Míg a Microsoft Excel számos speciális eszközzel és beállítással rendelkezik a táblázat- és táblázatformátumú adatok kezeléséhez, a Microsoft Word is rendelkezik ezekből a lehetőségekből.
Ha olyan dokumentumot hozott létre a Microsoft Word alkalmazásban, amelyhez hivatkozni kellett bizonyos adatokra, akkor teljesen lehetséges, hogy úgy döntött, hogy ezeket az adatokat táblázatos formátumban jeleníti meg.
De előfordulhat, hogy felfedezte, hogy a Word-táblázatok korlátozott számú lehetőséget kínálnak az adatok rendezésére vagy az adatokon matematikai műveletek végrehajtására, ami arra késztetheti, hogy az adatokkal Excelben dolgozzon.
Szerencsére egy Microsoft Word-táblázatot Excelbe konvertálhat egy másolás és beillesztés módszerrel, amely néhány lépéssel táblázatba helyezi az adatokat.
Az alábbi lépésekkel konvertálhat egy Microsoft Word-táblázatot Excel-táblázattá.
- Nyissa meg a Microsoft Excelt.
- Nyissa meg a dokumentumot a táblázattal a Microsoft Word programban.
- Jelölje ki a táblázat celláit a Word dokumentumban, majd nyomja le a Ctrl + C billentyűket a másoláshoz.
- Kattintson az Excel cellájába, ahol a bal felső cellát szeretné, majd nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a beillesztéséhez.
Az adatok beillesztése után egy kis Beillesztési beállítások párbeszédpanel gomb jelenik meg mellette. Kattintson erre a gombra, és válassza ki Egyezési cél formázása az Excel formázás használatához, vagy kiválaszthatja Forrás formázásának egyezése a Word formázás használatához.
Vegye figyelembe, hogy lehetséges, hogy a beillesztett táblázatadatok tartalmaznak néhány problémás karaktert vagy formázást, amelyeket módosítania kell. Lehetnek például extra sorok a cellákban, amelyek üres sorokat okozhatnak az Excelben, lehetnek üres szóközök a cellaadatok előtt vagy után, vagy a számok szövegként formázhatók. Ha problémái vannak az adatokkal az Excelben, akkor ezeknek a problémáknak a kijavítása általában megoldja ezeket a problémákat.
Lásd még
- Hogyan kell kivonni az Excelben
- Hogyan rendezzünk dátum szerint Excelben
- Hogyan lehet középre helyezni egy munkalapot Excelben
- Hogyan válasszunk ki nem szomszédos cellákat az Excelben
- Hogyan lehet elrejteni egy rejtett munkafüzetet az Excelben
- Hogyan készítsünk Excel függőleges szöveget