Míg a Microsoft Powerpoint nagyon gyakori eszköz a szervezeti beállításokban és az iskolában is, nem minden helyzetben van szükség Powerpoint-fájlra.
Előfordulhat, hogy meg kell osztania vagy feltöltenie kell egy Powerpoint-prezentációt valahova, de PDF-fájlt kell kérnie, vagy egyszerűbben használható.
Szerencsére nem kell online konvertáló eszközt vagy más alkalmazást igénybe vennie, mivel a Microsoft Powerpoint fájlokat PDF formátumba konvertálhatja csak a Powerpointban már megtalálható lehetőségek használatával.
Az alábbi lépésekkel konvertálhatja a Microsoft Powerpointot PDF formátumba.
- Nyissa meg a bemutatót a Powerpointban.
- Válassza ki a „Fájl” fület az ablak bal felső sarkában.
- Válassza az „Exportálás” lehetőséget a bal oldali oszlopban.
- Kattintson a „PDF/XPS-dokumentum létrehozása” lehetőségre.
- Kattintson a „PDF/XPS létrehozása” gombra.
- Győződjön meg arról, hogy a „PDF” van kiválasztva a „Mentés típusa” mezőben, majd kattintson a „Közzététel” gombra.
A fenti 6. lépésben látható Mentés ablakban vegye figyelembe, hogy van egy „Normál” vagy „Minimális méret” opció. Ha a prezentációs fájl nagyon hosszú, és ezt a PDF-fájlt e-mailben kívánja megosztani, akkor érdemes lehet kiválasztani a „Minimális méret” lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem túl nagy ahhoz, hogy mellékletként elküldje.
Van egy „Opciók” gomb is, amelyre kattintva további beállításokat választhat az exportált PDF-hez. Például a teljes prezentáció helyett a diáknak csak egy részhalmazát választhatja ki, ha csak néhány diából szeretne PDF-t létrehozni.
Vegye figyelembe, hogy a PDF-fájlok nehezen szerkeszthetők külön PDF-szerkesztő alkalmazás nélkül. Lehetséges, hogy a címzett nem tud semmit szerkeszteni a fájlban, ha nincs valami a számítógépén, például az Adobe Acrobat.
Ez a módszer másolatot készít a meglévő Powerpoint fájlról. Az eredeti Powerpoint-fájl továbbra is meg fog állni a számítógépén, ha további szerkesztéseket kell végrehajtania a prezentáción.
A cikkben ismertetett lépések a Microsoft Powerpoint for Office 365 használatával történtek, de működni fognak a Powerpoint többi legújabb verziójában is.
Lásd még
- Hogyan hozzunk létre pipát a Powerpointban
- Hogyan készítsünk ívelt szöveget a Powerpointban
- Hogyan készítsünk egy Powerpoint diát függőlegesen
- Hogyan lehet eltávolítani egy animációt a Powerpointból
- Hogyan állíthat be egy képet háttérként a Powerpointban