ha nem látja a gemkapocs ikont, akkor lehet, hogy az alatta lévő nyíllal ellátott vonalra kell kattintania a Fájl csatolása lehetőség kiválasztásához. A gemkapocs ikon ezután megjelenik az eszköztáron.
Vegye figyelembe, hogy a fenti lépések végrehajtása a Fájl csatolása gombnak a Gyorselérési eszköztárhoz való hozzáadásához csak egyszer szükséges. Ez az ikon az ablak tetején marad, amikor e-maileket ír, így ezt gyorsabban megteheti a jövőbeni e-mailek esetében.
Lásd még
- Az offline munka letiltása az Outlookban
- Hogyan lehet áthúzni az Outlookban
- Hogyan készítsünk Vcardot az Outlookban
- A blokkolt feladók listájának megtekintése az Outlookban
- A Gmail beállítása az Outlookban